健康、安全與環(huán)境管理體系是一個系統(tǒng)化、程序化和文件化的管理體系,它強(qiáng)調(diào)預(yù)防為主,持續(xù)改進(jìn)。石油和化工企業(yè)在健康、安全與環(huán)境方面的問題顯得尤為突出,這就要求企業(yè)以主動自覺的方式從管理職能上推動健康、安全與環(huán)境表現(xiàn)的持續(xù)改進(jìn)。為實(shí)現(xiàn)這一目的,在企業(yè)需要一種系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化的管理機(jī)制。健康、安全與環(huán)境管理體系正是這樣一個行之有效的方法工具。
HSE管理體系是一個動態(tài)的按SY/T6276-1997標(biāo)準(zhǔn)要求建立的、不斷發(fā)展和完善的體系,建立體系的過程與保持體系的模式?jīng)]有本質(zhì)區(qū)別。HSE管理體系與環(huán)境、質(zhì)量管理體系有著共同的管理原則,它與質(zhì)量管理體系和環(huán)境體系一樣,都是基于一個共同的邏輯框架,體系的建立或運(yùn)行均是遵守“戴明管理理論”的PDCA模式,按照戴明模式、PDCA模型分為“計(jì)劃(Plan)、行動(Do)、檢查(Check)、改進(jìn)(Aet)”等四個互相聯(lián)系的環(huán)節(jié)。HSE管理體系的建立也可按照這一順序進(jìn)行,所以在體系建立上也有許多相似之處。
對于不同的企業(yè),由于其企業(yè)特笥和原有基礎(chǔ)的差異建立健康、安全與環(huán)境管理體系的過程不會完全相同。但總體而言,組織建立健康、安全與環(huán)境管理體系一般要經(jīng)過幾個基本步驟:
(1)HSE管理體系建立的準(zhǔn)備;
(2)初始狀態(tài)評價(jià);
(3)HSE管理體系的策劃與設(shè)計(jì);
(4)HSE管理體系文件的編制;
(5)HSE管理體系試運(yùn)行;
(6)HSE管理體系審核與管理評審。
體系建立過程中應(yīng)注意的問題:
(1)HSE管理體系應(yīng)與現(xiàn)行的管理體系相結(jié)合。
無論從事何種活動、產(chǎn)品和服務(wù)的組織,根據(jù)其任務(wù)、需要和特點(diǎn)一般都已經(jīng)建立和保持了一個管理體系即客觀存在著組織機(jī)構(gòu)、管理制度、過程和資源。而按標(biāo)準(zhǔn)要求建立HSE管理體系實(shí)際上是組織實(shí)施健康安全環(huán)境管理,改善組織的健康管理環(huán)境行為,達(dá)到可持續(xù)發(fā)展為目的的一種新的運(yùn)行機(jī)制。它不能獨(dú)立公司原有的管理體系,是支持而不是取代現(xiàn)行有效的管理體系,是運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范原有的HSE管理工作。因此,建立體系的過程就是按標(biāo)準(zhǔn)要求來調(diào)整機(jī)構(gòu)、明確職責(zé)、制定目標(biāo)、加強(qiáng)控制,使HSE管理體系與其全面管理體系融為一個有機(jī)的整體。
(2)建立動態(tài)、不斷改進(jìn)的HSE管理體系。
按標(biāo)準(zhǔn)要求建立HSE管理體系的一個重要特征就是持續(xù)改進(jìn),即根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要素所規(guī)定的方針目標(biāo)、評價(jià)、策劃、實(shí)施與監(jiān)測、糾正措施、審核和評審等環(huán)節(jié)實(shí)施,在按PDCA模式運(yùn)行過程中對HSE管理體系進(jìn)行不斷地改進(jìn),補(bǔ)充和完善并呈現(xiàn)螺旋式上升。經(jīng)過一個循環(huán)過程,就需要制定新的目標(biāo)、指標(biāo)和新的實(shí)施方案,調(diào)整相關(guān)要素的功能,使原有管理體系不斷完善,達(dá)到一個新的運(yùn)行狀態(tài)。
(3)應(yīng)充分體現(xiàn)企業(yè)自身健康、安全與環(huán)境特點(diǎn)。
由于企業(yè)的性質(zhì)、資源、規(guī)模和風(fēng)險(xiǎn)的大小及復(fù)雜程度、員工素質(zhì)等因素千差萬別,企業(yè)的承諾、方針目標(biāo)、實(shí)施方案也應(yīng)該不同,建立HSE管理體系時(shí)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,做到切實(shí)可行,實(shí)施的結(jié)果能使企業(yè)的HSE管理水平不斷提高。
(4)各類管理體系一體化。
盡管SY/T6276-1997、ISO9000、ISO14000等標(biāo)準(zhǔn)的管理內(nèi)容不同,但都是為了規(guī)范企業(yè)的管理行為,促進(jìn)國際貿(mào)易和實(shí)現(xiàn)人類的可持續(xù)發(fā)展,所涉及的要素都是全面管理的一部分,建立和實(shí)施管理體系的思路也極為相似,都強(qiáng)調(diào)預(yù)防為主、全過程控制和程序化文件化管理。因此,企業(yè)在建立HSE管理體系時(shí),應(yīng)充分考慮這一客觀事實(shí),根據(jù)自身的規(guī)模和特點(diǎn),進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整、職責(zé)分配、相互協(xié)調(diào)和資源的合理配置,使各類管理體系之間既有相對獨(dú)立性,又能相互協(xié)調(diào)、相互兼容,形成一個完善的全面管理體系。