體系在試運(yùn)行期間應(yīng)注意如下事項。

1．文件的發(fā)布、使用和管理

（1）文件的正式發(fā)布日期、試運(yùn)行開始日期應(yīng)與第一版文件上所登記的日期相一致；

（2）文件和HSE管理手冊除了受控文件外，還可以有非受控文件，例如，提交給咨詢機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)的文件一般是非受控文件。文件領(lǐng)取要履行登記手續(xù)，尤其是管理者、安全環(huán)保部門、貫標(biāo)部門的文件，更要嚴(yán)格手續(xù)，文件廢除后要有標(biāo)識，收回的要登記。

（3）記錄及其管理要按程序行事，對設(shè)計的記錄要認(rèn)真填寫，如發(fā)現(xiàn)記錄表格無用、不適用或缺項等問題時，可先進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭h減，不要將以前的記錄全部廢除，特別是在做內(nèi)部審核時，發(fā)現(xiàn)的錯誤可在整改過程中加以整改，不要將記錄重抄一遍。

2．培訓(xùn)

試運(yùn)行期間的首要工作就是培訓(xùn)，要按照培訓(xùn)程序的要求對全體員工進(jìn)行針對性的培訓(xùn)。不同層次和崗位的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)是不同的，凡是標(biāo)準(zhǔn)要求全體員工了解和參與的，如承諾、方針和目標(biāo)，都應(yīng)培訓(xùn)到位，經(jīng)得起審核。培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)要求、考卷、培訓(xùn)內(nèi)容等記錄一致，培訓(xùn)要注意實效。

3．體系有效性和符合性的保障

（1）保障體系有效性和符合性的手段主要依靠監(jiān)測、糾正和預(yù)防措施、內(nèi)部審核和管理評審；

（2）對于規(guī)模較大的企業(yè)，一般在試運(yùn)行期間宜進(jìn)行兩次以上的內(nèi)部審核，內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不符合要有追蹤，采取整改措施并予以記錄，負(fù)責(zé)整改部門的職責(zé)要與程序中的一致；

（3）內(nèi)審結(jié)束后，要進(jìn)行管理評審，重點檢查承諾、方針、目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案，體系的有效性、充分性和適宜性，以及內(nèi)審中尚未解決的問題；

（4）目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案完成情況要有監(jiān)控。如果目標(biāo)、指示和管理方案不能按時完成，或者時間進(jìn)度。投資等定得不合理，則應(yīng)交管理評審時修改，同時對文件中相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行修改。