1.這里的產(chǎn)品入庫主要是指成品入庫〔本廠與外協(xié)廠〕、輔助產(chǎn)品入庫以及贈品入庫。
2.不管本廠或者外協(xié)廠生產(chǎn)的產(chǎn)品必須經(jīng)過公司質(zhì)檢部門檢驗合格后方能進行入庫。倉庫對于成品是否進行入庫必須以質(zhì)檢部門的檢驗報告作為依據(jù)。
3.成品入庫點數(shù)。
(1)本廠生產(chǎn)的成品入庫點數(shù)時,必須由后道相關人員和倉管同時在場進行點數(shù),以保證生產(chǎn)部門和倉庫雙方對點數(shù)結(jié)果的確認。
(2)外協(xié)廠生產(chǎn)的成品入庫點數(shù)時,必須由外協(xié)廠負責人和倉管同時在場 進行點數(shù),以保證外協(xié)廠和倉庫雙方對點數(shù)結(jié)果的確認。
(3)輔助產(chǎn)品入庫以及贈品入庫點數(shù)時,必須由相關公司負責人和倉管同 時在場進行點數(shù),以保證輔助品公司、贈品公司和倉庫雙方對點數(shù)結(jié)果的確認。
4.產(chǎn)品點數(shù)準確之后,倉庫可以進行入庫并開據(jù)《入庫單〔三聯(lián)單〕》。產(chǎn)品 入庫事宜的相關人員(雙方點數(shù)人員、雙方部門主管)必須在相應的位置上簽字確認。
(1)第一聯(lián)為倉庫存根聯(lián),作為倉庫做帳的依據(jù)。
(2)第二聯(lián)為業(yè)務聯(lián),作為業(yè)務部門的物流統(tǒng)計依據(jù)。第二聯(lián)在入庫的第 二天上午上班時交到業(yè)務部門。
(3)第三聯(lián)為財務聯(lián),作為財務部門做帳和成本核算的依據(jù)。第三聯(lián)在入庫的第二天上午上班時交到財務部門。
5.生產(chǎn)部門在成品(本廠生產(chǎn)的)入庫之前應當每天制作生產(chǎn)進度表,便于業(yè)務部門查詢做好物流配貨和發(fā)貨工作;外協(xié)廠生產(chǎn)的應當確定準確的交貨時期并通知業(yè)務部門。
6.業(yè)務部門在輔助產(chǎn)品和贈品下單之后,應當及時跟蹤交貨進度確定準確的交貨日期,以便保證及時向客戶配貨和發(fā)貨。