? 【摘 要】信息化傳遞和信息化建設(shè)是企業(yè)和社會(huì)發(fā)展的必然選擇,企業(yè)安全管理的信息化建設(shè)是企業(yè)安全管理發(fā)展、進(jìn)步和創(chuàng)新的必經(jīng)之路,是未來(lái)企業(yè)安全管理的重要抓手。
【關(guān)鍵詞】安全管理 信息化 平臺(tái)
隨著社會(huì)進(jìn)步和人類認(rèn)知的不斷提高,國(guó)家、社會(huì)對(duì)企業(yè)健康,安全與環(huán)境的要求提出了更高的要求,節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境、保障勞工安全健康既是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略需要,也是全人類的共鳴。而安全管理覆蓋了企業(yè)的所有部門、員工、設(shè)備、設(shè)施等,管理復(fù)雜度非常高,安全管理工作面臨巨大挑戰(zhàn),在這種背景下傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足安全管理者特別是企業(yè)安全管理人員的需求,建立企業(yè)安全管理信息化平臺(tái),是從傳統(tǒng)管理模式向信息化、智能化轉(zhuǎn)型的一種有效可行的手段。
一、建筑施工企業(yè)現(xiàn)在安全管理現(xiàn)狀
根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定建筑施工企業(yè)一般都設(shè)有安全管理機(jī)構(gòu),設(shè)置了專職安全管理人員。企業(yè)總部一般有5-6名安管員組成,具體到是施工項(xiàng)目根據(jù)施工產(chǎn)值配備相關(guān)人員,每五千萬(wàn)產(chǎn)值配備一名安管員。具體到人數(shù)差不多項(xiàng)目部上一個(gè)安管員要負(fù)責(zé)不少于100人的安全管理工作,企業(yè)總部一個(gè)安管員要負(fù)責(zé)5個(gè)以上的項(xiàng)目部。現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管必不可少,內(nèi)業(yè)資料的整理更是不可馬虎。目標(biāo)責(zé)任書(shū)的簽訂、安全會(huì)議記錄、安全教育執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)的管控、檢查的整改與落實(shí)情況、相關(guān)安全證書(shū)等內(nèi)業(yè)資料的管理、上報(bào)都是由安管員具體負(fù)責(zé)。項(xiàng)目多、跟新頻次快,資料全部為紙質(zhì),對(duì)于具體執(zhí)行上難免存在一定問(wèn)題,具體表現(xiàn)在:
?。ㄒ唬?duì)于一線安管員:1、責(zé)任書(shū)下發(fā)后是否簽訂,上級(jí)責(zé)任書(shū)回執(zhí)是否收到;2、隱患排查是做了,排查標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一怎么辦;3、哪些證件到期了;4、哪些臺(tái)賬、報(bào)表未上報(bào);5、哪些隱患沒(méi)有整改;6、三級(jí)教育、日常培訓(xùn)哪些人員沒(méi)有培訓(xùn)到位等等;
(二)對(duì)企業(yè)管理者:1、我是企業(yè)第一責(zé)任人,工人們?cè)诟墒裁次叶疾恢?,怎么?fù)責(zé)任; 2、安全管理工作有哪些不到位的情況?我想來(lái)督促下;3、都存在哪些安全隱患,如何整改;4、都舉辦過(guò)哪些培訓(xùn),培訓(xùn)效果如何;5、每個(gè)月都有哪些項(xiàng)目存在重大安全風(fēng)險(xiǎn);6、如何避免人員變動(dòng)引起的安全管理波動(dòng)等等。
現(xiàn)在的安全管理主要是靠人的主觀能動(dòng)性,從制度的制定到現(xiàn)場(chǎng)的管理,從檢查的角度到報(bào)表的統(tǒng)計(jì),人的主觀因素?zé)o時(shí)無(wú)刻不在安全管理的整個(gè)過(guò)程,這就有可能造成數(shù)據(jù)的不真實(shí)。企業(yè)管理者想要對(duì)安全工作有所了解就必須親自到某個(gè)項(xiàng)目上進(jìn)行資料的檢查和辨別,統(tǒng)計(jì)工作也比較繁瑣且準(zhǔn)確和真實(shí)性也存在很大的出入。資料的實(shí)時(shí)監(jiān)控更是無(wú)法及時(shí)做到,從而無(wú)法整體上對(duì)安全工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。針對(duì)某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行檢查時(shí)除了對(duì)現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)安全工作進(jìn)行檢查外,對(duì)資料的檢查往往占據(jù)了大量的時(shí)間和精力。
運(yùn)用信息化管理平臺(tái)能夠把安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行固化,管理者可以通過(guò)平臺(tái)系統(tǒng)全面、實(shí)時(shí)的了解各項(xiàng)目安全生產(chǎn)的具體情況,實(shí)現(xiàn)安全管理的透視化,而不是被動(dòng)的接受相關(guān)臨時(shí)的報(bào)表,可以在日常檢查中解放出大部分時(shí)間對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全進(jìn)行檢查,增加現(xiàn)場(chǎng)安全管控力度。信息化管理平臺(tái)具體的優(yōu)勢(shì)將在下面逐一舉例。
二、什么是信息化管理平臺(tái)
“信息化是指通訊現(xiàn)代化、計(jì)算機(jī)化和行為合理化的總稱?!逼渲行袨楹侠砘侵溉祟惏垂J(rèn)的合理準(zhǔn)則與規(guī)范進(jìn)行;通訊現(xiàn)代化是指社會(huì)活動(dòng)中的信息交流基于現(xiàn)代通信技術(shù)基礎(chǔ)上進(jìn)行的過(guò)程;計(jì)算機(jī)化是社會(huì)組織和組織間信息的產(chǎn)生、存儲(chǔ)、處理(或控制)、傳遞等廣泛采用先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備管理的過(guò)程,而現(xiàn)代通信技術(shù)是在計(jì)算機(jī)控制與管理下實(shí)現(xiàn)的。因此,社會(huì)計(jì)算機(jī)化的程度是衡量社會(huì)是否進(jìn)入信息化的一個(gè)重要標(biāo)志。
信息化管理平臺(tái)又可稱為信息化管理系統(tǒng),是由人和計(jì)算機(jī)等組成的,能進(jìn)行信息系統(tǒng)收集、加工、保存、維護(hù)和使用的計(jì)算機(jī)平臺(tái)。它可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各種運(yùn)行情況,利用歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái),從全局出發(fā)輔助管理決策,利用信息控制企業(yè)行為、幫助實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。通俗理解:能幫助人實(shí)現(xiàn)規(guī)劃、預(yù)測(cè)、決策目標(biāo)的數(shù)據(jù)庫(kù)。平常的數(shù)據(jù)、信息要保持錄,錄入后的數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)原先設(shè)計(jì)而具備好多屬性,你需要分析的時(shí)候就能容易的得到按不同標(biāo)準(zhǔn)(屬性)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果,比較一下,發(fā)現(xiàn)趨勢(shì),決定下一步怎么辦。
三、為什么要建立企業(yè)安全管理的信息化平臺(tái)
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展、企業(yè)改革的不斷深入和安全管理在企業(yè)中占的地位,企業(yè)的安全管理方式正在向著創(chuàng)新管理和知識(shí)管理轉(zhuǎn)變。新安法的實(shí)施,強(qiáng)化了企業(yè)的主體責(zé)任,體現(xiàn)了國(guó)家治理體系建設(shè)現(xiàn)代化、安全生產(chǎn)共治的要求。安全信息化管理平臺(tái)可以解決現(xiàn)有的安全、健康、環(huán)保日常工作面臨的問(wèn)題,促進(jìn)安全管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,使安全管理從傳統(tǒng)的“制度管理”模式,轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭珕T參與”的互動(dòng)式管理模式,降低管理成本,提高管理水平,提升企業(yè)形象。
?。ㄒ唬┕芾矸矫娴奶嵘?br />
管理標(biāo)準(zhǔn)的推行上,主要是通過(guò)文件下發(fā),員工培訓(xùn)與會(huì)議溝通等形式進(jìn)行。企業(yè)安全管理平臺(tái)系統(tǒng)可將政府、上級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)軟件形式延伸到各公司、項(xiàng)目部,從而提升執(zhí)行力,減少人為理解因素導(dǎo)致的執(zhí)行偏差。通過(guò)平臺(tái)的管理從對(duì)結(jié)果的管理轉(zhuǎn)向?qū)^(guò)程的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目直至班組的全過(guò)程及時(shí)的信息化管理。以工作流技術(shù)為基礎(chǔ),以隱患排查為核心,形成事前計(jì)劃,事中控制,事后檢查糾正的“閉環(huán)”式的跟蹤管理。管理者與管理對(duì)象的零距離,相關(guān)信息在生產(chǎn)與管理實(shí)現(xiàn)及時(shí)共享。建立一個(gè)基于安全領(lǐng)域的從上到下各級(jí)管理人員直至一線員工有效的雙向溝通平臺(tái)。從原來(lái)的各項(xiàng)目各自為政相對(duì)獨(dú)立的團(tuán)隊(duì),整合為企業(yè)的虛擬大型團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享、經(jīng)驗(yàn)共享,實(shí)現(xiàn)整體持續(xù)改進(jìn)和水平提高,真正意義上實(shí)現(xiàn)全員參與的互動(dòng)式管理模式。規(guī)范安管員的安全管理工作,加強(qiáng)其執(zhí)行力,保證安全工作的“合規(guī)性”,從而保護(hù)企業(yè)和管理層,避免“責(zé)任事故”。
?。ǘ┕?jié)省成本
企業(yè)安全管理的信息平臺(tái),可以產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益,主要體現(xiàn)在以下方面:通過(guò)平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)所有體系文件的過(guò)程管理,發(fā)布電子版本,在線實(shí)現(xiàn)文檔的審批和會(huì)簽,減少紙質(zhì)版本的文件打印、裝訂,降低辦公耗材的投入;大量記錄臺(tái)帳無(wú)須打印,節(jié)省了紙張和存放保管費(fèi)用;應(yīng)對(duì)檢查和日常工作的臺(tái)帳、報(bào)表整理工作由系統(tǒng)完成,減少因整理數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的人工成本,以及統(tǒng)計(jì)分析錯(cuò)誤,降低事故的發(fā)生率,從而減少因事故造成的損失。?? ?。ㄈ┨嵘髽I(yè)形象
安全工作不僅關(guān)系企業(yè)直接的生存與發(fā)展,還關(guān)系到整個(gè)社會(huì)。重慶豐都長(zhǎng)江二橋以及青島中石化燃油管道爆炸事件,都對(duì)企業(yè)形象造成了難以衡量的損失。“詹天佑獎(jiǎng)”和“魯班獎(jiǎng)”的取得,樹(shù)立了良好的企業(yè)形象。同樣,安全管理工作出色的企業(yè)也可以成為企業(yè)的名片。
四、如何建立企業(yè)安全管理的信息化平臺(tái)
企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)要根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)設(shè)立,具體情況要做好前期策劃,下面以某一企業(yè)的安全管理信息化平臺(tái)建設(shè)為例,簡(jiǎn)要說(shuō)明平臺(tái)建設(shè)的基本要求:
?。ㄒ唬┰O(shè)置系統(tǒng)架構(gòu)
?。ǘ┰O(shè)置板塊功能
1、目標(biāo)與考核
目標(biāo)指標(biāo) 目標(biāo)指標(biāo)類型、目標(biāo)指標(biāo)管理、年度目標(biāo)指標(biāo)以及目標(biāo)指標(biāo)檢查、目標(biāo)責(zé)任書(shū)等
安全考核 企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)對(duì)項(xiàng)目、項(xiàng)目對(duì)班組等的考核以及考核模版的設(shè)置
2、安全會(huì)議
企業(yè)、項(xiàng)目會(huì)議召開(kāi)的內(nèi)容、參加人員、會(huì)議相關(guān)附件等(包括會(huì)議審批)
3、安全計(jì)劃
季度計(jì)劃、年度計(jì)劃以及計(jì)劃完成情況(包括計(jì)劃審批)
4、安全教育
日常教育 三級(jí)教育、日常教育、教育培訓(xùn)等
臺(tái)賬管理 企業(yè)人員教育臺(tái)賬、項(xiàng)目人員教育臺(tái)賬等
5、風(fēng)險(xiǎn)管理
安全風(fēng)險(xiǎn) 安全風(fēng)險(xiǎn)清單、重大安全風(fēng)險(xiǎn)、月度安全風(fēng)險(xiǎn)分析等
環(huán)境因素 環(huán)境因素清單、重要環(huán)境因素及其維護(hù)等
6、應(yīng)急管理
應(yīng)急預(yù)案 企業(yè)應(yīng)急預(yù)案、項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案、預(yù)案的修改、審批等
計(jì)劃及演練 應(yīng)急演練計(jì)劃、實(shí)施記錄、以及先關(guān)審批等
7、檢查與整改
檢查整改 檢查情況、隱患整改、上級(jí)檢查、公司排查治理、隱患統(tǒng)計(jì)等
掛牌督辦 掛牌督辦通知、上級(jí)下達(dá)的督辦通知等
8、安全證書(shū)
證書(shū)管理 三類人員、特種作業(yè)人員臺(tái)賬管理,證書(shū)借閱管理等
再教育管理 三類人員、特種作業(yè)人員證書(shū)到期提示等
9、安全事故
月度事故報(bào)表及安全事故臺(tái)賬等
?。ㄈ┫嚓P(guān)人員培訓(xùn)
平臺(tái)的建設(shè)可以由企業(yè)提出要求由專業(yè)軟件公司實(shí)現(xiàn)平臺(tái)的相應(yīng)功能,但是平臺(tái)的使用還是需要對(duì)企業(yè)安管員為核心的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),了解系統(tǒng)的流程、各模塊的相互關(guān)系及數(shù)據(jù)的有效性和合規(guī)性,并且在實(shí)際操作中不斷完善平臺(tái)。最終達(dá)到使用者對(duì)平臺(tái)的完全掌控,以及平臺(tái)提供企業(yè)、管理者、操作者需要的相關(guān)數(shù)據(jù)。
結(jié)語(yǔ):企業(yè)安全管理信息化平臺(tái)是一個(gè)較為專業(yè)的平臺(tái)系統(tǒng),其信息之間具有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性,為具體工作辦理、制定管理措施、企業(yè)安全決策提供支撐。通過(guò)多視角的分析統(tǒng)計(jì)工具為管理者決策提供決策依據(jù),避免事故的發(fā)生。