1、供應(yīng)商質(zhì)量告知書
大多數(shù)供應(yīng)商看重商務(wù)條款,而不是質(zhì)量的細(xì)致要求,這是企業(yè)天性,畢竟企業(yè)首先想獲取的是利潤(rùn)。這可能造成一個(gè)問題,正式合作之后,供應(yīng)商后知后覺地發(fā)現(xiàn)“有這么嚴(yán)苛的質(zhì)量要求”而叫苦不迭。
即在與供應(yīng)商合作之初,就明確對(duì)其的質(zhì)量要求。這樣,一開始就給供應(yīng)商種下質(zhì)量的DNA,使其非常重視供貨質(zhì)量。
在質(zhì)量告知書中一般明確
①圖紙規(guī)范
②樣品制作
③批量生產(chǎn)
④包裝要求
⑤變更要求
⑥訂單執(zhí)行;
等相關(guān)要求。
對(duì)大多數(shù)供應(yīng)商而言,他們更重視商務(wù)條款,而不是產(chǎn)品質(zhì)量的細(xì)致要求。一份正式的供應(yīng)商質(zhì)量告知書,將有效地扭轉(zhuǎn)供應(yīng)商的這一錯(cuò)誤想法!
飛刀效力:★★★★☆
2、質(zhì)量控制計(jì)劃的運(yùn)用
質(zhì)量控制計(jì)劃是IATF16949五大工具中的一個(gè)要求,與IATF16949的其他要求有所不同,質(zhì)量控制計(jì)劃的運(yùn)用普遍性更加廣泛,對(duì)不同類型的企業(yè)更具實(shí)用價(jià)值。
質(zhì)量控制計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:
①產(chǎn)品過程描述;
②產(chǎn)品特性描述;
③過程特性描述;
④產(chǎn)品/過程規(guī)范或公差;
⑤評(píng)價(jià)及測(cè)量技術(shù);
⑥控制方案與反應(yīng)計(jì)劃。
有人認(rèn)為每個(gè)工序已經(jīng)有作業(yè)指導(dǎo)書,上面已有相應(yīng)的控制方案及反應(yīng)計(jì)劃,為何還需要質(zhì)量控制計(jì)劃?
質(zhì)量控制計(jì)劃依照產(chǎn)品生產(chǎn)流程,明確過程中的產(chǎn)品特性與過程特性,以及以何種方式確保這些特性的實(shí)現(xiàn)。這在質(zhì)量控制中有一定的源頭性與全局性。
作業(yè)指導(dǎo)書脫胎于質(zhì)量控制計(jì)劃,作業(yè)指導(dǎo)書聚焦于點(diǎn),而質(zhì)量控制計(jì)劃聚焦于面。質(zhì)量控制計(jì)劃提供了全景式的審視質(zhì)量控制手段是否適用與充裕,并據(jù)此發(fā)現(xiàn)可能的控制薄弱點(diǎn)。
質(zhì)量控制計(jì)劃是一般性企業(yè)都可以運(yùn)用、也應(yīng)該運(yùn)用的質(zhì)量控制手段。對(duì)內(nèi)審視,對(duì)外則是良好溝通的界面文件。質(zhì)量控制計(jì)劃可有效增強(qiáng)客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的信心。
飛刀效力:★★★★★
3、生產(chǎn)異常記錄本
生產(chǎn)線發(fā)生異常時(shí),大多被班組長(zhǎng)或主管們及時(shí)解決,并未留下任何記錄。如果有一個(gè)生產(chǎn)異常記錄表(本),要求班組長(zhǎng)們將發(fā)生的異常記錄下來,這樣高階管理人員就可以了解到生產(chǎn)過程中發(fā)生的細(xì)節(jié)性狀況或問題點(diǎn),從而據(jù)此更精準(zhǔn)制定決策。
某企業(yè)夜班的不良率突然升高,之后一直在持續(xù),沒有人知道到底發(fā)生了什么。經(jīng)理讓夜班人員將生產(chǎn)異常記錄下來,從中抽繭剝絲找到了問題的線索,進(jìn)而快速解決了問題。
不少企業(yè)推進(jìn)一線人員的自主改善,但不知如何引導(dǎo)一線人員發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的改善點(diǎn),有了生產(chǎn)異常記錄表,一線人員只要翻一翻異常記錄表,就能找到改善的選題,而且這些改善足夠聚焦,且都是針對(duì)實(shí)際工作的點(diǎn)滴問題,能夠充分發(fā)揮出一線人員的價(jià)值。
飛刀效力:★★★☆☆
4、層別法、柏拉圖、魚骨圖的運(yùn)用
層別法、柏拉圖及魚骨圖是QC七大工具中廣泛運(yùn)用的質(zhì)量分析手法,它們具有運(yùn)用廣泛、引導(dǎo)思維、呈圖美觀,是各類報(bào)表、報(bào)告常用的三種表達(dá)手法。
層別法:即將數(shù)據(jù)分成不同的類別來進(jìn)一步分析,并查找出更具體原因的方法。
柏拉圖:“28原理”的典型運(yùn)用,即直觀地找出最重要的問題,只要解決這20%的問題,就解決了80%的不良比例。
魚骨圖:從人機(jī)料法環(huán)五個(gè)要素進(jìn)行腦力風(fēng)暴查找問題原因的方法,因形狀似魚骨,因而叫做魚骨圖。
飛刀效力:★★★★☆
5、員工質(zhì)量素養(yǎng)明細(xì)
我們常常說要提升員工的質(zhì)量素養(yǎng)(意識(shí)),但到底質(zhì)量素養(yǎng)是指什么呢?企業(yè)應(yīng)該將之明確化,并進(jìn)行可視化管理。
一般而言,質(zhì)量素養(yǎng)需要員工做到:
1、按作業(yè)指導(dǎo)書作業(yè)
2、一次就將事情做對(duì)
3、掌握必要的檢驗(yàn)方法
4、真實(shí)填寫各類報(bào)表數(shù)據(jù)
5、積極匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)問題
6、參與到改善中來
7、善于學(xué)習(xí),提升自我
8、質(zhì)量是全體人員的事務(wù)。
將本來“看不清、摸不著”的所謂質(zhì)量素養(yǎng)進(jìn)行明細(xì)化后,基層的員工就有了明確的參照對(duì)象,有利于員工自覺提升自身的質(zhì)量素養(yǎng)。
飛刀效力:★★★☆☆
6、質(zhì)量信息看板
所謂質(zhì)量信息看板,就是將質(zhì)量信息進(jìn)行可視化管理,讓員工更便捷地、更廣泛地接觸到質(zhì)量信息。
這些質(zhì)量信息包括:
① 質(zhì)量方針、目標(biāo)、標(biāo)語(yǔ);
② 生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù);
③ 客戶反饋;
④ 質(zhì)量問題;
⑤ 質(zhì)量改善;
⑥ 質(zhì)量知識(shí)宣傳等。
舉例而言,企業(yè)將現(xiàn)場(chǎng)5S管理知識(shí)、ISO質(zhì)量體系知識(shí)等做成看板(白板)的形式,讓員工隨時(shí)隨地可以學(xué)習(xí)了解這些知識(shí)。質(zhì)量信息看板有助于現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量交流、提升質(zhì)量管理的氛圍,并對(duì)員工的質(zhì)量意識(shí)產(chǎn)生潛移默化的積極影響。
飛刀效力:★★★★☆
7、質(zhì)量月報(bào)
關(guān)于質(zhì)量,一個(gè)月以來到底發(fā)生了什么?質(zhì)量數(shù)據(jù)如何?有什么進(jìn)展?下個(gè)月有哪些質(zhì)量的重點(diǎn)事務(wù)需要推進(jìn)。這就需要一份質(zhì)量月報(bào)對(duì)這些問題進(jìn)行梳理與總結(jié)。
質(zhì)量月報(bào)內(nèi)容一般包括:
① 本月重點(diǎn)描述;
② 來料質(zhì)量統(tǒng)計(jì);
③ 生產(chǎn)良品率趨勢(shì)及不良分析;
④ 本月人員、設(shè)備、文件等變更;
⑤ 本月改善追蹤;
⑥ 下月工作重點(diǎn)或計(jì)劃。
質(zhì)量月報(bào)的好處在于,一目了然地展現(xiàn)一個(gè)月來的質(zhì)量狀況及重點(diǎn)事務(wù),有助于管理層做出相應(yīng)的決策,同時(shí)也有助于不同部門對(duì)目前的質(zhì)量狀況有清晰的了解,達(dá)成質(zhì)量共識(shí)。
飛刀效力:★★★★★
8、質(zhì)量宣傳日(周)
質(zhì)量宣傳日(周)活動(dòng)內(nèi)容一般可包括:
①表彰質(zhì)量先進(jìn)、有功人員;
②質(zhì)量總結(jié)大會(huì);
③全員質(zhì)量培訓(xùn);
④重大質(zhì)量部署;
⑤質(zhì)量知識(shí)競(jìng)賽、標(biāo)語(yǔ)征集;
⑥質(zhì)量成果展示。
企業(yè)每年在特定日期進(jìn)行質(zhì)量宣傳日(周)活動(dòng)的好處在于大力為質(zhì)量造勢(shì),明確展現(xiàn)企業(yè)對(duì)質(zhì)量的重視,警醒員工關(guān)注質(zhì)量,學(xué)習(xí)質(zhì)量知識(shí),不斷進(jìn)行改善,營(yíng)造良好的企業(yè)質(zhì)量文化。