二、由“執(zhí)行力”想到的
“執(zhí)行力”看似簡單的概念打破了企業(yè)興衰成敗的深刻根源。長期以來,民航行業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到職工的工作習(xí)慣和思維模式都具有顯著的國企特點,受業(yè)務(wù)量迅猛增長的沖擊,內(nèi)部諸多隱患逐一顯露,如何貫穿執(zhí)行力已迫在眉睫。
執(zhí)行力概念最早提出時,對于員工,指的是“執(zhí)行并完成任務(wù)的能力”,對于企業(yè),指的是“執(zhí)行并實現(xiàn)既定目標戰(zhàn)略的能力”。執(zhí)行力主要具有三個核心要素:企業(yè)愿景、核心價值觀和戰(zhàn)略目標。
清晰、獨特、代表長遠利益的企業(yè)愿景是員工自動自發(fā)、不斷奮斗的精神依托,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的根本動力。
核心價值觀是企業(yè)對自身存在價值的思考和總結(jié),是員工共同的價值取向。
空管企業(yè)的核心價值應(yīng)該是:為航班和旅客創(chuàng)造安全價值。部分員工對“安全第一”的理解停留在表面上,以為自己的工作只是為博得領(lǐng)導(dǎo)的認可,少數(shù)機關(guān)人員更是覺得安全與己無關(guān),沒有意識到為一線服務(wù)就是在為安全服務(wù),工作導(dǎo)向上與“安全”和一線的實際需求相脫離,使一線失去了有效支持。我們應(yīng)引導(dǎo)大家逐步設(shè)立“關(guān)心一線、服務(wù)一線”的大局意識,2007年在航管樓旁設(shè)立空管食堂,全面整修各室工作間、休息室,從外部環(huán)境上啟動一個積極良好的心態(tài),增強了員工的榮譽感和責(zé)任感。
不可否認,只有企業(yè)的每一個個體的執(zhí)行力提升了,才能體現(xiàn)出執(zhí)行力的優(yōu)勢。提高執(zhí)行力的方法是:強化執(zhí)行角色認知,增強執(zhí)行意識,提高責(zé)任感。
在正常的工作中,員工按照相對固定的程序履行其職責(zé),即:值班。這時,每一位員工就是一位執(zhí)行者,一位良好素質(zhì)的執(zhí)行者,不僅應(yīng)具有較強的業(yè)務(wù)技能和相應(yīng)的思想品質(zhì),而且能夠有效地完成各類生產(chǎn)任務(wù)。由此可見,執(zhí)行者能否實現(xiàn)執(zhí)行目標、能否在執(zhí)行過程中充分展示自己的責(zé)任感和能力,首要的是能否充分認識自己在崗位上扮演的角色,不會因崗位職責(zé)越清晰反而造成更多的局限性?;虍?dāng)遇到需要合作或部門協(xié)同的工作時,出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。
如果把崗位看成一個責(zé)任點,角色就是一個責(zé)任面,需要對執(zhí)行過程責(zé)任點以外的許多問題負有責(zé)任感。崗位是一個相對固定的樞紐點,而角色則是將這些樞紐點串聯(lián)起來的脈絡(luò)。崗位職責(zé)告訴執(zhí)行者做什么,而角色則告訴執(zhí)行者應(yīng)該用什么樣的態(tài)度和方式去做。這就要求規(guī)章制度有對員工的崗位角色進行具體的描述和規(guī)范,即是要求將各崗位的“角色要求”寫入規(guī)章制度,對確定崗位既有“職責(zé)要求”,又有“角色要求”,全面規(guī)范員工的行為,提高責(zé)任感。
還有,完善執(zhí)行流程,重點強化人員配置、業(yè)務(wù)運行、執(zhí)行跟進三項核心流程。流程是執(zhí)行的關(guān)鍵要素,流程通暢與否決定著執(zhí)行的效能,我們在強化員工執(zhí)行意識的同時,注重流程制度的建設(shè),特別是人員配置、業(yè)務(wù)運行、執(zhí)行跟進三大核心流程的改進。
一點思考
隨著空管建設(shè)的深入發(fā)展,我們越發(fā)強烈地感受到執(zhí)行力(制度程序)與執(zhí)行文化(思想觀念)兩個概念的區(qū)別與相互作用。一方面,制度與程序是推動文化建設(shè)的基礎(chǔ)和保證,制度的執(zhí)行會促進員工觀念的轉(zhuǎn)變,使“執(zhí)行”逐漸成為習(xí)慣,另一方面,規(guī)章制度不可能面面俱到,“包治百病”,工作的許多方面、環(huán)節(jié)是制度作用不到的,制度上留下的“空隙”,必須用“文化”去彌補。
今后的工作的方向應(yīng)從它們的結(jié)合點入手,高起點、高標準地規(guī)范化管理工作與人為因素緊密地聯(lián)系起來,研究分析如何在規(guī)范化工作中充分考慮到人為因素,如何將人為因素納入規(guī)范化管理手冊的方式加以確認,減少人為因素對航空安全的影響。
再者,規(guī)范化管理工作也需充分考慮人為因素,這需要首先研究人為因素到底在安全工作中產(chǎn)生什么樣隱患,在制定規(guī)范化管理手冊時,從崗位職責(zé)的設(shè)定、工作流程的安排到設(shè)備的操作程序維護方法,從安全教育方式方法、安全檢查的內(nèi)容到人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方面制定相應(yīng)的對策,從規(guī)章制度上正確處理、化解人——機——環(huán)各界面之間的矛盾和問題,從制度上彌補和制約人的弱點。
最后,安全管理工作應(yīng)該與規(guī)范化管理工作緊密結(jié)合起來,通過規(guī)范化管理工作來抓安全生產(chǎn),實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化的安全管理,只有這樣,安全工作才能真正落到實處。