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消防管理領(lǐng)導(dǎo)人的管理素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)

  
評論: 更新日期:2014年06月15日

 消防管理領(lǐng)導(dǎo)人管理素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的高低,不僅是領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人形象的體現(xiàn),更關(guān)系到整個(gè)消防管理活動(dòng)的成敗,因此,對消防管理領(lǐng)導(dǎo)人管理素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的研究,也是消防管理學(xué)科需要研究的一個(gè)重要課題。本章的消防管理領(lǐng)導(dǎo)人主要指公安消防支隊(duì)或消防大隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人,但是,有關(guān)管理素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的要求也適用于公安消防機(jī)構(gòu)的其他各級領(lǐng)導(dǎo)人以及企業(yè)事業(yè)單位負(fù)責(zé)消防安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)人。?

  第一節(jié)? 領(lǐng)導(dǎo)人及領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)構(gòu)?

  領(lǐng)導(dǎo)是指在特定的條件下,影響個(gè)人或群體達(dá)成目標(biāo)行動(dòng)的過程,是管理系統(tǒng)中領(lǐng)導(dǎo)人的創(chuàng)造性勞動(dòng),它作為一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,是在領(lǐng)導(dǎo)人與個(gè)體或群體之間的相互作用中實(shí)現(xiàn)的。領(lǐng)導(dǎo)人亦可簡稱為領(lǐng)導(dǎo),是指利用影響力帶領(lǐng)人們或群體達(dá)成組織目標(biāo)的人。領(lǐng)導(dǎo)班子是對領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的通俗稱謂,是由領(lǐng)導(dǎo)人組成的群體。

  一.成熟領(lǐng)導(dǎo)人的標(biāo)志?

  領(lǐng)導(dǎo)人擁有組織機(jī)構(gòu)中的正式職位、權(quán)力和地位,其主要功能是帶領(lǐng)群眾實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。目標(biāo)能實(shí)現(xiàn)到何種程度,則要看領(lǐng)導(dǎo)人的能力,一個(gè)合格的、成熟的領(lǐng)導(dǎo)人,其主要標(biāo)志是:?

  1.必須堅(jiān)決擁護(hù)黨的路線,切實(shí)貫徹黨的方針、政策。要講政治、講學(xué)習(xí)、講正氣,要敢于抵制來自各方面的不正之風(fēng)。?

  2.要有一個(gè)具體的目標(biāo),并為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而奮斗。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人在確定奮斗目標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)知道,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)必須付出代價(jià),沒有進(jìn)取心的領(lǐng)導(dǎo)人將是無所作為的領(lǐng)導(dǎo)人。?

  3.要有足夠的自信心。領(lǐng)導(dǎo)人往往要在情報(bào)資料不足的情況下做決策是有風(fēng)險(xiǎn)的。成熟的領(lǐng)導(dǎo)者不僅要有自己的經(jīng)驗(yàn)和判斷,還必須有很強(qiáng)的組織指揮能力和足夠的信心。?

  4.相信他人會比自己干的更好。領(lǐng)導(dǎo)人必須把許多事情委托他人去做,或授權(quán)給下屬去做,而不是要求自己做全部的事情,所以,要能謙虛地接受別人的幫助,同時(shí)會適當(dāng)?shù)?、和藹地表達(dá)對幫助人的感謝。?

  5.自勉和自控。領(lǐng)導(dǎo)人必須學(xué)會自己勉勵(lì)自己,自己控制自己。領(lǐng)導(dǎo)人往往要強(qiáng)迫自己去做很困難、不愉快、但又必須去完成的事。必須學(xué)會在勉勵(lì)較少的環(huán)境中工作,控制暴躁的脾氣是很要緊的修養(yǎng),發(fā)脾氣會造成無理性的行為而導(dǎo)致干群關(guān)系破裂。?

  6.善于利用時(shí)間資源。對領(lǐng)導(dǎo)人來說,時(shí)間資源顯然是很有限的。他往往在做一件事情時(shí),同時(shí)就喪失了做另一件事情的機(jī)會。領(lǐng)導(dǎo)人必須學(xué)會掌握各項(xiàng)工作的輕重緩急順序,而不能只做對自己有利可圖的事;應(yīng)該做他權(quán)力范圍內(nèi)的事,而不應(yīng)該處理瑣碎的事務(wù)去浪費(fèi)時(shí)間或去代替下屬做工作。?

  7.自知之明和自我發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)人要有自知之明,他應(yīng)明白人無完人,應(yīng)能對自己進(jìn)行客觀評價(jià),這是自我成長和發(fā)展的起點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)人不應(yīng)滿足自己原有的知識和成就,而應(yīng)總是把成功作為新的起點(diǎn),奮發(fā)向上。?

  二.領(lǐng)導(dǎo)班子的群體結(jié)構(gòu)?

  領(lǐng)導(dǎo)班子的群體結(jié)構(gòu)可以簡稱領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)構(gòu),是指領(lǐng)導(dǎo)班子的各個(gè)成員在領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)中所處的地位及其相互關(guān)系的完整綜合體。研究領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)構(gòu)的目的是為了建立一個(gè)最佳的集體領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu),使其領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)中的各個(gè)成員靜有其位,動(dòng)有其規(guī),各得其所,各盡其能,最大限度地發(fā)揮每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)成員在集體領(lǐng)導(dǎo)中的作用。領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)構(gòu)包括年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、智能結(jié)構(gòu)、氣質(zhì)結(jié)構(gòu)、工作結(jié)構(gòu)等。?

 ?。ㄒ唬┠挲g結(jié)構(gòu)

  領(lǐng)導(dǎo)班子的年齡結(jié)構(gòu)指各級各類領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)該由適當(dāng)比例的不同年齡段的干部構(gòu)成的主體。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),一個(gè)合理的領(lǐng)導(dǎo)班子的年齡結(jié)構(gòu)應(yīng)該是由閱歷較深、經(jīng)驗(yàn)豐富、深謀遠(yuǎn)慮、善于觀察形勢、把握方向的年齡稍大的干部,精力充沛、思路開闊、反應(yīng)敏捷、理解力、辨別力、分析和解決問題能力較強(qiáng)的中年干部,及奮發(fā)有為、虛心好學(xué)、生氣勃勃、易于接受新事物的青年干部組成一個(gè)具有合理比例的綜合體。三者各有特點(diǎn),他們的有機(jī)結(jié)合,既能發(fā)揮各年齡區(qū)段干部的最佳效能,又使班子的整體效能與其所承擔(dān)的工作任務(wù)相適應(yīng)。當(dāng)然,作為消防部隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)考慮到任職年限,領(lǐng)導(dǎo)班子年齡結(jié)構(gòu)的老、中、青干部比例應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定。?

  合理的年齡結(jié)構(gòu)有利于領(lǐng)導(dǎo)班子新老干部的合作交替,既能改善領(lǐng)導(dǎo)班子的整體效能,又有利于新干部在領(lǐng)導(dǎo)實(shí)踐中成長,以保證領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的穩(wěn)定性和連續(xù)性。由于人的年齡逐年增長,所以,領(lǐng)導(dǎo)班子的年齡結(jié)構(gòu)不是一次調(diào)整就一勞永逸,而是要經(jīng)常調(diào)整,保持合理的年齡結(jié)構(gòu)。?

 ?。ǘI(yè)知識結(jié)構(gòu)?

  領(lǐng)導(dǎo)班子合理的專業(yè)知識結(jié)構(gòu),是指將具有較高的文化知識和專業(yè)知識水平的領(lǐng)導(dǎo)成員進(jìn)行合理組合,達(dá)到互相補(bǔ)充,使整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子成為具有綜合業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)能力的群體。這就要求不同層次,不同類型的領(lǐng)導(dǎo)班子實(shí)行不同文化程度、不同專業(yè)知識的領(lǐng)導(dǎo)成員的合理搭配。

  一般而言,層次越高的領(lǐng)導(dǎo)班子,其成員的知識水平應(yīng)該越高;而科技專業(yè)水平越高的單位,領(lǐng)導(dǎo)班子成員的專業(yè)水平就需要更高一些。工作性質(zhì)不同,管理方式不同的領(lǐng)導(dǎo)班子,專業(yè)結(jié)構(gòu)也有所區(qū)別。

 ?。ㄈ┲悄芙Y(jié)構(gòu)?

  智能是指人們在工作中運(yùn)用知識的能力。領(lǐng)導(dǎo)班子較好的智能結(jié)構(gòu)是指具有不同類型智能的領(lǐng)導(dǎo)成員間的協(xié)調(diào)組合。智能主要包括:學(xué)習(xí)能力、研究能力、思維能力、表達(dá)能力、組織能力和創(chuàng)造能力等。缺乏知識可以通過查閱有關(guān)參考書來解決,而思考問題、設(shè)想方案卻是任何東西也代替不了的,由于領(lǐng)導(dǎo)者處于帶頭人的地位,智能就顯得更為重要了。?

  對不同管理層的領(lǐng)導(dǎo)人要求具備的能力有所不同。公安消防機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)班子由于其擔(dān)負(fù)的職責(zé)應(yīng)具備多種功能,所以必須包括有善于思考的人,從事深謀遠(yuǎn)慮工作;善于分析的人,從事綜合分析工作,實(shí)施有效的決策和判斷;善于組織的人,從事指揮和實(shí)施決策工作;善于交際的人,起到社會交往或人際交往作用,從事各種難題的調(diào)解??傊行У念I(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)由思想型、創(chuàng)造型、實(shí)干型等不同智能的人所組成,并按一定比例搭配成完整的能力結(jié)構(gòu),發(fā)揮最優(yōu)的智能效應(yīng)。?

 ?。ㄋ模赓|(zhì)結(jié)構(gòu)?

  氣質(zhì),是個(gè)體對外界事物的一種慣性心理反應(yīng)。個(gè)體間的氣質(zhì)不同,使每個(gè)人表現(xiàn)出獨(dú)特的個(gè)性心理特征。領(lǐng)導(dǎo)班子協(xié)調(diào)的氣質(zhì)結(jié)構(gòu),是指具有不同類型氣質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)成員的協(xié)調(diào)組合。協(xié)調(diào)的氣質(zhì)結(jié)構(gòu)有助于優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)班子的整體效能。

  人的氣質(zhì)一般可分為四種類型,即:膽汁質(zhì)(急躁型)、多血質(zhì)(活潑型)、粘液質(zhì)(穩(wěn)重型)、抑郁質(zhì)(敏感型),他們的表現(xiàn)也各不相同,有的外向,有的內(nèi)向;有的急躁,有的穩(wěn)重;有的反應(yīng)敏捷,有的深思熟慮。同一氣質(zhì)類型組成的班子,不是好的結(jié)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)班子成員具有不同氣質(zhì)類型,又能協(xié)調(diào)一致,合作共事,互相補(bǔ)充,取長補(bǔ)短,這樣的領(lǐng)導(dǎo)班子才是多功能和高效能的。

  第二節(jié)? 領(lǐng)導(dǎo)職能?

  領(lǐng)導(dǎo)職能是指對領(lǐng)導(dǎo)工作基本作用的規(guī)定,也就是領(lǐng)導(dǎo)者在一個(gè)組織中應(yīng)當(dāng)起的作用。因此,領(lǐng)導(dǎo)職能決定了領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)做哪些工作、抓哪些問題,從而決定了領(lǐng)導(dǎo)工作的主要方面和主要內(nèi)容。?

  一.領(lǐng)導(dǎo)人的基本職能?

  毛澤東同志曾經(jīng)指出:"領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,歸結(jié)起來,主要的是出主意,用干部兩件事。"周恩來同志據(jù)此更進(jìn)一步地將領(lǐng)導(dǎo)者的職能具體劃分為五個(gè)方面:要求領(lǐng)導(dǎo)干部抓緊思想政治的領(lǐng)導(dǎo);組織的領(lǐng)導(dǎo);慎重地挑選干部和分配工作;審查工作;面向群眾。這是對各行各業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人工作中心的精辟概括。

  一般來說,消防管理領(lǐng)導(dǎo)人的基本職能有三個(gè):一是政治領(lǐng)導(dǎo)職能,即堅(jiān)決擁護(hù)黨的路線,切實(shí)貫徹黨的方針、政策,引導(dǎo)消防管理工作為黨和國家在一定時(shí)期提出的總?cè)蝿?wù)和總目標(biāo)服務(wù)。二是內(nèi)部行政領(lǐng)導(dǎo)職能,即建立健全分級管理和職能管理組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng),從而有效地利用人、財(cái)、物等管理資源。三是業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)職能,即領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)、本單位消防管理工作的正常開展。在各級消防組織系統(tǒng)內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)的這三種基本職能對于任何一級領(lǐng)導(dǎo)都是適用的,但由于不同的專業(yè)、不同的時(shí)期,這三種基本職能的具體內(nèi)容會有所區(qū)別。

  二.領(lǐng)導(dǎo)人的職責(zé)?

  一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人要恪守自己的職責(zé),履行領(lǐng)導(dǎo)職能,必須區(qū)分自己的根本性工作和日常性工作,并正確處理好兩者的辯證關(guān)系。?

 ?。ㄒ唬┤?xiàng)根本性工作?

  1.制定目標(biāo)規(guī)劃。領(lǐng)導(dǎo)人作為一個(gè)事業(yè)家,對本單位的發(fā)展前景,心中要有一個(gè)清晰的藍(lán)圖,即根據(jù)上級規(guī)定的任務(wù)和本單位內(nèi)外環(huán)境和條件,確定本單位的發(fā)展方向,制定遠(yuǎn)期、中期、近期的目標(biāo)。這是領(lǐng)導(dǎo)人的第一件大事。沒有管理目標(biāo),工作必然盲無定向、左右搖擺;沒有管理目標(biāo),難以做到統(tǒng)一思想、統(tǒng)一意志、統(tǒng)一步調(diào),工作必然處于被動(dòng)應(yīng)付的局面,領(lǐng)導(dǎo)人將成為日常事務(wù)的俘虜。?

  2.確立組織機(jī)構(gòu)和制定規(guī)章制度。建立合理而有效的組織機(jī)構(gòu)和制定各種全局性的規(guī)章制度,才能保證規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一個(gè)充滿活力、具有最佳應(yīng)變能力的管理系統(tǒng)應(yīng)該由決策中心、執(zhí)行系統(tǒng)、監(jiān)督系統(tǒng)、反饋系統(tǒng)等機(jī)構(gòu)組成。這樣構(gòu)成的管理系統(tǒng)不僅可以提高工作效益,而且能夠運(yùn)行自如地適應(yīng)各種多變的客觀情況。一個(gè)單位的規(guī)章制度是很多的,但作為領(lǐng)導(dǎo)人,必須親手制定的有三種規(guī)章制度,即:崗位責(zé)任制度、監(jiān)督檢查制度、獎(jiǎng)懲制度。只有規(guī)章制度非常完善、充分發(fā)揮作用,才能真正激發(fā)群眾的工作熱情,為規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而奮斗。隨著客觀情況的變化,有時(shí)要調(diào)整目標(biāo)或確定新的目標(biāo),這時(shí)也應(yīng)相應(yīng)改變組織機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度。

  3.選用人才。人是一切管理活動(dòng)中最活躍最能動(dòng)的因素。既使有正確的目標(biāo)和制度、合理的機(jī)構(gòu),如果沒有相應(yīng)的人才,則一切都是徒勞的。"為政之本在于任賢",這是經(jīng)過長期實(shí)踐凝練而成的格言。在現(xiàn)代管理中,人多好辦事已不再是用人的規(guī)律,而是要用最少的人干最多的事。多一個(gè)人如同機(jī)器多一個(gè)零件一樣,就多了一個(gè)產(chǎn)生故障的因素,從而干擾干事的人,產(chǎn)生內(nèi)耗,降低管理的效能。?

  要實(shí)現(xiàn)任人唯賢的用人原則,就必須按照德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),知人善任。德就是政治立場,思想作風(fēng);才就是文化水平,專業(yè)知識和組織能力;知人就是要知人之所長和人之所短;善任就是要用其長而避其短。知人和善任是相互區(qū)別又緊密聯(lián)系的兩個(gè)方面,知人是善任的前提,不知人就無法善任;善任是知人的目的,通過知人以達(dá)善任,又在善任中進(jìn)一步知人。使人才各得其所、各盡其能。?

 ?。ǘ┤?xiàng)經(jīng)常性工作?

  在抓好三項(xiàng)根本性工作的基礎(chǔ)上,還要處理好日常遇到的工作。?

  1.日常工作的決斷。決斷是領(lǐng)導(dǎo)人的一項(xiàng)經(jīng)常性的重要工作。有重大的問題需要決策,也有小的問題需要拍板,上級指示來了要立即行動(dòng),下級請示來了也要及時(shí)回答,還會有許多緊急意外事件要作出決策。重大的決策必須按照完整的科學(xué)方法進(jìn)行。對于日常決斷,領(lǐng)導(dǎo)人要把握及時(shí)的原則,不及時(shí),不僅會把問題耽擱下來,而且會使問題越積越多而更趨復(fù)雜化。越是基層領(lǐng)導(dǎo)者,碰到的問題越直接,決斷越要及時(shí)。有時(shí)問題很復(fù)雜,決斷及其實(shí)施有各種阻力,領(lǐng)導(dǎo)人不可固執(zhí)己見,一意孤行,應(yīng)允許妥協(xié),妥協(xié)是暫時(shí)的,目標(biāo)才是根本。領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)力戒模棱兩可,只有明確決斷,下屬才會信心百倍地去實(shí)現(xiàn)它。

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