h)?清潔和消毒;
i)?蟲害控制;
j)?人員衛(wèi)生;
k)?其他。
?
組織應(yīng)對(duì)前提方案的驗(yàn)證進(jìn)行策劃(見7。8),必要時(shí)應(yīng)對(duì)前提方案進(jìn)行更改(見7。7),應(yīng)保持驗(yàn)證和更改的記錄。
文件需規(guī)定如何管理前提方案中所包括的活動(dòng)。
?
7.2?實(shí)施危害分析的預(yù)備步驟
7.2.1?總則
???????應(yīng)收集、保持和更新實(shí)施危害分析需要的所有相關(guān)信息形成文件并保持記錄。
7.2.2?化妝品質(zhì)量安全小組
應(yīng)任命化妝品質(zhì)量安全小組。
化妝品質(zhì)量安全小組應(yīng)具備多學(xué)科的知識(shí)和建立與實(shí)施化妝品質(zhì)量安全管理體系的經(jīng)驗(yàn)。這些知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)包括但不限于組織的化妝品質(zhì)量安全管理體系范圍內(nèi)的產(chǎn)品、過程、設(shè)備和化妝品質(zhì)量安全危害。
應(yīng)保持記錄,以證實(shí)化妝品質(zhì)量安全小組具備所要求的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)(見6。2。2)
7.2.3?產(chǎn)品特性
7.3.3.1?原料、輔料和與產(chǎn)品接觸的材料
?????????應(yīng)在文件中對(duì)所有原料、輔料和與產(chǎn)品接觸的材料予以描述,其詳略程度應(yīng)足以實(shí)施危害分析(見7。4)。適宜時(shí),描述內(nèi)容包括以下方面:
a)?化學(xué)、生物和物理特性;
b)?配制輔料的組成,包括添加劑和加工助劑;
c)?產(chǎn)地;
d)?生產(chǎn)方法;
e)?包裝和交付方式;
f)?貯存條件和保質(zhì)期;
g)?使用或生產(chǎn)前的預(yù)處理;
h)?與采購材料和輔料預(yù)期用途相適宜的有關(guān)化妝品質(zhì)量安全的接收準(zhǔn)則、規(guī)范、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和其他必要的證明(尤其是有證要求的必需索取證明)?。
組織應(yīng)識(shí)別與以上方面有關(guān)的化妝品質(zhì)量安全立法和監(jiān)管要求。
以上描述應(yīng)保持更新,需要時(shí),包括按照7。7要求進(jìn)行的更新。
7.3.3.2?終產(chǎn)品特性
?????????應(yīng)在文件中規(guī)定終產(chǎn)品特性,其詳略程度應(yīng)足以進(jìn)行危害分析(見7。4),適宜時(shí),描述內(nèi)容包括以下方面的信息:
a)?產(chǎn)品名稱或類似標(biāo)志;
b)?成分;
c)?與化妝品質(zhì)量安全有關(guān)的化學(xué)、生物和物理特性;
d)?預(yù)期的保質(zhì)期和貯存條件;
e)?包裝;
f)?與化妝品質(zhì)量安全有關(guān)的標(biāo)志和編號(hào)(或)處理、制備及使用的說明書;
g)?分銷方式。
?????組織應(yīng)確定與以上方面有關(guān)的化妝品質(zhì)量安全立法和監(jiān)管要求。
?????上述描述應(yīng)保持更新。需要時(shí),包括按照7.7要求進(jìn)行的更新。
7.3.3?預(yù)期用途
?????????應(yīng)考慮終產(chǎn)品的預(yù)期用途和合理的預(yù)期處理,以及非預(yù)期但可能發(fā)生的錯(cuò)誤處置和誤用,并應(yīng)將其在文件中描述,其詳略程度應(yīng)足以實(shí)施危害分析(見7.4)。
??????????應(yīng)識(shí)別每種產(chǎn)品的使用群體,適用時(shí),應(yīng)識(shí)別其消費(fèi)群體;并應(yīng)考慮對(duì)特定化妝品質(zhì)量安全危害易感的消費(fèi)群體。
?????上述描述應(yīng)保持更新,需要時(shí),包括按照7.7要求進(jìn)行的更新。
7.3.4?流程圖、過程步驟和控制措施
7.3.4.1?流程圖
?????????應(yīng)繪制化妝品質(zhì)量安全管理體系所覆蓋產(chǎn)品或過程類別的流程圖。流程圖應(yīng)為評(píng)價(jià)可能出現(xiàn)、增加或引入的化妝品質(zhì)量安全危害提供基礎(chǔ)。
?????????流程圖應(yīng)清晰、準(zhǔn)確和足夠詳盡。適宜時(shí),流程圖應(yīng)包括:
a)?操作中所有步驟的順序和相互關(guān)系;
b)?源于外部的過程和分包工作;
c)?原料、輔料和中間產(chǎn)品投入點(diǎn);
d)?質(zhì)量控制點(diǎn)、返工點(diǎn)和循環(huán)點(diǎn);
e)?終產(chǎn)品、中間產(chǎn)品和副產(chǎn)品放行點(diǎn)及廢棄物的排放點(diǎn)。
根據(jù)7.8的要求,化妝品質(zhì)量安全小組應(yīng)通過現(xiàn)場核對(duì)來驗(yàn)證流程圖的準(zhǔn)確性。經(jīng)過驗(yàn)證的流程應(yīng)作為記錄予以保持。
7.3.4.2?過程步驟和控制措施的描述
????????應(yīng)描述現(xiàn)有的影響化妝品質(zhì)量安全的控制措施、過程參數(shù)和(或)其實(shí)施的嚴(yán)格程度或程序,其詳略程度足以實(shí)施危害分析(見7.4)
?????????還應(yīng)描述可能影響控制措施的選擇及其嚴(yán)格程度的外部要求(如來自執(zhí)法、監(jiān)督部門和顧客)。
?????????上述描述應(yīng)根據(jù)7.7的要求進(jìn)行更新。
7.4 ?危害分析
7.4.1 ?總則
?????????化妝品質(zhì)量安全小組應(yīng)實(shí)施危害分析,以確定需要控制的危害,確定為確?;瘖y品質(zhì)量安全所需要的控制程度,并確定所要求的控制措施組合。
7.4.2?危害識(shí)別和可接受水平的確定
7.4.2.1?應(yīng)識(shí)別并記錄與產(chǎn)品類別、過程類別和實(shí)際生產(chǎn)設(shè)施相關(guān)的所有合理預(yù)期發(fā)生的化妝品質(zhì)量安全危害。識(shí)別應(yīng)基于以下方面:
a)?根據(jù)7.3收集的預(yù)備信息和數(shù)據(jù);
b)?經(jīng)驗(yàn);
c)?外部信息,盡可能包括流行病學(xué)和其他歷史數(shù)據(jù);
d)?來自化妝品鏈中,可能與終產(chǎn)品、中間產(chǎn)品和化妝品的質(zhì)量安全相關(guān)的化妝品質(zhì)量安全危害信息。
應(yīng)指出可能性引入每一化妝品質(zhì)量安全危害的步驟(從原料、生產(chǎn)和分銷)。
7.4.2.2?在識(shí)別危害時(shí),應(yīng)考慮:
a)?特定操作的前后步驟;
b)?生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施和(或)服務(wù)以及周邊環(huán)境;
c)?在化妝品鏈中的前后關(guān)聯(lián)。
7.4.2.3?針對(duì)每一識(shí)別的化妝品質(zhì)量安全危害,只要可能,應(yīng)確定終產(chǎn)品中化妝品質(zhì)量安全危害的可接受水平。可接受水平的確定應(yīng)考慮已發(fā)布的法律法規(guī)要求、顧客對(duì)化妝品質(zhì)量安全的要求、顧客對(duì)產(chǎn)品的預(yù)期用途以及其他相關(guān)數(shù)據(jù)。確定的依據(jù)和結(jié)果應(yīng)予以記錄。
7.4.2?危害評(píng)估
????????應(yīng)對(duì)每種已識(shí)別的化妝品質(zhì)量安全危害(見7.4.2)進(jìn)行危害評(píng)估,以確定消除危害或?qū)⑽:抵量山邮芩绞欠駷樯a(chǎn)質(zhì)量安全化妝品所必需;以及是否需要控制以達(dá)到規(guī)定的可接受水平。
??????????應(yīng)根據(jù)化妝品質(zhì)量安全危害造成不良健康后果的嚴(yán)重性及其發(fā)生的可能性,對(duì)每種化妝品質(zhì)量安全危害進(jìn)行評(píng)價(jià)應(yīng)描述所采用的方法,并記錄化妝品質(zhì)量安全評(píng)估的結(jié)果。
7.4.3?控制措施的選擇和評(píng)估
??????????在7.4.3危害評(píng)估的基礎(chǔ)上,組織應(yīng)選擇適宜的控制措施組合,使化妝品質(zhì)量安全危害得到預(yù)防、消除或降低至規(guī)定的可接受水平。
???????????組織在選擇中,應(yīng)對(duì)7.3.5.2中所描述的每一控制措施,評(píng)審其控制相應(yīng)的化妝品質(zhì)量安全危害的有效性。
??????????應(yīng)按照控制措施是需要通過操作性前提方案還是通過計(jì)劃進(jìn)行管理,對(duì)所選擇的控制措施進(jìn)行分類。
??????????應(yīng)使用符合邏輯的方法對(duì)控制措施選擇和分類,邏輯方法包括與以下方面有關(guān)的評(píng)估:
a)?針對(duì)實(shí)施的嚴(yán)格程度,控制措施對(duì)確定化妝品質(zhì)量安全危害的控制效果。
b)?對(duì)該控制措施進(jìn)行監(jiān)視的可行性(如適時(shí)監(jiān)視以便立即糾正的);
c)?相對(duì)其他控制措施,該控制措施在系統(tǒng)中的位置;
d)?該控制措施作用失效的可能性或過程發(fā)生顯著變異的可能性;
e)?一旦該控制措施的作用失效,結(jié)果的嚴(yán)重程度;
f)?控制措施是否有針對(duì)性地建立并用于消除或顯著降低危害水平;
g)?協(xié)同效應(yīng)(即兩個(gè)或更多措施作用的組合效果優(yōu)于每個(gè)措施單獨(dú)效果的總和)。
屬于計(jì)劃管理的控制措施應(yīng)按照7.6實(shí)施其他控制措施應(yīng)作為操作性前提方案按照7.5實(shí)施。
應(yīng)在文件中描述所使用的分類方法學(xué)原理和參數(shù),并記錄評(píng)估的結(jié)果。
7.4?操作性前提方案的建立
?????????操作性前提方案應(yīng)形成文件,其中每個(gè)方案應(yīng)包括如下信息:
a)?由每個(gè)方案控制的化妝品質(zhì)量安全危害(見7.4.4)
b)?控制措施(見7.4.4)
c)?監(jiān)視程序,以證實(shí)實(shí)施了操作性前提方案;
d)?當(dāng)監(jiān)視顯示操作性前提方案失控時(shí),采取的糾正和糾正措施(分別見7.10.1和7.10.2);
e)?職責(zé)和權(quán)限;
f)?監(jiān)視的記錄
7.5?危害分析與關(guān)鍵控制點(diǎn)計(jì)劃的建立
7.6.1?計(jì)劃
應(yīng)將計(jì)劃形成文件。針對(duì)每個(gè)已確定的關(guān)鍵控制點(diǎn),包括如下信息:
a)?該關(guān)鍵控制點(diǎn)(見7.4.4)所控制的化妝品質(zhì)量安全危害;
b)?控制措施(見7.4.4);
c)?關(guān)鍵限值(見7.6.3);
d)?監(jiān)視程序(見7.6.4);
e)?當(dāng)超過關(guān)鍵限值時(shí),應(yīng)采取的糾正和糾正措施(見7.6.5);
f)?職責(zé)和權(quán)限;
g)?監(jiān)視的記錄。
7.6.2?關(guān)鍵控制點(diǎn)的確定
???????由計(jì)劃控制的每種危害所確定的控制措施,應(yīng)確定為關(guān)鍵控制點(diǎn)(見7.4.4)。
7.6.3?關(guān)鍵控制點(diǎn)的關(guān)鍵限值的確定
???????應(yīng)對(duì)每個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)所設(shè)定的監(jiān)視確定其關(guān)鍵限值。
???????關(guān)鍵限值的建立應(yīng)確保終產(chǎn)品(見7.4.2)的質(zhì)量安全危害不超過已知的可接受水平。
????????關(guān)鍵限值可測量。
????????關(guān)鍵限值選定的理由和依據(jù)應(yīng)形成文件。
????????基于主觀信息(如對(duì)產(chǎn)品、加工過程、處置的視覺檢驗(yàn)等)的關(guān)鍵限值,應(yīng)有指導(dǎo)書、規(guī)范和(或)教育及培訓(xùn)的支持。
7.6.4?關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)視系統(tǒng)
對(duì)每個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)應(yīng)建立監(jiān)視系統(tǒng),以證實(shí)關(guān)鍵控制點(diǎn)處
于受控狀態(tài)。該系統(tǒng)應(yīng)包括所有針對(duì)關(guān)鍵限值的有計(jì)劃的測量或觀察。
?????監(jiān)視系統(tǒng)應(yīng)由相關(guān)程序、指導(dǎo)書和記錄構(gòu)成,記錄包括:
a)?在適宜的時(shí)間間隔內(nèi)提供結(jié)果的測量或觀察;
b)?所用的監(jiān)視裝置;
c)?適用的校準(zhǔn)方法(見8.3);
d)?監(jiān)視頻次;
e)?與監(jiān)視和評(píng)價(jià)監(jiān)視結(jié)果有關(guān)的職責(zé)和權(quán)限;
f)?記錄的要求和方法。
監(jiān)視的方法和頻次應(yīng)能及時(shí)識(shí)別是否超出關(guān)鍵限值,以便在病患使用或消費(fèi)前對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行隔離。
7.6.5?監(jiān)視結(jié)果超出關(guān)鍵限值時(shí)采取的措施
???????應(yīng)在計(jì)劃中規(guī)定超出關(guān)鍵限值時(shí)所采取的策劃的糾正和糾正措施。這些措施應(yīng)確保查明不符合的原因,使關(guān)鍵控制點(diǎn)控制的參數(shù)恢復(fù)受控,并防止再次發(fā)生(見7.10.2)。
????????為適當(dāng)?shù)靥幹脻撛诓话踩a(chǎn)品(見7.10.3),應(yīng)建立和保持形成文件的程序,以確保對(duì)其評(píng)價(jià)后再放行。
7.6?預(yù)備信息、前提方案和計(jì)劃文件的更新
???????制定操作性前提方案(見7.5)和(或)計(jì)劃(見7.6)后,必要時(shí),組織應(yīng)更新如下信息:
a)?產(chǎn)品特性(見7.3.3);
b)?預(yù)期用途(見7.3.4);
c)?流程圖(見7.3.5.1);
d)?過程步驟(見7.3.5.2);
e)?控制措施(見7.3.5.2)。
必要時(shí),應(yīng)對(duì)計(jì)劃(見7.6.1)以及描述前提方案(見7.2)
的程序和指導(dǎo)書進(jìn)行修改。
7.7?驗(yàn)證策劃
驗(yàn)證策劃應(yīng)規(guī)定驗(yàn)證活動(dòng)的目的、方法、頻次和職責(zé)。驗(yàn)
證活動(dòng)應(yīng)確定:
a)?前提方案得以實(shí)施(見7.2);
b)?危害分析(見7.3)的輸入持續(xù)更新;
c)?計(jì)劃(見7.6.1)中的要素和操作性前提方案(見7.5)得以實(shí)施且有效;
d)?危害水平在確定的可接受水平之內(nèi)(見7.4.2);
e)?組織要求的其他程序得以實(shí)施且有效。
該策劃的輸出應(yīng)采用與組織運(yùn)作方法相適宜的形式。
應(yīng)記錄驗(yàn)證的結(jié)果,且傳達(dá)到化妝品質(zhì)量安全小組。應(yīng)提供驗(yàn)的結(jié)果以進(jìn)行驗(yàn)證活動(dòng)結(jié)果的分析(見8.4.3)。
當(dāng)體系驗(yàn)證是基于終產(chǎn)品的測試,且測試的樣品不滿足化妝品質(zhì)量安全危害的可接受水平時(shí)(見7.4.2),受影響批次的產(chǎn)品應(yīng)作為潛在不安全產(chǎn)品,按照7.10.3的規(guī)定進(jìn)行處置。
7.8?可追溯性系統(tǒng)
???????組織應(yīng)建立并實(shí)施可追溯性系統(tǒng),以確保能夠識(shí)別產(chǎn)品批號(hào)及其與原料批次、生產(chǎn)和交付記錄的關(guān)系。主標(biāo)簽標(biāo)注除產(chǎn)品名稱外,還包括產(chǎn)品種類的說明和凈含量。如產(chǎn)品的質(zhì)量安全性沒有得到充分的證實(shí),應(yīng)包括警示語。
?????可追溯性關(guān)系應(yīng)能夠識(shí)別直接供方的進(jìn)料和終產(chǎn)品初次分銷的方向、數(shù)量、途徑,批量銷售的方向、途徑、數(shù)量。
?????應(yīng)按規(guī)定的期限保持可追溯性記錄,以便對(duì)體系進(jìn)行評(píng)估,使?jié)撛诓话踩a(chǎn)品得以處理;在產(chǎn)品撤回時(shí),也應(yīng)按規(guī)定的期限保持記錄。可追溯性記錄應(yīng)符合立法和監(jiān)管要求、顧客要求,例如可以是基于終產(chǎn)品的批號(hào)標(biāo)志。
7.9?不符合控制
7.9.1?糾正
???????當(dāng)關(guān)鍵控制點(diǎn)超出關(guān)鍵限值(見7.6.5)或操作性前提方案失控時(shí),組織應(yīng)確保根據(jù)產(chǎn)品的用途和放行要求,識(shí)別和控制受影響的產(chǎn)品。
????????應(yīng)建立和保持形成文件的程序,規(guī)定:
a)?識(shí)別和評(píng)估受影響的終產(chǎn)品,以確定對(duì)它們進(jìn)行適宜的處置(見7.9.4);
b)?評(píng)審所實(shí)施的糾正。
超出關(guān)鍵限值條件下生產(chǎn)的產(chǎn)品是潛在不安全品,應(yīng)按7.10.3
要求進(jìn)行處置。不符合操作性前提方案條件下生產(chǎn)的產(chǎn)品,評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)考慮不符合原因和由此對(duì)化妝品質(zhì)量安全造成的后果;必要時(shí),按7.10.3進(jìn)行處置。評(píng)價(jià)應(yīng)予以記錄。
所有糾正應(yīng)由負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并予以記錄,記錄還應(yīng)包括不符合的性質(zhì)及其產(chǎn)生原因和后果,以及不合格批次的可追溯性信息。
7.9.2?糾正措施
通過監(jiān)視操作性前提方案和關(guān)鍵控制點(diǎn)所獲得的數(shù)據(jù),應(yīng)由指定的具備足夠知識(shí)(見6.2)和權(quán)限(見5..4)的人員進(jìn)行評(píng)價(jià),以啟動(dòng)糾正措施。
???當(dāng)關(guān)鍵限值超出(見7.6.5)和不符合操作性前提方案時(shí),應(yīng)采取糾正措施。
???組織應(yīng)建立和保持形成文件的程序,規(guī)定適宜的措施以識(shí)別和消除已發(fā)現(xiàn)的不符合的原因,防止其再次發(fā)生,并在不符合發(fā)生后,使相應(yīng)的過程或體系恢復(fù)受控狀態(tài)。這些措施包括:
a)?評(píng)審不符合(包括顧客抱怨);
b)?評(píng)審監(jiān)視結(jié)果可能向失控發(fā)展的趨勢;
c)?確定不符合的原因;
d)?評(píng)價(jià)采取措施的需求,以確保不符合不再發(fā)生;
e)?確定和實(shí)施所需的措施;
f)?記錄所采取糾正措施的結(jié)果;
g)?評(píng)審采取的糾正措施,以確保其有效。
糾正措施應(yīng)予以記錄。
7.9.3?潛在不安全產(chǎn)品的處置
7.10.3.1?總則
????????除非組織能確保如下情況,否則應(yīng)采取措施處置所有不合格產(chǎn)品,以防止不合格產(chǎn)品進(jìn)入化妝品鏈:
a)?相關(guān)的化妝品質(zhì)量安全危害已降至規(guī)定的可接受水平;
b)?相關(guān)的化妝品質(zhì)量安全危害在進(jìn)入化妝品鏈前將降至確定的可接受水平(見7.4.2);
c)?盡管不符合,但產(chǎn)品仍能滿足相關(guān)規(guī)定的化妝品質(zhì)量安全危害的可接受水平。
可能受不符合影響的所有批次產(chǎn)品應(yīng)在評(píng)價(jià)前處于組織的控制之中。
當(dāng)產(chǎn)品在組織的控制之外,并繼而確定為不安全時(shí),組織應(yīng)通知相關(guān)方,并啟動(dòng)撤回(見7.10.4)。
注:術(shù)語“撤回”包括召回。
處理潛在不安全產(chǎn)品的控制要求、相關(guān)響應(yīng)和授權(quán)應(yīng)形成文件。
7.10.3.2?放行的評(píng)價(jià)
????????受不符合影響的每批產(chǎn)品應(yīng)在符合下列任一條件時(shí),才可作為質(zhì)量安全產(chǎn)品放行:
a)?除監(jiān)視系統(tǒng)處的其他證據(jù)證實(shí)控制措施有效;
b)?證據(jù)表明,針對(duì)特定產(chǎn)品的控制措施的組合作用達(dá)到預(yù)期效果(即符合7.4.2確定的可接受水平);
c)?抽樣、分析和(或)其他驗(yàn)證活動(dòng)的結(jié)果證實(shí)受影響批次的產(chǎn)品符合確定的相關(guān)化妝品質(zhì)量安全危害的可接受水平。
7.10.3.3?不合格品的處理
????????評(píng)價(jià)后,當(dāng)產(chǎn)品不能放行時(shí),產(chǎn)品應(yīng)按如下方式之一進(jìn)行處理:
a)?在組織內(nèi)或組織外重新加工或進(jìn)一步加工,以確?;瘖y品質(zhì)量安全危害得到消除或降至可接受水平;
b)?銷毀和(或)按廢物處理。
7.10.3?撤回
????????為能夠并方便于質(zhì)量安全、及時(shí)地撤回確定為不安全批次的終產(chǎn)品:
a)?最高管理者應(yīng)指定有權(quán)啟動(dòng)撤回的人員和負(fù)責(zé)執(zhí)行撤回的人員;
b)?組織應(yīng)建立、保持形成文件的程序,以便:
1)?通知相關(guān)方[如:立法和監(jiān)管部門、顧客和(或)消費(fèi)者];
2)?處置撤回產(chǎn)品及庫存中受影響的產(chǎn)品;
3)?安排采取措施的順序。
撤回的產(chǎn)品在被銷毀、改變預(yù)期用途、確定按原有(或其他)預(yù)期用途使用是安全的或?yàn)榇_保質(zhì)量安全重新加工之前,應(yīng)被封存或在監(jiān)督下予以保留。
撤回的原因、范圍和結(jié)果應(yīng)予以記錄,并向最高管理者報(bào)告,作為管理評(píng)審的輸入(見5.8.2)。
組織應(yīng)通過應(yīng)用適宜技術(shù)驗(yàn)證并記錄撤回方案的有效性(如模擬撤回或?qū)嶋H撤回)。
7.10?化妝品經(jīng)營銷售及美容服務(wù)
l?化妝品經(jīng)營銷售及美容服務(wù)單位必須辦理《經(jīng)營許可證》。具有保證所經(jīng)營化妝品質(zhì)量的規(guī)章制度。經(jīng)營銷售人員應(yīng)經(jīng)過資格認(rèn)定,法定代表人或企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人未從事過生產(chǎn)、銷售假劣化妝品活動(dòng),在申領(lǐng)《經(jīng)營許可證》過程中未提供虛假證明材料或采取其他欺騙手段。應(yīng)建立個(gè)人健康檔案,凡患有傳染病或其他可能污染化妝品的疾病的,不得在直接接觸化妝品的工作崗位上工作。
l?營業(yè)場所、設(shè)備、倉儲(chǔ)設(shè)施及衛(wèi)生環(huán)境應(yīng)與經(jīng)營的化妝品相適應(yīng)。在超市等其他商業(yè)企業(yè)內(nèi)設(shè)立零售點(diǎn)的必須具有獨(dú)立的區(qū)城,與有毒、有害場所保持符合衛(wèi)生要求的間距,并提供咨詢服務(wù)、指導(dǎo)顧客安全、合理使用化妝品,還應(yīng)設(shè)置意見簿和公布監(jiān)督電話、對(duì)顧客的批評(píng)或投訴要及時(shí)解決。柜臺(tái)內(nèi)易串味的化妝品與一般化妝品應(yīng)分開存放,拆零化妝品應(yīng)集中存放于拆零專柜、并保留原包裝的標(biāo)箋。庫存化妝品應(yīng)實(shí)行色標(biāo)和分類管理,定期檢查養(yǎng)護(hù)設(shè)備和庫存品,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)向質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯報(bào)并盡快處理。
l?化妝品經(jīng)營銷售及美容服務(wù)單位和個(gè)人不得銷售下列化妝品:
a)?未取得《化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證》的企業(yè)所生產(chǎn)的化妝品;
b)?無質(zhì)量合格標(biāo)記、改裝的化妝品;
c)?標(biāo)簽、小包裝或者說明書不符合規(guī)定的化妝品;
d)?未取得批準(zhǔn)文號(hào)的特殊用途化妝品;
e)?超過使用期限、變質(zhì)的化妝品。
l? 化妝品的廣告宣傳不得有下列內(nèi)容:
a)?化妝品名稱、制法、效用或者性能有虛假夸大的。
b)?使用他人名義保證或以暗示方法使人誤解其效用的;
c)?宣傳醫(yī)療作用的。
l?首次進(jìn)口的化妝品,進(jìn)口單位必須提供該化妝品的說明書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法等有關(guān)資料和樣品以及出口國(地區(qū))批準(zhǔn)生產(chǎn)的證明文件,經(jīng)國務(wù)院衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn),方可簽定進(jìn)口合同。進(jìn)口的化妝品,必須經(jīng)國家商檢部門檢驗(yàn);檢驗(yàn)合格的,方準(zhǔn)進(jìn)口
l?特殊用途化妝品(指育發(fā)、染發(fā)、燙發(fā)、脫毛、美乳、健美、除臭和祛斑、防曬等)必須有衛(wèi)生部批準(zhǔn)的文號(hào),對(duì)新原材料有安全性評(píng)審。
l?必須建立真實(shí)完整的購銷和驗(yàn)收記錄,記錄必須注明名稱、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、價(jià)格及規(guī)定的要求內(nèi)容。
l?及時(shí)收集不良反應(yīng)并采取有效措施,按規(guī)定上報(bào)有關(guān)部門
8?化妝品質(zhì)量安全管理體系的確認(rèn)驗(yàn)證和改進(jìn)
8.1?總則
化妝品質(zhì)量安全小組就策劃和實(shí)施對(duì)控制措施和(或)控制措施組合進(jìn)行確認(rèn)所需的過程,并驗(yàn)證和改進(jìn)化妝品質(zhì)量安全管理體系。
8.2 控制措施組合的確認(rèn)
??????在實(shí)施操作性前提方案和計(jì)劃中的控制措施之前,以及在這些控制措施發(fā)生變更(見8.5.2)之后,組織應(yīng)確認(rèn)(見3.15):
a)?所選擇的控制措施能使其針對(duì)的化妝品質(zhì)量安全危害實(shí)現(xiàn)預(yù)期控制;
b)?控制措施及其組合有效,能確??刂埔汛_定的化妝品質(zhì)量安全危害,并獲得滿足規(guī)定可接受水平的終產(chǎn)品。
當(dāng)確認(rèn)結(jié)果表明不能滿足上述一個(gè)或兩個(gè)要素時(shí),應(yīng)對(duì)控制措施和(或)
其組合進(jìn)行修改和重新評(píng)估(見7.4.4)。
????修改可能性包括控制措施[即過程參數(shù)、嚴(yán)格程度和(或)其組合]的變更和(或)原料、生產(chǎn)技術(shù)、終產(chǎn)品特性、分銷方式、終產(chǎn)品預(yù)期用途的變更。
8.3 ??監(jiān)視和測量的控制
??????組織應(yīng)提供證據(jù)表明采用的監(jiān)視、測量方法和設(shè)備是適宜的,以確保監(jiān)視
和測量程序的成效。
????為確保結(jié)果有效,必要時(shí),所使用的測量設(shè)備和方法應(yīng):
a)?對(duì)照能溯源到國際或國家標(biāo)準(zhǔn)的測量標(biāo)準(zhǔn),在規(guī)定的時(shí)間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),校準(zhǔn)或檢定的依據(jù)應(yīng)予以記錄;
b)?進(jìn)行調(diào)整或必要時(shí)再調(diào)整;
c)?得到識(shí)別,以確定其校準(zhǔn)狀態(tài);
d)?防止可能使測量結(jié)果失效的調(diào)整;
e)?防止損壞和失效。
校準(zhǔn)和檢定結(jié)果記錄應(yīng)予以保持。
此外,當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備或過程不符合要求時(shí),組織應(yīng)對(duì)以往測量結(jié)果的有效性
進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)測量設(shè)備不符合時(shí),組織應(yīng)對(duì)該設(shè)備以及任何受影響的產(chǎn)品采取適當(dāng)?shù)拇胧_@種評(píng)估和相應(yīng)措施的記錄應(yīng)予以保持。
當(dāng)計(jì)算機(jī)軟件用于規(guī)定要求的監(jiān)視和測量時(shí),應(yīng)確認(rèn)其滿足預(yù)期用途的能力。確認(rèn)應(yīng)在初次使用前進(jìn)行。必要時(shí),再確認(rèn)。
8.4 ?化妝品質(zhì)量安全管理體系的驗(yàn)證
8.4.1?內(nèi)部審核
??????組織應(yīng)按策劃的時(shí)間時(shí)隔進(jìn)行內(nèi)部審核,以確定化妝品質(zhì)量安全管理體系是否:
a)?符合策劃的安排、組織所建立的化妝品質(zhì)量安全管理體系的要求和本準(zhǔn)則的要求;
b)?得到有效實(shí)施和更新。
審核方案策劃應(yīng)考慮擬審核過程和區(qū)域的狀況重要性,以及以往審核(見8.5.2和5.8.2)產(chǎn)生的更新的措施。應(yīng)規(guī)定審核的準(zhǔn)則、范圍、頻次和和方法。審核員的選擇和審核的實(shí)施應(yīng)確保審核過程的客觀性和公正性。審
核員不應(yīng)審核自己的工作。
應(yīng)在形成文件的程序中規(guī)定策劃實(shí)施審核、報(bào)告結(jié)果和保持記錄的職責(zé)和
要求。
負(fù)責(zé)受審核區(qū)域的管理者應(yīng)確保及時(shí)采取措施,以消除所發(fā)現(xiàn)的不符合情
況及原因,不能不適當(dāng)?shù)匮诱`。跟蹤活動(dòng)應(yīng)包括對(duì)所采取措施的驗(yàn)證和驗(yàn)證結(jié)果的報(bào)告。
8.4.2?單項(xiàng)驗(yàn)證結(jié)果的評(píng)價(jià)
?????化妝品質(zhì)量安全小組應(yīng)系統(tǒng)地評(píng)價(jià)所策劃驗(yàn)證(見7.8)的每一結(jié)果。
??????當(dāng)驗(yàn)證證實(shí)不符合策劃的安排時(shí),組織應(yīng)采取措施達(dá)到規(guī)定的要求。該措
施應(yīng)包括但不限于評(píng)審以下方面:
現(xiàn)有的程序和溝通渠道(見5.6和7.7);
危害分析的結(jié)論(見7.4)、已建立的操作性前提方案(見7.5)和計(jì)劃(見7.6.1);
前提方案(見7.2);
人力資源管理和培訓(xùn)活動(dòng)(見6.2)的有效性。
8.4.3?驗(yàn)證活動(dòng)結(jié)果的分析
??????化妝品質(zhì)量安全小組應(yīng)分析驗(yàn)證活動(dòng)的結(jié)果,包括內(nèi)部審核(見8.4.1)和外
部審核的結(jié)果。應(yīng)進(jìn)行分析以便:
證實(shí)體系的整體運(yùn)行滿足策劃的安排和本組織建立化妝品質(zhì)量安全管理體系的要求;
識(shí)別化妝品質(zhì)量安全管理體系改進(jìn)或更新的需求;
識(shí)別表明潛在不安全產(chǎn)品高事故風(fēng)險(xiǎn)的趨勢;
確定信息,用于策劃與受審核區(qū)域狀況和重要性有關(guān)的內(nèi)部審核方案;
提供證據(jù)證明已采取糾正和糾正措施的有效性。
分析的結(jié)果和由此產(chǎn)生的活動(dòng)應(yīng)予以記錄,并以相關(guān)的形式向最高管理
者報(bào)告,作為管理評(píng)審的輸入(見5.8.2),也應(yīng)用作化妝品質(zhì)量安全管理體系更新的輸入(見8.5.2)。
8.4?改進(jìn)
8.4.1?持續(xù)改進(jìn)
最高管理者應(yīng)確保組織通過以下活動(dòng),持續(xù)改進(jìn)化妝品質(zhì)量安全管理體系
的有效性:溝通(見5.6)、管理評(píng)審(見5.8)、內(nèi)部審核(見8.4.1)、單項(xiàng)驗(yàn)證結(jié)果的評(píng)價(jià)(見8.4.2)、驗(yàn)證活動(dòng)結(jié)果的分析(見8.4.3)、控制措施組合的確認(rèn)(見8.2)、糾正措施(見7.10.2)和化妝品質(zhì)量安全管理體系更新(見8.5.2)。
8.4.2?化妝品質(zhì)量安全管理體系的更新
???????最高管理者應(yīng)確保化妝品質(zhì)量安全管理體系持續(xù)更新。
???????為此,化妝品質(zhì)量安全小組應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔評(píng)價(jià)化妝品質(zhì)量安全管理體系,
應(yīng)考慮評(píng)審危害分析(見7.4)、已建立的操作性前提方案(見7.5)和計(jì)劃(見7.6.1)的必要性。
評(píng)價(jià)和更新活動(dòng)應(yīng)基于:
5.6中所述的內(nèi)部和外部溝通信息的輸入;
與化妝品質(zhì)量安全管理體系適宜性、充分性和有效性有關(guān)的其他信息的輸入;
驗(yàn)證活動(dòng)結(jié)果分析(見8.4.3)的輸出;
管理評(píng)審的輸出(見5.8.3)。
體系更新活動(dòng)應(yīng)以適當(dāng)?shù)男问接涗浐蛨?bào)告,作為管理評(píng)審的輸入(見5.8.2)。
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