5.3外來職員進(jìn)入倉庫區(qū)域的管理劃定
5.3.1非倉庫管理職員嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫儲存區(qū)域。
5.3.2物料職員在庫房物料交接區(qū)域內(nèi)與倉管職員進(jìn)行物料交接。
5.3.3送貨職員在卸貨區(qū)域內(nèi)與倉管職員進(jìn)行物料交接。
5.3.4對必需進(jìn)入倉庫物料儲存區(qū)的相關(guān)業(yè)務(wù)職員(如IQC、品質(zhì)復(fù)檢、稽察查察審核等),經(jīng)庫房同意后、在《外來職員登記表》長進(jìn)行登記,并由倉庫職員陪同后方可進(jìn)入,嚴(yán)禁攜帶與物料無關(guān)的物品進(jìn)入,離開時(shí)在登記表中登記“離開時(shí)間”,如有攜帶物品,要接受倉庫職員的檢查。
5.3.5對物料進(jìn)行篩選、維修的供給商指派職員,在指定的接待區(qū)域進(jìn)行,不得進(jìn)行庫房物料儲存區(qū)域內(nèi)。
5.3.6清潔職員只能在正常工作時(shí)間進(jìn)入倉庫區(qū)域。
5.3.7進(jìn)入倉庫區(qū)域的外來職員有義務(wù)接受倉庫員工的監(jiān)視與檢查。
5.3.8《外來職員登記表》需放在庫房門口處位置。
5.4安全管理檢查
5.4.1倉庫主管、組長是庫區(qū)安全檢查的負(fù)責(zé)人,天天都要對庫區(qū)安全性進(jìn)行抽查。
5.4.2檢查安全檢查表的記實(shí)是否完整,對記實(shí)不完整的要記實(shí)責(zé)任人的姓名及違規(guī)事實(shí)。
5.4.3檢查進(jìn)入庫區(qū)的外來職員手續(xù)是否完整。對進(jìn)入庫區(qū)的外部職員,看是否有準(zhǔn)入許可證,假如沒有勸其離開;對有許可證的外來職員,要抽查是否進(jìn)行登記;對違背劃定的職員要記實(shí)其姓名。
5.4.4垃圾及垃圾箱的檢查。垃圾的清理要及時(shí),垃圾箱不許壓黃色地標(biāo)線,垃圾箱內(nèi)的廢棄物要用手翻查,如發(fā)現(xiàn)里面有物料或未拆開的包裝盒/箱,馬上找責(zé)任人改進(jìn)。
5.4.5檢查物料的擺放是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)垃圾箱內(nèi)有物料或物料的擺放超高,馬上找責(zé)任人進(jìn)行整改。
5.4.6檢查職員要如實(shí)記實(shí)檢查情況,并向部分負(fù)責(zé)人匯報(bào)檢查結(jié)果。
5.5安全事件的處理
發(fā)生安全事件,安全員和倉庫組長為第一責(zé)任處理人;對重大安全事件,責(zé)任人在知情后應(yīng)馬上報(bào)部分主管處理,并保護(hù)好現(xiàn)場。
5.6違規(guī)職員的處罰
5.6.1對違背本劃定的外來職員,倉庫員工要盡可能記實(shí)其姓名,每月將違背劃定的外來職員信息進(jìn)行匯總,報(bào)主管處理;對違規(guī)情節(jié)嚴(yán)峻以及以非正常方式進(jìn)入庫區(qū)的外部職員報(bào)總經(jīng)辦處罰。對每發(fā)現(xiàn)三起外來職員違規(guī),獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)現(xiàn)職員一次(金額視實(shí)際情況而定);
5.6.2對檢查中發(fā)現(xiàn)的題目,對責(zé)任人進(jìn)行處罰(金額視實(shí)際情況而定)。
6附件
6.1本文只是通用劃定,如庫房因?yàn)闃I(yè)務(wù)的需要,不能嚴(yán)格遵守上面的要求時(shí),改變項(xiàng)必需經(jīng)部分主管同意并存案后方可執(zhí)行。