第一節(jié)? 安全檔案建設(shè)

學(xué)校安全檔案建設(shè)是學(xué)校安全管理工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)學(xué)校安全檔案建設(shè)，規(guī)范安全檔案立卷、歸檔、查閱工作，對于推進(jìn)學(xué)校安全管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化具有十分重要的意義。

一、歸檔范圍

學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、領(lǐng)導(dǎo)管理、安全制度、上級來文、安全教育活動、應(yīng)急預(yù)案、值班記錄、專項整治、事故隱患、報送資料、安全檢查情況記載、學(xué)校安全工作會議記錄等門類歸檔。

（一）基本情況

分類裝入學(xué)校安全工作基礎(chǔ)臺賬。

1.學(xué)?；厩闆r說明。

2.學(xué)校位置圖、校園平面圖、重點目標(biāo)位置分布圖。

(1)繪制單位位置圖裝入。圖中標(biāo)明本學(xué)校名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱（縮印、繪畫均可，同時附學(xué)校門牌照片）；

(2)繪制校園平面圖裝入。應(yīng)標(biāo)明校園區(qū)域內(nèi)主要建筑物；

(3)繪制重點目標(biāo)位置圖裝入。標(biāo)明校園內(nèi)部重點、要害部位所在的位置（附重要部位照片）。

3.消防器材、設(shè)備登記表。

4.貴重物品登記表。

5.危險物品備案登記表。

6.安全責(zé)任事故登記表。

7.備案材料（復(fù)印件），主要包括：

(1)學(xué)校法人代碼證；

(2)學(xué)校建筑安全驗收合格證；

(3)學(xué)校建筑消防安全驗收意見書；

(4)學(xué)校食堂衛(wèi)生防疫合格證及操作人員健康體檢證；

(5)易燃易爆化學(xué)危險品儲存批準(zhǔn)證書；

(6)師生飲用水水質(zhì)檢測報告；

（二）組織管理

1.組織建設(shè)。裝入領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室、安全機(jī)構(gòu)等資料。

2.安全目標(biāo)責(zé)任書。裝入上級與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校全工作目標(biāo)責(zé)任書》。《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》應(yīng)簽字蓋章，填寫成文日期。

3.年度工作計劃、總結(jié)（裝入本年度安全工作計劃、總結(jié)）。

（三）安全制度

將學(xué)校安全管理工作制度按順序裝入。

（四）上級來文

按級別、按時間先后分類裝入本年度省、市、縣下發(fā)到學(xué)校的文件。

（五）安全教育活動

1.上級要求開展的專題教育資料。分類按“上級通知、教育計劃（方案）、過程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等）、計劃總結(jié)”的順序組檔。

2.學(xué)校自行組織開展的安全教育資料。組檔順序同上。

3.重特大事故應(yīng)急救援預(yù)案演練情況。組檔順序同上。

（六）安全工作預(yù)案

將學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案等各項預(yù)案按順序裝入。

（七）值班記錄

將學(xué)校安全值班記錄按以下順序組檔。

元旦一寒假一春節(jié)一“五一”勞動節(jié)一端午一暑假一中秋節(jié)一

國慶節(jié)一上級要求的其它重要時段。

（八）專項整治

1.上級要求開展的專項整治資料，按時間先后順序分類裝入學(xué)校開展的安全專項整治資料。每個專項整治活動資料裝訂按“上級通知、本級工作安排（計劃、方案）、過程資料、總結(jié)”的順序組檔。

2.本級開展整治的資料。組檔順序同上。

（九）事故隱患類

分類按時間先后順序裝入本校安全隱患的排查、整改和監(jiān)控資料。每一處安全隱患按“隱患排查報告、隱患鑒定申請（視情而定）、相關(guān)職能部門鑒定意見書、整治過程資料”的順序組檔。未能及時整改的必須裝入隱患監(jiān)控記錄資料。

（十）報送資料

按時間先后順序分類裝入學(xué)校報送上級的各類安全資料。

（十一）安全檢查情況

將學(xué)校安全檢查記錄按以下順序組檔。

1.學(xué)校檢查記錄表。

2.學(xué)校安全自查報告。

3.上級檢查記錄。

（十二）學(xué)校安全工作會議

將每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀(jì)要、圖片等按順序裝入。

（十三）其它

按時間先后順序分類裝入學(xué)校開展的目錄中未列入且有特色的安全工作資料。

二、組檔、立卷要求

（一）組檔要求

1.學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷。

2.學(xué)校安全工作檔案在遇到撤（并）校時，應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交檔案局。

3.學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時，應(yīng)按新名稱重新立卷，原檔案應(yīng)予保留。

（二）立卷要求

1.學(xué)校安全工作檔案要使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，標(biāo)簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印，分卷標(biāo)簽采用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序，如學(xué)校安全工作預(yù)案(1)……，檔案側(cè)面有同樣字體的豎標(biāo)簽。

3.學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。

4.所有材料一律用A4紙制作。可用藍(lán)黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準(zhǔn)確，不得涂改。

5.檔案用棉繩、黑色鞋帶（采用三孔一線裝訂，裝訂長度為160毫米）裝訂，不得用金屬物品訂夾。

6.卷內(nèi)材料當(dāng)中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

7.嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員擴(kuò)散。

8.案卷由“卷盒——卷內(nèi)目錄——檔案材料——封底”組成。

第二節(jié)? 安全檔案管理

安全檔案是學(xué)校安全管理過程的原始性記錄資料，是學(xué)校研究處理問題、開展工作、領(lǐng)導(dǎo)決策以及實施學(xué)校安全工作目標(biāo)考核、事故追究責(zé)任的重要依據(jù)。為了加強(qiáng)學(xué)校安全檔案建設(shè)與管理，特制定本制度。

（一）學(xué)校建立健全安全工作檔案，具體由陳展同志負(fù)責(zé)。

（二）學(xué)校設(shè)立專門安全檔案室。

（三）按歸檔范圍完整歸檔，其中以下內(nèi)容必須及時歸檔：

1.上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等安全工作資料必須歸檔備查。

2.學(xué)校制定的安全管理計劃、各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和安全管理組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要全部歸檔。

3.學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

4.對于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料并歸檔備查。

5.學(xué)校與各部門及每一個教職員工簽訂的安全工作目標(biāo)責(zé)任書，以及學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔備查。

6.學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂后歸檔備查。

（四）學(xué)校安全工作檔案根據(jù)檔案管理條例進(jìn)行管理，實行借還登記制。

（五）凡因工作需要查閱學(xué)校安全檔案的，必須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個人不得私自查閱。

（六）管理人員隨時做好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防潮濕、防蟲蛀。

（七）管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

（八）管理人員有義務(wù)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明。