一、系統(tǒng)管理的組成??
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?? 根據(jù)系統(tǒng)的一般定義,系統(tǒng)管理是由六個要素構成:
?? (1)人。這是最重要的要素,系統(tǒng)的一切活動是靠人來進行的。只有充分調動人的積極性,人盡其才,才能提高管理和生產(chǎn)的效率。
?? (2)物資。包括原材料、能源、半成品和成品等。當前能源是物資的主要部分。
?? (3)設備。包括機械設備、電氣設備、動力設備、運輸設備、工具、儀器儀表等,也包括倉庫、場地的面積和容量等。這是生產(chǎn)建設的物質技術基礎,也是固定資產(chǎn)的重要組成部分。
?? (4)資金。包括固定資金、流動資金等。一定要講求經(jīng)濟效益,提高資金的利用率。
?? (5)任務。包括國家及上級機關下達的項目、指標和與其他單位訂立的合同。系統(tǒng)的任務一定要明確,要有數(shù)量和質量上的要求。
?? (6)信息。包括原始記錄、統(tǒng)計資料、情報、技術規(guī)范、圖紙報表、規(guī)章制度等。在系統(tǒng)中,信息是個很重要的因素。要求信息及時、暢通,使領導心中有數(shù),便于做出正確的決策。
?? (1)人流——即由工人、工程技術人員和管理人員匯合而成的勞動力資源。把具有各種能力的人安排到與之相適應的崗位上,發(fā)揮各種人的積極作用,這是“四大流”暢通的根本保證。
?? (2)物流——即由物資、設備匯合而成的資源流。它貫穿于從原材料投入到合格產(chǎn)品產(chǎn)出的全過程。
?? (3)資金流——即各種資金形態(tài)的流動。是物流的資金形態(tài)運動。
?? (4)信息流——即由任務與情報匯合而成的指導生產(chǎn)過程和管理過程的信息。系統(tǒng)活動的實質是信息的提取、傳遞、轉化、整理、檢索、判斷、貯存、更新、計算等。物流和資金流的暢通與否在很大程度上取決于信息流。如果信息流發(fā)生錯誤,就會導致其它流的混亂。
?? 在系統(tǒng)的生產(chǎn)過程和管理過程中,為了生產(chǎn)某項產(chǎn)品,從供應部門購入原材料、半成品入庫,然后由倉庫發(fā)往各車間投入加工,把加工好的零部件進行裝配,經(jīng)包裝后送到用戶手中,這是一個物流過程。從資金形態(tài)來講,也構成了資金流的過程。在物流過程中,有很多原始記錄、產(chǎn)品零部件圖紙、零部件明細表、工藝卡、工裝圖紙、零件消耗定額、勞動定額、生產(chǎn)計劃、原材料供應計劃、銷售計劃等等,也構成信息流,它指導物流和資金流等工作。?