1問(wèn):在推行5S管理活動(dòng)中,切入點(diǎn)在哪里?
答:因企業(yè)具體情況而異。筆者輔導(dǎo)的企業(yè)中,有一家從搞好員工的飯?zhí)孟赐氤丶跋匆屡_(tái)環(huán)境開(kāi)始,投入少量的資金整理好與員工利益切身相關(guān)的環(huán)境,拉近他們心理與"5S管理活動(dòng)"的距離。另有一家從設(shè)備零配件倉(cāng)庫(kù)開(kāi)始,在廠方的密切配合下,13天時(shí)間將此倉(cāng)庫(kù)改變?yōu)槿艘?jiàn)人嘆的樣板區(qū)。此兩家企業(yè)的5S管理活動(dòng)均取得巨大的成功。
2問(wèn):在推行5S管理活動(dòng)中,有沒(méi)有先后次序?
答:有,并且按步驟推行是非常重要的。反之,很可能因"推行"不當(dāng),造成許多阻力,事倍功半,甚至半途而廢。按本書(shū)中所列步驟推進(jìn)時(shí),一定要視企業(yè)的情況,視推行中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整,這樣才能事半功倍,取得良好的效果。
3問(wèn):推行5S管理一般有3種方法:自己組織學(xué)習(xí)、推行;請(qǐng)人講課,自己推行;全程請(qǐng)顧問(wèn)師輔導(dǎo)推行。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講,可能沒(méi)有過(guò)多的資金請(qǐng)顧問(wèn)師來(lái)輔導(dǎo)推行,往往5S管理活動(dòng)難以實(shí)施得很好,此種矛盾應(yīng)如何解決?
答:若沒(méi)有一本既全面、有深度,又具有可操作性的關(guān)于5S管理活動(dòng)推行的書(shū)籍可做參考,自己推行是件不容易的事情。此外,光有知識(shí)是不夠的,較好地處理推行過(guò)程中遇到的問(wèn)題是需要豐富的5S管理活動(dòng)推行經(jīng)驗(yàn)的。出于資金方面的考慮,請(qǐng)顧問(wèn)師入廠講課,自己推行,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候請(qǐng)顧問(wèn)師入廠指導(dǎo)幾天,不失為一種可取的選擇。
4問(wèn):5S管理推行事務(wù)局的成員需要什么樣的素質(zhì)、水平、觀念?
答:事務(wù)局負(fù)責(zé)人要有威信,對(duì)5S管理活動(dòng)的好處深信不疑,其它成員大部分是主要推行部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),外加善于溝通的干事及文員。
5問(wèn):如何輕松、愉快地推行5S管理活動(dòng)?
答:這不是一件輕松、愉快的事情,相反,是一件十分艱苦的工作。誰(shuí)能夠輕松、愉快提升一個(gè)人的品質(zhì)?不過(guò),合適的步驟、方法會(huì)使5S管理活動(dòng)的推進(jìn)相對(duì)順利。
6問(wèn):有何快捷、行之有效的方法推行5S管理活動(dòng)?
答:請(qǐng)有豐富經(jīng)驗(yàn)的顧問(wèn)師進(jìn)行輔導(dǎo)是最為快捷的方法,至于"行之有效"之說(shuō),要根據(jù)企業(yè)具體情況選用合適的方法及步驟。
7問(wèn):推行5S管理活動(dòng),應(yīng)該從上往下推,還是從下往上推?
答:從上往下。5S管理活動(dòng)不是員工自發(fā)性的一項(xiàng)活動(dòng)。
8問(wèn):推行5S管理活動(dòng)會(huì)不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)豐厚的利潤(rùn)?
答:如果將問(wèn)題改為"有效地推進(jìn)5S管理活動(dòng)會(huì)不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)豐厚的利潤(rùn)?"的話,回答是"毫無(wú)疑問(wèn)"。
9問(wèn):5S管理活動(dòng)的導(dǎo)入可能會(huì)造成哪些誤導(dǎo)?對(duì)企業(yè)機(jī)制會(huì)有何影響?
答:從本書(shū)此篇的問(wèn)答中,可以看出可能造成的誤導(dǎo)非常多。因此,找一本好書(shū),或有豐富經(jīng)驗(yàn)的顧問(wèn)師講課輔導(dǎo)是很重要的。5S管理活動(dòng)對(duì)企業(yè)機(jī)制沒(méi)有壞的影響。
10問(wèn):請(qǐng)問(wèn)5S管理活動(dòng)對(duì)所有公司都適用嗎?
答:對(duì)一切生產(chǎn)型企業(yè)都適合。當(dāng)然,能否取得好成績(jī)是有許多因素的。如最高領(lǐng)導(dǎo)是否有決心,推行人員是否有經(jīng)驗(yàn)等等。
11問(wèn):5S管理活動(dòng)在公司處于什么狀況時(shí)開(kāi)展最適合?
答:一般說(shuō)來(lái),不要在大家被訂單壓得喘不過(guò)氣來(lái)的生產(chǎn)旺季及無(wú)動(dòng)搖軍心的事情發(fā)生(如:重大人事變更)的時(shí)期均可。
12問(wèn):5S管理推行會(huì)不會(huì)造成浪費(fèi)更多的時(shí)間在表面形式的管理上?
答:花在"表面"上的時(shí)間,會(huì)有幾倍,甚至幾十倍的回報(bào)。
13問(wèn):任何事物既有共性、又有個(gè)性。5S管理活動(dòng)強(qiáng)調(diào)團(tuán)體精神,要求所有員工秩序化、規(guī)范化,會(huì)不會(huì)影響個(gè)人的聰明才智的發(fā)揮?會(huì)不會(huì)限制個(gè)人的自由?
答:不會(huì)影響個(gè)人聰明才智的發(fā)揮。5S管理活動(dòng)只是要求對(duì)日常工作中"定型的部分"規(guī)范化,效率化。對(duì)需要發(fā)揮智慧的工作沒(méi)有任何限制。至于是否限制個(gè)人的自由,那種只顧自己方便,不管別人是否方便,不顧整體利益的"自由"將會(huì)受到限制。我認(rèn)為與其說(shuō)限制了個(gè)人的自由,不如說(shuō)是提升了人的品質(zhì),養(yǎng)成了依規(guī)定辦事的良好習(xí)慣。當(dāng)個(gè)人所追求的"自由"損壞到團(tuán)隊(duì)整體的提升時(shí),這種人對(duì)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)是多余的。
14問(wèn):5S管理活動(dòng)對(duì)于生產(chǎn)管理是否可認(rèn)為是"萬(wàn)能藥"?
答:不是。生產(chǎn)管理系統(tǒng)包含諸如定單管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、制程管理、生產(chǎn)計(jì)劃、進(jìn)度控制等子系統(tǒng),而5S管理活動(dòng)是一項(xiàng)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物,革除馬虎之心,提升人的品質(zhì)的基礎(chǔ)工程,它并不專(zhuān)門(mén)去改變這些子系統(tǒng)。當(dāng)然,5S管理活動(dòng)的實(shí)施,客觀上會(huì)對(duì)生產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來(lái)良好的影響。
15問(wèn):5S管理活動(dòng)能否覆蓋企業(yè)所有的管理?
答:全員都要參加5S管理活動(dòng),人的品質(zhì)得以提升,工作更加有效率、工作品質(zhì)更加有保障,從此意義上來(lái)講,5S管理活動(dòng)覆蓋了企業(yè)所有的管理。
16問(wèn):對(duì)于不能脫崗的班組長(zhǎng),怎樣在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)部下進(jìn)行5S管理考核?
答:首先,不能脫崗的程度如何,若像某些設(shè)備操作崗位,離開(kāi)一會(huì)沒(méi)有關(guān)系的話,自然不定時(shí)地巡視就已可能,若像流水線上崗位一秒都不能脫崗的話,在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)部下進(jìn)行5S管理考核就不可能了,此時(shí)應(yīng)考慮由其它人員來(lái)進(jìn)行考核。此外,應(yīng)該注意的一點(diǎn)是:考核是多層次的,要結(jié)合車(chē)間、工廠的考核來(lái)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。比方說(shuō),某某負(fù)責(zé)的區(qū)域在工廠組織的不定時(shí)巡視時(shí)被判定有欠點(diǎn),將對(duì)該員工進(jìn)行扣分處理。
17問(wèn):請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有頻臨破產(chǎn)的企業(yè)通過(guò)推行5S管理活動(dòng)而啟死回生的?
答:5S管理活動(dòng)會(huì)帶來(lái)巨大的效果,但在頻臨破產(chǎn)時(shí)才想起要推行5S管理活動(dòng),恐怕已為時(shí)過(guò)晚。居安思危,建議在企業(yè)陷入困境之前,推行5S管理活動(dòng),強(qiáng)練內(nèi)功,領(lǐng)先競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一步。
18問(wèn):"要"與"不要"的基準(zhǔn)可由主管制定,若發(fā)生不適合某些崗位的情況怎么辦?
答:盡量與部下多溝通,制定出合理、可操作性強(qiáng)的基準(zhǔn)。萬(wàn)一出現(xiàn)不合適條款,請(qǐng)盡快修正。
19問(wèn):5S管理活動(dòng)包括五個(gè)方面,但最終在于素養(yǎng),而素養(yǎng)的提高不是靠一些制度就能提高的,對(duì)于員工普遍素養(yǎng)較差的企業(yè)也適用嗎?
答:5S管理活動(dòng)是"改變現(xiàn)場(chǎng)、提升人的品質(zhì)"的一項(xiàng)活動(dòng),良好的素養(yǎng)就是通過(guò)5S管理活動(dòng)而建立起來(lái)的。