5S的成效??
現(xiàn)在你的工廠看起來整潔多了,但這只是5S運(yùn)動的開始而已,千萬不要松懈,下一個目標(biāo)是潛移默化,把5S變成工廠的習(xí)慣。??
管制存貨水平(Control? sock? levels),在不影響生產(chǎn)的前提下,應(yīng)設(shè)法逐步降低存貨水平,做法很簡單:利用紅色(紅線或標(biāo)簽)表示存貨之最高水平,黃色標(biāo)示最低水平,慢慢降低紅色標(biāo)簽的位置,如此即可加強(qiáng)存貨管制,減少積壓存貨。??
容易取用,容易歸位(Make? it? easy? to? use? and? return? things)。各種夾具、工具與備品放置之位置,應(yīng)標(biāo)示名稱和編號,最好畫出工具的形狀,精確標(biāo)示位置所在,理想的工具位置,應(yīng)該臨近相關(guān)的機(jī)器設(shè)備,才能隨取隨用,用后立即歸位,還可以利用不同顏色區(qū)別不同之工具或原料備品,令使用者更易于識別。??
隨時清理與清點(diǎn)(Always? clean? and? check)在現(xiàn)場隨時清理雨情點(diǎn),目的是要做到零故障,零錯誤,以及零中斷,每一個與生產(chǎn)流程相關(guān)的環(huán)節(jié)都應(yīng)該隨時清理雨情點(diǎn),劃分責(zé)任區(qū)域,指派清理雨情點(diǎn)工作予現(xiàn)場人員。設(shè)定前點(diǎn)項目與清理之順序,并列入日常工作之一環(huán)。工廠的維護(hù)應(yīng)該由現(xiàn)場人員自己來做。??
維持整潔的工作現(xiàn)場(Maintain? a? spotless? workplace)前面提到的三個整理重點(diǎn)--何地、何物、以及多少數(shù)量--是否都已做到?是否已經(jīng)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),杜絕現(xiàn)場及倉儲中不需要的物品?假如現(xiàn)場有不需要的物品,由誰來負(fù)責(zé)搬運(yùn)?所有的工具是否已經(jīng)歸還原位?如有骯臟是否立即清掃?員工每天清掃是否已經(jīng)習(xí)慣?應(yīng)該排人定期及不定期檢查。??
全公司維持相同的水平(Maintain? standards? throughout? the? company)教養(yǎng)應(yīng)該著手于嚴(yán)格的要求,各級主管應(yīng)該放寬胸懷,可以批評別人,也要接受批評,所謂\’預(yù)防勝于治療\’,現(xiàn)場的事故防患于未然。工人缺乏教養(yǎng),主管應(yīng)該職責(zé)的是領(lǐng)班、組長,而不是工人。領(lǐng)班、組長應(yīng)負(fù)責(zé)教導(dǎo)工人,并創(chuàng)造活潑明朗的工作環(huán)境。??
預(yù)防性的5S??
當(dāng)5S經(jīng)過潛移默化,逐漸根棲于你的工廠,你的下一個目標(biāo)就是加入世界一流公司的行列,為了達(dá)成此一目標(biāo),還要加倍努力才行。??
去處不需要的物品(Avoid? unnecessary? items)如果不需要的物品在你清理時一再出現(xiàn),請趕快找出一再出現(xiàn)的原因。與其事后處理,不如事先防范。二防范的最佳手段就是維持并降低庫存水平。??
避免雜亂(Avoid? disorganization)關(guān)于工具的使用,可能你的工人已經(jīng)知道用畢歸位,并加以整理,但現(xiàn)場還是相當(dāng)雜亂,為了能解決問題,不能只知道雜亂的現(xiàn)象,卻不知道雜亂的原因??赡茉蛉缦拢簝Σ厮⒎枪潭?,或未明顯的標(biāo)志放置位置;工人教養(yǎng)或訓(xùn)練不足;堆放之物品超過正常需要量。??
清掃后不再骯臟(Cleaning? without? getting? dirty? again)骯臟在被注意到以前,往往已經(jīng)在工廠散布開來,散布的媒介包括風(fēng)、水、油、工人制服、鞋底、輪胎(如堆高機(jī))等。除非消除臟亂之源,否則清不勝清,掃不勝嫂,臟亂永遠(yuǎn)存在。想要清掃后不再骯臟,就必須找出原因,對癥下藥,更應(yīng)該避免工作本身制造骯臟(例如加油時油灑落地面,或是運(yùn)貨卡車經(jīng)過,輪胎將大量污泥帶進(jìn)工廠)。??
預(yù)防環(huán)境退化(Prevent? degradation? of? the? environment)整齊與清潔是效率的表征,一個骯臟的工廠要談品質(zhì)和效率,無異于緣木求魚。為了防止環(huán)境之退化,我們不但要推行5S,還要推行預(yù)防性的5S,亦即預(yù)防性的清理、整頓與清掃。你應(yīng)該十分清楚自己工廠的缺失,掌握5S的要點(diǎn),致力改進(jìn),提高標(biāo)準(zhǔn),這樣你已經(jīng)朝向5S模范工廠邁進(jìn)中。??
有計劃的訓(xùn)練(Systematize? training)應(yīng)讓現(xiàn)場工人自動自發(fā)、承擔(dān)責(zé)任、解決問題。建設(shè)性批評雖然有效,不過一旦災(zāi)害發(fā)生,仍然于事無補(bǔ)。只要不斷加強(qiáng)員工教育訓(xùn)練,人為地意外或災(zāi)害必可減少。??
一家公司在一年中,至少應(yīng)該撥出幾個月來推行5S運(yùn)動,活動內(nèi)容包括:5S研討會、5S競賽等。公司高級主管每月至少巡視工廠一次檢視5S成效。??
另一有效的辦法是輯印5S簡訊,供員工閱讀,這是教育現(xiàn)場工人的有效方法,此外,也可以在晨間上班前,或在晚間下班后安排五分鐘的簡短會議,檢討5S的成效。??
一旦5S在你的工廠里已經(jīng)根深蒂固、潛移默化,你的工廠就已經(jīng)登列世界一流工廠的行列。