一、設(shè)備資料及技術(shù)檔案，由專人負責(zé)造冊管理。有關(guān)人員如需借閱參考，必須辦理借閱登記手續(xù)。
    二、《醫(yī)療設(shè)備購置申請表》、《醫(yī)療設(shè)備購置申請論證表》、投標(biāo)文件（采購資料）、儀器設(shè)備使用說明書、《醫(yī)療設(shè)備驗收記錄表》等原始資料，原則上不予借用，可當(dāng)場查閱，如有特殊情況必須借用的，應(yīng)經(jīng)設(shè)備科長審批或請示院領(lǐng)導(dǎo)批示，檔案員無權(quán)自行決定。有關(guān)借閱必須辦理借閱登記手續(xù)，如有損失影響工作，須追究當(dāng)事者責(zé)任。
    三、檔案員負責(zé)院內(nèi)設(shè)備管理動態(tài)記錄，每月定期進行醫(yī)療設(shè)備臺賬核對、萬元以上在用儀器設(shè)備的運行管理檢查和評價。針對異常運行的儀器設(shè)備，及時向科長回報并提供分析意見。
    四、新到設(shè)備開箱時，應(yīng)當(dāng)通知設(shè)備科管理干事與設(shè)備工程組人員一起現(xiàn)場驗收，收集資料，協(xié)助安裝與培訓(xùn)，及時造冊歸檔。
    五、萬元及以上儀器設(shè)備按規(guī)定建立單機檔案，內(nèi)容包括：《醫(yī)療設(shè)備購置申請表》、《醫(yī)療設(shè)備購置申請論證表》、投標(biāo)文件（生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷企業(yè)、申報招標(biāo)的主要文件、中標(biāo)通知書等資料）、儀器設(shè)備使用說明書、《醫(yī)療設(shè)備驗收記錄表》等原始資料、《醫(yī)療設(shè)備維修申請表》及多媒體資料等。
    六、儀器設(shè)備的計量文件、資料及設(shè)備檔案的管理，按設(shè)備檔案管理要求進行。因工作需要需復(fù)印設(shè)備資料，由檔案員統(tǒng)一按醫(yī)院規(guī)定的復(fù)印手續(xù)辦理。