6.其他經(jīng)批準(zhǔn)的正當(dāng)費(fèi)用。

7.公司車輛統(tǒng)一用油卡加油。

第13條 車輛費(fèi)用報(bào)銷程序。駕駛員所有因公費(fèi)用必須以正式有效憑證作為報(bào)銷憑證，由駕駛員整理粘貼報(bào)銷憑證后交行政管理中心主任審核。

公務(wù)車輛費(fèi)用報(bào)銷程序：駕駛員公務(wù)出車后要及時(shí)報(bào)銷，填寫報(bào)銷單（附相應(yīng)的出車單）→行政管理中心主任審核→財(cái)務(wù)總監(jiān)審核→總裁審批。

第14條 其他情形的用車費(fèi)用管理。

1.如果公務(wù)出車使用個(gè)人車輛的，其出車過程中支付的油費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)等統(tǒng)一交由駕駛員報(bào)銷。公司鼓勵(lì)員工辦理公務(wù)乘坐公共交通工具，不鼓勵(lì)員工使用個(gè)人車輛辦理公務(wù)。

2.集團(tuán)辦公用車原則上不能用于私事。集團(tuán)總部中層以上領(lǐng)導(dǎo)或其他員工若因特殊情況需要借用公車的，需事先征得行政管理中心同意，并承擔(dān)期間發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用。未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得將公務(wù)用車挪作私用。

3.其他上級部門和業(yè)務(wù)單位如需用車，由聯(lián)系單位或部門填寫用車申請單報(bào)行政管理中心、分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁批準(zhǔn)后由行政管理中心安排調(diào)度。

4.駕駛?cè)藛T由于自身原因違反交通法規(guī)被交警罰款的，費(fèi)用由自己承擔(dān)。

5.駕駛?cè)藛T不得為乘車人員報(bào)銷與車輛費(fèi)用無關(guān)的費(fèi)用，如餐費(fèi)、住宿費(fèi)、禮品費(fèi)用等。特殊情況應(yīng)經(jīng)有權(quán)簽字人同意，否則不予報(bào)銷。

第15條 行政管理中心主任應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)車輛發(fā)生的各類費(fèi)用、可報(bào)銷的費(fèi)用、已報(bào)銷的費(fèi)用等，定期分析出車情況及費(fèi)用支出，提出車輛管理的改進(jìn)辦法，有效控制車輛費(fèi)用。

第16條 檔案管理。

1.車輛檔案。購車手續(xù)、各類證件等基礎(chǔ)資料，應(yīng)復(fù)印存檔；車輛較大的維修修、更換部件、定時(shí)保養(yǎng)、保險(xiǎn)繳納材料、年檢結(jié)果、事故記錄等，應(yīng)登記建檔，形成車輛履歷。

2.人員檔案。建立駕駛?cè)藛T檔案，包括身份證、駕駛證、行車記錄、處罰記錄等。

第17條 各管理中心的市內(nèi)交通費(fèi)定額。鑒于全公司各中心公務(wù)用車的實(shí)際需求存在一定的差異，根據(jù)公務(wù)用車的實(shí)際需要集中部分資金，核定到各相關(guān)中心，由中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌使用或分解、落實(shí)到各個(gè)崗位和人員。各中心定額如下：

各中心交通費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)（短途用車）

第五章? 駕駛紀(jì)律與安全管理

第18條 駕駛紀(jì)律規(guī)范。

1.駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，文明開車，不酒后開車，不開英雄車、帶病車、賭氣車，確保行車安全。

2.駕駛員上班不得遲到早退，不得無故曠工。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在駕駛員辦公室等候出車；有要事確需離開的，要向行政管理中心主任告知去向和所需時(shí)間。

3.駕駛員應(yīng)服從行政管理中心主任的工作安排，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。

4.駕駛員對用車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。出車時(shí)要向用車人再次確認(rèn)目的地和時(shí)間要求。

5.駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛交給其他人駕駛。

6.駕駛員酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由駕駛員本人承擔(dān)，并給予一定的行政處罰。

第19條 車輛事故處理。

1.駕駛員因公行車途中如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即與行政管理中心主任聯(lián)系，能適用快速處理的，采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場處理，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處，并視情況聯(lián)系保險(xiǎn)公司，不得逃離現(xiàn)場。

2.駕駛員在交通事故中應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，以交警判決為依據(jù)，分為全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任、無責(zé)任。在扣除理賠額后，對于余下需支出的費(fèi)用：

①全部責(zé)任的，駕駛員承擔(dān)30%，公司承擔(dān)70%；

②主要責(zé)任的，駕駛員承擔(dān)20%，公司承擔(dān)80%；

③同等責(zé)任的，駕駛員承擔(dān)10%，公司承擔(dān)90%；

④次要責(zé)任的，駕駛員承擔(dān)5%，公司承擔(dān)95%。

3.其他特殊事故的處理，由公司組織專案會(huì)議討論決定。

第20條 乘車人員紀(jì)律規(guī)范：

1.在行車過程中，乘車人員不得有影響駕駛員安全駕駛的行為；不得與駕駛員長時(shí)間攀談；不得為了趕時(shí)間要求駕駛員超速行駛。

2.乘車人員不得為了處理個(gè)人事務(wù)，要求駕駛員繞道、長時(shí)間等待或者故意耽誤時(shí)間。遇此情況，駕駛員有權(quán)拒絕，并及時(shí)向行政管理中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第六章? 附則

第21條 本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

第22條 本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營班子會(huì)議審議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第23條 附件：（1）用車申請單；（2）車輛維修保養(yǎng)單；（3）隨車記錄表。