一．管理職責(zé)
1.各礦機(jī)電科是油脂管理的職能部門，應(yīng)建立油脂化驗(yàn)室，并負(fù)責(zé)抗磨液壓油、齒輪油、乳化油、機(jī)械油、汽輪機(jī)油（透平油）、壓縮機(jī)油、變壓器油及各類潤滑脂的安全質(zhì)量管理工作；制定本單位油脂管理辦法及考核細(xì)則；監(jiān)督檢查油脂的化驗(yàn)、存儲(chǔ)、建帳、過濾、發(fā)放、使用等工作。
2.各機(jī)電運(yùn)轉(zhuǎn)區(qū)隊(duì)和采掘區(qū)隊(duì)必須設(shè)一名油脂管理員。負(fù)責(zé)本工區(qū)油脂的領(lǐng)取、加油、換油、現(xiàn)場(chǎng)取樣、油脂建帳等工作，業(yè)務(wù)上屬機(jī)電科領(lǐng)導(dǎo)。
二．油脂采購
1.供銷公司負(fù)責(zé)各類油脂的訂購進(jìn)貨，所進(jìn)油脂符合下列標(biāo)準(zhǔn)。
①抗磨液壓油 GB1118.1-1994
②中負(fù)荷工業(yè)齒輪油 GB5903-1995
③乳化油 MT76-2002
④機(jī)械油 GB443-1989
⑤汽輪機(jī)油（透平油） GB11120-1989
⑥壓縮機(jī)油 GB12691-1990
⑦變壓器油 GB2536-1990
⑧各類潤滑脂 執(zhí)行國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)
2.新進(jìn)油脂必須資料齊全，具備油脂檢測(cè)化驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品質(zhì)量合格證等資料。其中乳化油必須具備安全標(biāo)志準(zhǔn)用證。
3．供銷公司對(duì)新進(jìn)油脂必須委托有資質(zhì)的檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行化驗(yàn)，化驗(yàn)項(xiàng)目不少于7項(xiàng)（包括運(yùn)動(dòng)粘度、閃點(diǎn)、水分、機(jī)械雜質(zhì)、銅片腐蝕、水溶性酸或堿、酸值等），乳化油化驗(yàn)項(xiàng)目不少于7項(xiàng)（包括運(yùn)動(dòng)粘度、閃點(diǎn)、凝點(diǎn)、水分、PH值、耐凍性、自乳化性等），各類潤滑脂化驗(yàn)項(xiàng)目不少于6項(xiàng)（包括滴點(diǎn)、針入度、腐蝕、機(jī)械雜質(zhì)、水分、皂分等），符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，方能發(fā)放。
4.各礦到供銷公司領(lǐng)取油脂時(shí)，供銷公司必須提供生產(chǎn)廠資料和有資質(zhì)的檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的油脂化驗(yàn)報(bào)告。
三．使用管理
1.各礦必須有專用的油脂庫房，嚴(yán)禁露天存放油脂。油庫要防火、防雨、防塵、防凍、防曬，各類油脂分類存放，標(biāo)志清晰、正確，油桶清潔、有蓋、不混用。存放乳化油的庫房冬季溫度不得低于攝氏10度，以防變質(zhì)。
2.油脂到礦時(shí)，必須由礦油脂化驗(yàn)室取樣化驗(yàn)，化驗(yàn)項(xiàng)目不少于下列5項(xiàng)：運(yùn)動(dòng)粘度、水分、機(jī)械雜質(zhì)、閃點(diǎn)、銅片腐蝕，并提出化驗(yàn)報(bào)告，油脂不合格嚴(yán)禁使用。
3.潤滑管理實(shí)行“五專”即：專庫、專罐、專桶、專濾油機(jī)、專加油工具；“五定”即：定潤滑點(diǎn)、定質(zhì)選油、定量給油、定時(shí)加油、定人負(fù)責(zé)。
4.新進(jìn)油液必須經(jīng)專用濾油機(jī)進(jìn)行過濾，嚴(yán)禁使用未經(jīng)過濾的油液。抗磨液壓油要過濾4次，其它潤滑油過濾2次。濾過油的濾紙必須是半透明狀態(tài)。