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安全管理網(wǎng)

員工考勤管理?xiàng)l例

  
評(píng)論: 更新日期:2017年10月05日

第一條 總則
為明確我司員工之作息、休假、值班等規(guī)定,并使管理有章可循,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、結(jié)合公司經(jīng)營特點(diǎn)及實(shí)際情況,特制定本條例。
第二條 考勤部門和考勤人員
公司由人力資源部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一考勤。銷售中心各辦事處有商務(wù)助理的由商務(wù)助理負(fù)責(zé)考勤、無商務(wù)助理的由辦事處最高領(lǐng)導(dǎo)或指定專人負(fù)責(zé)考勤。考勤流程按本規(guī)定相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行,每月5 日前由各中心/區(qū)域考勤人員統(tǒng)一將考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)公司人力資源部考勤人員處核查處理。
第三條 工作時(shí)間
(一) 行政、銷售人員
工作日上班時(shí)間為:上午8:30--12:00,下午13:30--17:30(不分春夏時(shí)間)。
(二) 生產(chǎn)現(xiàn)場管理人員
生產(chǎn)現(xiàn)場管理人員原則上同行政銷售人員上班時(shí)間保持一致,具體由生產(chǎn)中心執(zhí)行。
第四條 指紋打卡
(一)除副總經(jīng)理級(jí)(含)以上人員,凡公司員工每日上下班均應(yīng)親自到指定地點(diǎn)打卡。
副總經(jīng)理級(jí)(含)以上人員外出須填寫《出勤管理卡》向總經(jīng)理請(qǐng)示。
(二)上班打卡后不到工作崗位工作者,經(jīng)核實(shí)當(dāng)天作曠工論處,并視情況公示通告。
(三)因交通車延誤,當(dāng)次集體考勤時(shí)間以行政部核實(shí)為準(zhǔn),其他不變。
(四)員工按規(guī)定上班時(shí)間正常到崗,因打卡機(jī)無法識(shí)別導(dǎo)致無法正常打卡者,應(yīng)于當(dāng)時(shí)(30 分鐘以內(nèi))或(因晨會(huì)時(shí)間耽誤)在晨會(huì)結(jié)束后至前臺(tái)先填寫《簽到表》,后在當(dāng)日下班前在OA 辦公系統(tǒng)中填寫《出勤管理卡》選擇“未打卡”欄說明情況,并經(jīng)1 名以上證明人和上級(jí)簽字確認(rèn)后由人力資源部作銷案處理。
(五)員工按規(guī)定下班時(shí)間正常離崗,突發(fā)打卡無法識(shí)別的情況導(dǎo)致無法正常打卡者,當(dāng)日下班考勤可在門衛(wèi)處進(jìn)行筆錄簽退,事后須于次日向人力資源部辦理重新錄入指紋。
(六)員工按規(guī)定時(shí)間上、下班而忘記打卡者,應(yīng)于次日上午12:00 前填寫《出勤管理卡》選擇“忘打卡”欄,經(jīng)部門主管及當(dāng)場證明人員核簽證明后送人力資源部銷案后則不作扣工資處理,未銷案并且未打卡者按20 元/次扣工資。(若當(dāng)日離開忘打卡時(shí)無旁人在場則須由部門負(fù)責(zé)人與部門同事共同說明當(dāng)日到崗與離崗情況)
(七)使用《出勤管理卡》與事實(shí)不符者,如經(jīng)查明,除當(dāng)天作曠工論處外,其核簽管理人員及證明人均視情節(jié)輕重予以扣工資處理。
(八)按照“以人為本、科學(xué)管理、依法管理”指導(dǎo)思想要求,結(jié)合公司人員打卡實(shí)際情況,每日早上打卡時(shí)間在8:30 分基礎(chǔ)上緩沖2 分鐘作為正常考勤時(shí)間(由人力資源部執(zhí)行不作公告)。
第五條 遲到/早退
(一)員工均須按規(guī)定時(shí)間上下班,工作時(shí)間開始后60 分鐘內(nèi)到者為遲到,工作時(shí)間終了前提早30 分鐘以內(nèi)下班者為早退。員工遲到或早退,即先扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)20 元,再扣除32遲到早退一次工資20 元,兩次扣工資40 元,三次扣工資60 元,以此類推;當(dāng)月累計(jì)三次遲到或早退除計(jì)遲到或者早退以外另計(jì)扣一天工資,當(dāng)月累計(jì)四次遲到或早退除計(jì)遲到或者早退以外另計(jì)扣兩天工資,以此類推;當(dāng)月計(jì)扣三天工資,按照公司相關(guān)管理制度,可給予最高辭退的處理。
(二)參加本公司會(huì)議在會(huì)議當(dāng)天遲到或早退,除了按照第一條執(zhí)行,視情節(jié)輕重可作扣工資50 元的處理(情節(jié)嚴(yán)重造成不良影響的可通報(bào)批評(píng))。
第六條 外出
(一)員工除副總級(jí)(含)以上人員外,其余人員因工作外出,應(yīng)填寫《出勤管理卡》,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可外出。未辦理外出手續(xù)而擅自離開工作崗位者,一律作曠工論處。
(二)員工于上班時(shí)直往其他單位處理公務(wù)或者下班時(shí)間不能回公司打卡的,應(yīng)在《出勤管理卡》注明直往直回字樣;若當(dāng)日臨時(shí)外出且部門領(lǐng)導(dǎo)未在,需立即以電話或短信方式請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)并經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由部門同事于外出當(dāng)日代為填寫《出勤管理卡》報(bào)批后交人力資源部備案。在公務(wù)處理完畢后返回公司正常上班至下班時(shí)間的,應(yīng)正常打下班卡。
第七條 出差
(一)員工因公至外地出差,應(yīng)事先填寫《出勤管理卡》經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交人力資源部備案,方能出差,否則作曠工處理。出差的《出勤管理卡》填寫應(yīng)注明出差地點(diǎn),出差出發(fā)時(shí)間及出差預(yù)計(jì)歸來時(shí)間。
(二)出差未在預(yù)計(jì)時(shí)間歸來的,應(yīng)電話及時(shí)通知人力資源部備案,否則按曠工處理。
(三)因公出差返回后,應(yīng)至人力資源部報(bào)到,人力資源部依此銷案,按正常出勤考勤,否則無打卡記錄,無出差備案銷案記錄一律按曠工處理。
(四)公司因會(huì)議安排人員出差,以會(huì)議通知內(nèi)容及參會(huì)人員名單作為考勤依據(jù)正??记凇?br /> 第八條 請(qǐng)假
(一)員工除公休日、法定節(jié)假日及因公出差外,工作日如無法到公司工作者,均須請(qǐng)假。
(二)員工請(qǐng)假應(yīng)提前一天填寫《出勤管理卡》,并注明事由、職位代理人經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后由人力資源部備案。特殊情況無法事前請(qǐng)假,應(yīng)于當(dāng)天上班30 分鐘內(nèi)電話向直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并于次日補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或由領(lǐng)導(dǎo)指派人員代辦。請(qǐng)假核定權(quán)限見下表。
審定權(quán)限
職 別
本人 城市經(jīng)理 經(jīng)理/省區(qū)經(jīng)理 人力資源部 中心總監(jiān) 總經(jīng)理
主管以下 提出 初審 核準(zhǔn)
城市經(jīng)理 提出 核準(zhǔn) 復(fù)核
省區(qū)經(jīng)理 提出 初審 復(fù)審 核準(zhǔn)
部門經(jīng)理 提出 初審 核準(zhǔn)
中心總監(jiān) 提出 核準(zhǔn)
(三)未按規(guī)定時(shí)間辦理請(qǐng)假手續(xù)而擅離職守或假期已滿仍未銷假、續(xù)假者,均作曠工論處。
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(四)一天假按職務(wù)級(jí)別由上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可生效,三天(含)以內(nèi)除由直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外須由中心負(fù)責(zé)人或直屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。三天以上或調(diào)休、年假由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。
(五)偽造或涂改各種假期證明者(如醫(yī)院證明等),假期作曠工論處,并按照《員工獎(jiǎng)懲制度》的相關(guān)規(guī)定予以處理,同時(shí),該員工被視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解除其勞動(dòng)合同并不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(六)請(qǐng)假均按日計(jì)算,不足半日的按半日(4 小時(shí))計(jì)算。(七)員工提出辭職,則不再享受年休假、婚假、喪假等假期待遇,部門領(lǐng)導(dǎo)則不得再批準(zhǔn)其請(qǐng)假;若員工在休完年休假、婚假等假期后即辭職,則其所休假期一律視作無效,離崗日期從其休假之日開始計(jì)算。
(八)已經(jīng)提出《離職申請(qǐng)書》和正在辦理移交手續(xù)的員工,必須同樣堅(jiān)持日常考勤工作。否則,如對(duì)正常工作造成影響,公司將視情節(jié)輕重對(duì)當(dāng)事人做出處罰。如員工沒有事先通報(bào)公司便擅自離職,按以下方法處理:
1、當(dāng)?shù)赜袃擅ɑ蛞陨希I(yè)務(wù)人員的,如發(fā)生一名業(yè)務(wù)人員擅自離職的,其余在崗業(yè)務(wù)人員必須及時(shí)先以電話再以簽呈形式通知公司,將擅自離職員工的“離職時(shí)間”和離職后當(dāng)?shù)厥袌龅默F(xiàn)狀及時(shí)通知公司。
如發(fā)生以上情況,當(dāng)?shù)仄溆嘣趰彉I(yè)務(wù)人員未及時(shí)通知公司,對(duì)公司造成損失的,公司將視情節(jié)輕重對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。
2、當(dāng)?shù)刂挥幸幻麡I(yè)務(wù)人員的,如果發(fā)生業(yè)務(wù)人員擅自離職,從公司發(fā)現(xiàn)該員工已經(jīng)無法聯(lián)系起開始計(jì)算,辦事處在崗人員必須及時(shí)先以電話再以簽呈形式書面通知公司,將擅自離職員工的“離職時(shí)間”和離職后當(dāng)?shù)厥袌龅默F(xiàn)狀及時(shí)通知公司。連續(xù)七天無法聯(lián)絡(luò)的,公司將按自動(dòng)離職處理。其離職手續(xù)由辦事處協(xié)助辦理。
第九條 假別
(一) 病假、事假
1、員工因病、事確須請(qǐng)假的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)假,特殊原因不能事先請(qǐng)假時(shí),應(yīng)于上班后120分鐘內(nèi)由自己或家人電話通知部門領(lǐng)導(dǎo),事后上班當(dāng)天(住院則需在每月31 日前交付醫(yī)院開具的假條)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),未按規(guī)定執(zhí)行者,按曠工處理。
2、病假、事假扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)(含于薪資津貼中)20 元,并扣除當(dāng)日基本工資和綜合補(bǔ)貼,績效獎(jiǎng)金按當(dāng)月考核核算。
3、實(shí)習(xí)生或試用期員工原則上不準(zhǔn)請(qǐng)事假,遇特殊情況由部門領(lǐng)導(dǎo)從嚴(yán)掌握。
4、病假、事假考勤扣工資事例:小張基本工資為700 元,綜合補(bǔ)貼為600 元,績效獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)300 元,考核得分90 分,本月請(qǐng)事假2 天,則小張本月考勤扣工資及收入為:

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