眾所周知,電梯與其它機(jī)電設(shè)備一樣,需要定期檢查、保養(yǎng)和維護(hù)。通過對(duì)電梯設(shè)備的定期保養(yǎng)、維護(hù),可以使電梯最大限度地達(dá)到并符合原設(shè)計(jì)、制造的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求;并可保證電梯設(shè)備的安全可靠運(yùn)行,降低故障率和延長電梯設(shè)備的使用壽命。但怎樣才能有效地進(jìn)行電梯設(shè)備的定期檢查、保養(yǎng)和維護(hù),這是各電梯廠家、安裝維保單位和電梯用戶都非常重視和關(guān)注的課題,下面對(duì)該問題,談?wù)剛€(gè)人的一些看法和認(rèn)識(shí),與大家共同探討、商榷。
??? 1 在維報(bào)工作管理和硬件應(yīng)用上建立管理制度,不斷改善硬件條件
在對(duì)維保工作管理和硬件應(yīng)用上,各安裝維保單位應(yīng)建立一套完整的、系統(tǒng)的保證定期維保工作質(zhì)量的管理制度和措施;并不斷改善硬件條件,提高維保工作的效率、質(zhì)量和用戶滿意度。
1.1須建立崗位責(zé)任制,使維保工作的文件化、書面化管理工作與用戶確認(rèn)、監(jiān)督管理的辦法緊密結(jié)合起來。
(1)由于維保工作的獨(dú)特性,決定了它具有工作量伸縮性大、維保工作的現(xiàn)場及維保的工作時(shí)間不易進(jìn)行控制、管理的特點(diǎn),因此,必須把相應(yīng)維保梯的定期檢查、保養(yǎng)和維護(hù)等項(xiàng)工作,分別責(zé)任到相關(guān)人員。這樣,既可調(diào)動(dòng)、提高現(xiàn)場維保人員工作的主動(dòng)性、靈活性和工作責(zé)任心;又可確實(shí)加強(qiáng)現(xiàn)場的維保工作。
?。?)維保工作及其效果的好壞,用戶最有發(fā)言權(quán);讓維保人員把定期維保的工作情況及結(jié)果,以書面形式向用戶報(bào)告,并得到用戶的簽字認(rèn)可,且結(jié)果反饋公司(留底存檔)。這樣,既可對(duì)維保工作進(jìn)行有效地監(jiān)督、管理,又可提高用戶的滿意度。
1.2須建立定期拜訪用戶、收集用戶反饋信息,并進(jìn)行維保工作的質(zhì)量抽查、監(jiān)督管理的制度。
?。?)應(yīng)建立專門管理制度,定期派人拜訪用戶,獲取用戶反饋信息,把獲取的用戶/現(xiàn)場信息等第一手資料,及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)制造以及技術(shù)、安裝等部門,以便進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量和工作的改進(jìn);并動(dòng)態(tài)跟蹤、處理用戶的疑問或投訴,提高顧客滿意度。
?。?)當(dāng)然,對(duì)維保工作的監(jiān)督,僅僅靠用戶的監(jiān)督或確認(rèn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的(因用戶畢竟不是專業(yè)人士)。須采取由負(fù)責(zé)維保工作的領(lǐng)導(dǎo)和維保監(jiān)督員進(jìn)行定期抽檢,與專職質(zhì)量檢驗(yàn)(驗(yàn)收)人員的不定期專項(xiàng)檢驗(yàn)相結(jié)合的辦法進(jìn)行管理。保證定期維保工作能夠嚴(yán)格地按維保技術(shù)規(guī)程進(jìn)行,從而對(duì)定期維保工作(出勤、安全、維保質(zhì)量和服務(wù)情況等)實(shí)行有效地監(jiān)督、控制和管理。
1.3須建立維保梯的用戶檔案--即維保梯數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),提高維保管理工作的效率。
?。?)對(duì)每一臺(tái)維保梯用戶須建立用戶檔案,尤其對(duì)剛投入使用的電梯,可把電梯的使用和各重要機(jī)件(如門系統(tǒng)、電氣控制系統(tǒng)、機(jī)械系統(tǒng)等)的故障等情況,輸入維保梯數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),然后進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)和分析處理。這樣,可找出電梯故障率偏高的原因,然后"對(duì)癥下藥",不斷地改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和安裝維保工作質(zhì)量,提高電梯設(shè)備的可靠性、降低電梯故障率。