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做好管理創(chuàng)新的十個(gè)要點(diǎn)

作者:岳新京  
評論: 更新日期:2012年04月09日

  “做正確的事和正確做事”,是管理大師彼得﹒德魯克一句之理管理名言。人常說,商場如戰(zhàn)場,這是因?yàn)槭袌鍪撬蚕⑷f變,到處充滿危機(jī)和風(fēng)險(xiǎn),如何把握危急中的難得的機(jī)遇,變壓力為動(dòng)力,變困難為機(jī)遇,善于在瞬息萬變中撲捉難得的機(jī)會(huì),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,是管理者思索的關(guān)鍵問題,在深入學(xué)習(xí)時(shí)間科學(xué)發(fā)展觀的今天,深刻領(lǐng)會(huì)科學(xué)發(fā)展的精神實(shí)質(zhì),積極轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新管理方法,做到與時(shí)俱進(jìn),堅(jiān)持以人為本的核心理念,是管理者深思的大事,也是企業(yè)又快又好發(fā)展的關(guān)鍵。
  一、領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)涵
  領(lǐng)導(dǎo)首先要有領(lǐng)導(dǎo)觀念,并且必須會(huì)領(lǐng)、會(huì)導(dǎo)才行。“領(lǐng)”是指一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的組織能力,體現(xiàn)的是他的親和力、號召力、人格魅力、執(zhí)行力等素質(zhì),反映的是他的微觀控制能力;“導(dǎo)”則反映一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的思想活躍系數(shù)、視野角度、把握市場脈搏的能力,是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的向?qū)?、先?dǎo),體現(xiàn)著他的宏觀調(diào)控能力。從這個(gè)層面上講,領(lǐng)導(dǎo)一定要注意培養(yǎng)自己的親和力,尤其是基層領(lǐng)導(dǎo)。如若領(lǐng)導(dǎo)脫離員工、高高在上,那么員工很難有好的執(zhí)行力。很多事情本意很好、思路很好、方法也很好,但為什么執(zhí)行不下去呢?問題出在領(lǐng)導(dǎo)自身缺乏微觀調(diào)控的能力,不能充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的積極性方面。所謂“其身正,不令而行;身不正,雖令不行。”作為領(lǐng)導(dǎo),只要你走得正、做得直,不需要下命令,下屬也會(huì)執(zhí)行;但如果領(lǐng)導(dǎo)本身做得就不正、作風(fēng)不好,不管下什么樣的命令,恐怕都沒人會(huì)聽。這里說的“正”包含了領(lǐng)導(dǎo)所應(yīng)具備的親和力、號召力、人格魅力、執(zhí)行力、決策力等因素,是其綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。
  二、要學(xué)會(huì)做正確的事
  領(lǐng)導(dǎo)要做的事就是“導(dǎo)向”,為團(tuán)隊(duì)指引前進(jìn)的方向,這樣才能讓團(tuán)隊(duì)有進(jìn)取的目標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)還要能夠事先預(yù)防,防止或不讓某些問題發(fā)生。而領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會(huì)去做正確的事情,這就像駕車,一個(gè)駕駛員雖然在把握方向盤、踩剎車、車輛保養(yǎng)、拐彎、遵守交通規(guī)則等方面都做得很好,但如果行駛方向與目的地相反,那么駕駛員的駕駛技術(shù)越熟練,開車的速度越快,路上越順利,就意味著離目的地會(huì)越遠(yuǎn)。觀念決定思路,思路決定出路。但是,有沒有人想過將這些風(fēng)險(xiǎn)和壓力轉(zhuǎn)移到企業(yè)內(nèi)部呢?將其分?jǐn)偟矫總€(gè)員工身上,把企業(yè)的興亡與員工的前途命運(yùn)綁在一起。當(dāng)員工感受到企業(yè)的壓力就是自己的壓力、企業(yè)的興亡關(guān)系到自己的前途時(shí),他們必然會(huì)產(chǎn)生為自己、為企業(yè)拼搏的動(dòng)力,動(dòng)力有了,激情來了,還會(huì)有什么事情做不好呢?
  三、培養(yǎng)職工自覺自愿的工作態(tài)度
  被動(dòng)工作的效率必然很低,這已經(jīng)為很多案例所證明?,F(xiàn)代企業(yè)更需要員工有自動(dòng)自發(fā)的工作態(tài)度。傳統(tǒng)企業(yè)實(shí)行的是監(jiān)控管理;而現(xiàn)代企業(yè)看重對員工的認(rèn)真挑選以及計(jì)劃性管理,即把工作或任務(wù)的方向指出來,讓大家一起去努力,自動(dòng)自發(fā)地工作,自主地管理。一個(gè)企業(yè)要健康發(fā)展,首先要讓員工滿意,然后才會(huì)有顧客滿意,而只有顧客滿意了,最終才有企業(yè)和老板的滿意。假如員工不滿意,心里感到不愉快,那么他能把事情做好嗎?能把產(chǎn)品做好嗎?答案毋庸置疑。如果員工心里有怨氣,就會(huì)把氣發(fā)泄到工作中。所以員工不滿意,就不會(huì)有客戶的滿意;客戶不滿意,老板的日子就不好過。因此,企業(yè)與員工之間的勞資關(guān)系是共同發(fā)展和成長的關(guān)系,而不是相互抵觸的關(guān)系。員工和企業(yè)的最終目標(biāo)應(yīng)該是一致的,那就是要一起將企業(yè)這塊蛋糕做大。只有理解了這兩者之間的辯證關(guān)系,才能不斷地在實(shí)踐中轉(zhuǎn)變自己的觀念,改良自己的工作方法。
  四、理順工作流程
  企業(yè)流程再造應(yīng)包括四個(gè)要素:根本性(Fundamental)、徹底性(Radical)、顯著(Dramatic)和流程(Process),即BPR就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程(Process)進(jìn)行根本性(Fundamental)的再思考和徹底性(Radical)的再設(shè)計(jì),從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績的顯著(Dramatic)改善。其特色如下:(1)在嶄新的資訊技術(shù)支持下,以流程為中心,大幅度地改善管理流程。(2)放棄陳舊的管理做法和程序。(3)評估管理流程的所有要素對于核心任務(wù)而言是否重要。專注于流程和結(jié)果,不注重組織功能。在方法上以結(jié)果為導(dǎo)向、以小組為基礎(chǔ),注重顧客的需求,要求嚴(yán)格衡量績效,詳細(xì)分析績效評估的變化。很多企業(yè)都有一個(gè)需改進(jìn)的地方,那就是太多的審查、審核程序。其實(shí)有很多的審查只是走形式,并不能要求簽名者負(fù)責(zé);還有很多主管在審查文件時(shí)經(jīng)常是讓其助理代替他蓋章的,自己根本就沒看,甚至有的雖然是自己審查,但是連表單的頁面都沒有看過,只是將右下角掀起蓋個(gè)章就算完事了。
  五、用學(xué)習(xí)的觀念獲取前進(jìn)的動(dòng)力
  很多人無力地抗拒著變革,但社會(huì)發(fā)展的車輪不會(huì)因?yàn)槟愕淖璧K和抗拒而停滯不前,它會(huì)一直往前走。你可以自己不學(xué)習(xí),但不能要求你的對手不學(xué)習(xí),不能要求你的同事不學(xué)習(xí)。既然不想被你的對手或同事所取代,那就只有自己也學(xué)習(xí),而且還要比對手學(xué)得更快、更好。要成為舞臺(tái)上永遠(yuǎn)的主角,唯一的方法就是不停地學(xué)習(xí),始終保持一顆積極進(jìn)取的心,比別人學(xué)習(xí)更多、更深。保持領(lǐng)先的唯一方法就是比別人跑得更快,比別人更懂得如何適時(shí)而變、積極進(jìn)取。人們常說“進(jìn)攻是最好的防守”,學(xué)習(xí)進(jìn)步則是隔離對手最好的盾牌。這個(gè)世界上沒有唯一不變的事物,新老交替是萬物生長的自然規(guī)律,沒有人能夠抗拒,而唯一可做的就是去迎接這個(gè)變化,適應(yīng)這個(gè)規(guī)律。當(dāng)年很先進(jìn)的東西,不代表永遠(yuǎn)先進(jìn);當(dāng)下認(rèn)為自己還行的人,一夜之間卻發(fā)現(xiàn)自己落后了,這并不奇怪。別人時(shí)刻在學(xué)習(xí)、在進(jìn)步,你不學(xué)習(xí)當(dāng)然就會(huì)落后。

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