近年來,以精細(xì)化管理為載體的管理模式被越來越多的煤炭企業(yè)所認(rèn)可。但隨著煤礦資源的逐步枯竭,生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境的逐步惡化,機(jī)電設(shè)備的逐年老化,成本費(fèi)用的逐年增加,一些煤炭企業(yè)管理中出現(xiàn)了工作標(biāo)準(zhǔn)不高、過程控制不細(xì),制度執(zhí)行不嚴(yán)的現(xiàn)象,究其原因主要是以下幾個(gè)方面:
一是認(rèn)識(shí)偏差,重視不夠。一些煤炭企業(yè)在管理過程中,片面認(rèn)為一流的企業(yè)靠文化,二流的企業(yè)靠管理,三流的企業(yè)靠管人。盲目追求企業(yè)文化建設(shè),忽視制度建設(shè)。不知道企業(yè)文化建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,搞企業(yè)文化理念的宣傳灌輸,搞環(huán)境面貌的更新改造等表層文化建設(shè),雖能起到鼓舞士氣,凝聚人心,提升企業(yè)形象的作用,但要真正實(shí)現(xiàn)“以文化力激活生產(chǎn)力,從而全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力”的目的,還必須依靠制度建設(shè)和對(duì)全員、全過程的精細(xì)管理來約束職工的行為。使職工從細(xì)微之處做起,嚴(yán)格按法規(guī)制度辦事,按工作標(biāo)準(zhǔn)辦事,干標(biāo)準(zhǔn)活,做放心事。
二是標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)。貫徹不力。一些煤炭企業(yè)根據(jù)管理需要相應(yīng)地制定了一些標(biāo)準(zhǔn)、制度。諸如安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)、成本核算制度等。由于學(xué)習(xí)貫徹不到位,一些煤礦職工和管理人員對(duì)本崗位的精細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)一知半解,似懂非懂,認(rèn)為每項(xiàng)工序,每個(gè)崗位量化考核沒有必要,執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)不到位,對(duì)工作不善于精益求精,習(xí)慣于傳統(tǒng)模式管理。
三是控制不細(xì),執(zhí)行不嚴(yán)。一些煤炭企業(yè)精細(xì)化管理的標(biāo)準(zhǔn)體系運(yùn)行質(zhì)量不高,在對(duì)所有上崗人員逐日考核上存在應(yīng)付湊合現(xiàn)象,甚至三天打魚兩天曬網(wǎng),致使運(yùn)行質(zhì)量、考核程序、過程控制不力。職工對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)的要求放松,考核流于形式,管理不到位。
針對(duì)其原因,筆者認(rèn)為應(yīng)通過以下幾個(gè)方面的途徑和方法,使精細(xì)化管理工作落到實(shí)處。
一、找準(zhǔn)切入點(diǎn),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理理念的轉(zhuǎn)變。
一是提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念。精細(xì)化管理是一種理念、意識(shí)。怎樣把這種理念、意識(shí)貫穿到煤礦的管理實(shí)踐中去。首先要了解其內(nèi)涵。精細(xì)化管理的內(nèi)涵就是以煤礦法規(guī)制度為依據(jù),以提高企業(yè)效率與效益為目標(biāo)。運(yùn)用現(xiàn)代管理模式,對(duì)煤礦管理實(shí)施精細(xì)、準(zhǔn)確、快捷的規(guī)范與控制。煤礦各專業(yè)、各單位要提高對(duì)精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí),充分利用班前會(huì)、學(xué)習(xí)日、安全活動(dòng)日等時(shí)間,強(qiáng)化對(duì)職工的宣傳教育,努力提高全員實(shí)施精細(xì)化管理的主動(dòng)性和自覺性。把各項(xiàng)工作量化標(biāo)準(zhǔn)滲透到煤礦管理的各個(gè)環(huán)節(jié),以量化的數(shù)據(jù)提出問題,分析判斷,考察評(píng)估,把定性的、無形的管理變成定量的、有形的管理。做到煤炭企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)系統(tǒng),各區(qū)隊(duì)班組、各部室、各項(xiàng)工種工序以其標(biāo)準(zhǔn)量化考核,日清月結(jié),從而提高管理的效能。實(shí)現(xiàn)由“人治”管理向機(jī)制管理轉(zhuǎn)變,由粗放管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,由經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理、規(guī)范管理轉(zhuǎn)變。職工觀念的轉(zhuǎn)變,認(rèn)識(shí)的提高,思想的統(tǒng)一,就為落實(shí)精細(xì)化管理工作奠定了基礎(chǔ)。
二是層次劃分,精細(xì)運(yùn)作。煤炭企業(yè)在當(dāng)前激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,如果企業(yè)的管理水平跟不上,規(guī)模再大也是不會(huì)長(zhǎng)久的,無數(shù)企業(yè)的興衰發(fā)展已證明這個(gè)真理?!按蠊υ从诰?xì),細(xì)節(jié)決定成敗?!蓖菩芯?xì)化管理,提升企業(yè)管理水平。就要從日常管理中一點(diǎn)一滴的小事做起,嚴(yán)格按制度辦事,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)辦事,工作精益求精,管理細(xì)化量化。要實(shí)行層次劃分,按照精細(xì)化管理要求,把煤炭企業(yè)管理劃分三層,即決策層、執(zhí)行層、實(shí)施層。決策層就是根據(jù)煤礦的實(shí)際和企業(yè)的要求制定發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)思路、企業(yè)目標(biāo)的高管層,他們有著統(tǒng)籌、決策、組織管理、協(xié)調(diào)等方面的工作能力。主要由煤礦黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成。執(zhí)行層是指具有綜合管理職能的機(jī)關(guān)部室,按照決策層要求,負(fù)責(zé)制定煤礦有關(guān)政策、規(guī)定、辦法、標(biāo)準(zhǔn)和制度。實(shí)施層就是指按照煤礦制定的有關(guān)政策辦法、規(guī)定和制度運(yùn)作實(shí)施的各基層單位包括區(qū)隊(duì)班組。三層之間互相依存,相互聯(lián)系,決策層是領(lǐng)導(dǎo)層,對(duì)其他各管理層實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)和管理;執(zhí)行層是決策層的辦事機(jī)構(gòu),接受決策層的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)實(shí)施層實(shí)行運(yùn)作情況進(jìn)行指導(dǎo)和服務(wù);實(shí)施層是精細(xì)化管理的實(shí)施機(jī)構(gòu),接受決策層的領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行層的管理。在精細(xì)化運(yùn)作過程中,煤礦要將管理流程、生產(chǎn)工序,核算指標(biāo)逐級(jí)深化與細(xì)化。由礦到區(qū)隊(duì),再由區(qū)隊(duì)到班組,最后到班組內(nèi)部的崗位和個(gè)人。把工作量、安全質(zhì)量、工作效率、材料消耗等指標(biāo)納入進(jìn)去,以量化的指標(biāo)形成結(jié)算價(jià)格,激勵(lì)職工控制成本,提高效益。
三是完善標(biāo)準(zhǔn),建立體系。煤炭企業(yè)精細(xì)化管理的本質(zhì),是對(duì)各個(gè)工作流程進(jìn)行控制和考核。為此,煤礦各專業(yè)、各單位區(qū)隊(duì)班組要從遵章守紀(jì)、正規(guī)操作、危險(xiǎn)源辯識(shí)、定置化管理、安全市場(chǎng)化管理等各個(gè)方面進(jìn)一步制定和完善各類人員崗位責(zé)任制,各項(xiàng)管理制度、崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)考核辦法。實(shí)現(xiàn)量化考核,做到人人、事事、時(shí)時(shí)、處處有標(biāo)準(zhǔn)、有考核,全面提高崗位作業(yè)水平。要按照精細(xì)化管理要求,把各崗位、各工種、各工序的工作標(biāo)準(zhǔn)和安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與6S和4E法相結(jié)合,形成精細(xì)化管理體系。以6S﹙整理、清潔、準(zhǔn)時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)化、素養(yǎng)、安全﹚管理為切入點(diǎn),對(duì)職工進(jìn)行最基本的職業(yè)化訓(xùn)練,經(jīng)過一個(gè)由強(qiáng)制規(guī)范到自覺習(xí)慣的過程,達(dá)到行為規(guī)范、職工文明素養(yǎng)普遍提高的目的。建立4E工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)有崗位工種進(jìn)行全面梳理,把原有的崗位標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,責(zé)任細(xì)化整合,形成4E標(biāo)準(zhǔn)體系。真正做到人人有標(biāo)準(zhǔn)、事事有標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)時(shí)有標(biāo)準(zhǔn)、處處有標(biāo)準(zhǔn)。要實(shí)行績(jī)效評(píng)價(jià)管理,將個(gè)人利益與企業(yè)整體利益有機(jī)結(jié)合起來,實(shí)行責(zé)權(quán)力的統(tǒng)一,充分調(diào)動(dòng)其積極性和主動(dòng)性,確保精細(xì)化管理的實(shí)施。