摘 要:介紹移動智能終端的基本概念及移動應(yīng)用對企業(yè)管理的作用,對移動智能終端在燃氣企業(yè)外勤工作(入戶安檢和巡線)信息化管理中的實際應(yīng)用進行了探討。
關(guān)鍵詞:移動智能終端 燃氣企業(yè) 信息化管理 外勤工作
Application of Mobile Intelligent Terminals to Gas Enterprise Information Management
Abstract:The basic concept of mobile intelligent terminal and the effect of mobile application on enterprise management are introduced.The actual applications of mobile intelligent terminals to information management of gas enterprise field work(household security check and patrol inspection)are discussed.
Keywords:mobile intelligent terminal;gas companies;information management;field work
1 概述
近年來,國內(nèi)部分燃氣企業(yè)開始注重加強企業(yè)管理的信息化建設(shè),涉及企業(yè)內(nèi)部各類業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)了各級管理人員對業(yè)務(wù)信息的及時掌握和監(jiān)控[1-5]。管理人員更加希望隨時隨地使用信息系統(tǒng),及時獲取各類業(yè)務(wù)信息,提高企業(yè)運行效率。但對于燃氣企業(yè)外勤人員(如抄表、安檢、巡線、維修人員等),由于其工作特殊性,無法實時監(jiān)控其工作狀況,更不能客觀評價其工作質(zhì)量,這往往成為燃氣企業(yè)管理信息系統(tǒng)的短板。因此,引入移動智能終端(包括智能手機、PDA智能終端等)滿足燃氣企業(yè)對管理信息系統(tǒng)多種應(yīng)用方式的需要,構(gòu)建移動應(yīng)用體系尤為重要。
隨著3G技術(shù)的成功商業(yè)化應(yīng)用和4G LTE的全球規(guī)模部署,以及移動網(wǎng)絡(luò)寬帶化的發(fā)展,移動互聯(lián)網(wǎng)時代已經(jīng)來臨。作為移動互聯(lián)網(wǎng)時代最具代表性的產(chǎn)物——移動智能終端,正在成為新型信息接入端口。目前,中國手機用戶已經(jīng)超過9×108人,手機上網(wǎng)人數(shù)首次超過計算機上網(wǎng)人數(shù),移動智能終端與業(yè)務(wù)應(yīng)用的深度融合已成為發(fā)展趨勢。
因此,利用移動智能終端擴展燃氣企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域,把業(yè)務(wù)信息的“及時知曉”變?yōu)?ldquo;隨時知曉”;把移動智能終端應(yīng)用于外勤工作中,將隨時監(jiān)控外勤人員的工作狀況,及時處置現(xiàn)場隱患變?yōu)楝F(xiàn)實。
2 移動智能終端的基本概念及作用
①移動智能終端基本概念
移動智能終端(Mobile Intelligent Terminal)是指安裝有開放式操作系統(tǒng),可通過加載程序?qū)崿F(xiàn)相應(yīng)功能的移動設(shè)備。具有以下特點:具備個人數(shù)字助理(PDA)功能、無線接入互聯(lián)網(wǎng)、擴展性強。移動智能終端目前使用的操作系統(tǒng)主要為Apple iOS、Google Android,其中Google Android基于較為成熟的Linux系統(tǒng)[6],具有良好的開放性和擴展性,應(yīng)用比較廣泛。
②對企業(yè)管理的作用
國外很多企業(yè)早已運用移動智能終端構(gòu)建移動應(yīng)用體系,支撐企業(yè)在現(xiàn)代社會的管理。國內(nèi)也開始了基于移動智能終端的移動應(yīng)用體系應(yīng)用,在醫(yī)療、旅游等行業(yè)已有成功應(yīng)用案例。國外調(diào)查機構(gòu)2011年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,移動智能終端的應(yīng)用對提高員工生產(chǎn)力、加快員工決策速度、及時解決客戶問題、加快內(nèi)部信息處理、提高客戶滿意度均有不同程度的幫助。
移動智能終端的各種延伸技術(shù)也在逐步深化應(yīng)用,其中定位服務(wù)(Location Based Services,LBS)和新型人機交互技術(shù)——AR(Augmented Reality,增強現(xiàn)實)的應(yīng)用最為廣泛[7]。這為燃氣行業(yè)的巡線、搶險、入戶安檢工作及移動辦公等應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。部門協(xié)作或工作流程等事務(wù)處理將不再受時間、空間的限制,對外勤工作的全面監(jiān)控也將成為現(xiàn)實。
3 實際應(yīng)用
重慶燃氣集團股份有限公司(以下簡稱重慶燃氣集團)是全國最早經(jīng)營天然氣的燃氣企業(yè)之一,也是國內(nèi)信息化建設(shè)起步較早的燃氣企業(yè)。重慶燃氣集團從生產(chǎn)體系、營銷體系、辦公體系開展企業(yè)管理信息化建設(shè),目前已建成自動化調(diào)度監(jiān)控、仿真預(yù)測、地理信息、營銷管理、公文處理、人力資源管理、績效評價等信息系統(tǒng),基本覆蓋了企業(yè)日常管理的各個方面。在此基礎(chǔ)上還著手構(gòu)建企業(yè)移動應(yīng)用體系,首先嘗試了入戶安檢、巡線環(huán)節(jié)的移動智能終端應(yīng)用。
3.1 入戶安檢
重慶燃氣集團在入戶安檢信息系統(tǒng)中,選用安裝Android操作系統(tǒng)的智能手機作為移動智能終端,通過WIFl與集團局域網(wǎng)連接,與服務(wù)器進行數(shù)據(jù)交互。服務(wù)器具備安檢項目(模板)定義、安檢冊編制、統(tǒng)計分析等功能;在移動智能終端上,提供了安檢冊下載、安檢冊執(zhí)行、樓棟定位、隱患拍照、安檢結(jié)果上傳等功能。
①安檢冊下載:移動智能終端通過WIFI連接集團局域網(wǎng),下載已制定好的安檢冊。
②安檢冊執(zhí)行:安檢員按照固定的安檢項目進行操作,通過逐項點選完成的安檢項目,使安檢工作規(guī)范化得到落實,最大限度減少了人為因素對安檢工作標(biāo)準(zhǔn)的影響。
③樓棟定位:在安檢時,通過移動智能終端自帶的GPS功能采集樓棟坐標(biāo),將坐標(biāo)和時間上傳至服務(wù)器,上報安檢員的到位情況。
④隱患拍照:在安檢時,利用智能手機的拍照功能,對每個隱患處進行拍照留存,使隱患判斷、處置更直接、快捷。
⑤安檢結(jié)果上傳:在安檢任務(wù)結(jié)束后,通過WIFI將安檢結(jié)果上傳至服務(wù)器。為盡快處理隱患,只要存在隱患的用戶安檢完成,就可上傳本安檢冊內(nèi)已安檢的數(shù)據(jù),及時進入隱患處理流程。
通過移動智能終端的運用,安檢工作實現(xiàn)了按管理制度強制執(zhí)行,大幅減少了漏檢、錯檢的發(fā)生,隱患得到及時處理。移動智能終端的GPS功能,能真實反映入戶安檢的位率。隱患照片的記錄,為隱患整改方案的確定提供依據(jù)。服務(wù)器的統(tǒng)計分析功能,便于管理人員對安檢工作情況的隨時掌控。
3.2 巡線
重慶燃氣集團在巡線信息系統(tǒng)中,也選用安裝Android操作系統(tǒng)的智能手機作為移動智能終端,通過3G方式與服務(wù)器進行數(shù)據(jù)交互。與地理信息系統(tǒng)進行整合,服務(wù)器具備巡線軌跡顯示、隱患情況顯示、統(tǒng)計報表等功能;在移動智能終端上,提供了上班簽到、任務(wù)下載、隱患上報、一鍵報警、下班簽退等功能。
①上班簽到:巡線員點擊該功能按鈕后,通過移動智能終端自帶的GPS定位功能,不間斷采集巡線員坐標(biāo)位置,并通過3G網(wǎng)絡(luò)實時上傳至服務(wù)器,在服務(wù)器的工作地圖上實時顯示巡線軌跡。
②任務(wù)下載:下載當(dāng)天工作任務(wù),可通過移動智能終端中的地圖掌握巡線線路。巡線員按既定線路進行巡線,使巡線工作計劃落到實處。
③隱患上報:對于巡線過程中發(fā)現(xiàn)的隱患,利用智能手機的拍照功能拍攝現(xiàn)場隱患照片,并通過3G網(wǎng)絡(luò)實時上傳至服務(wù)器。管理人員可通過服務(wù)器端隨時收到隱患情況,進行快速處置。
④一鍵報警:當(dāng)巡線人員遇到危險時,巡線員點擊該功能按鈕,可及時通知管理人員需要緊急幫助,保障了巡線員的人身安全。
⑤下班簽退:巡線員點擊該功能按鈕后,代表其一天工作已結(jié)束,移動智能終端不再采集其坐標(biāo)。
移動智能終端基于GPS定位功能,使巡線員的巡線軌跡實時顯示在服務(wù)器的工作地圖上,并可立即上報隱患情況。管理人員通過服務(wù)器能夠?qū)崟r掌握巡線員的工作狀況、巡線到位情況、隱患情況等,徹底改變了以往巡線制度落實和監(jiān)管不到位、事后處理多事前防范少、巡檢記錄真實性無法核實的局面,大幅提高了集團的本質(zhì)安全水平。
3.3 移動智能終端運用效果
重慶燃氣集團應(yīng)用移動智能終端解決了外勤工作監(jiān)控難、管理難的問題,對外勤工作能夠有效監(jiān)控,保障了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、有效性,更好地支持各級管理決策。”規(guī)范了員工行為,將管理制度落到實處,使管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化成為現(xiàn)實。保證了業(yè)務(wù)記錄可快速便捷地追溯,保障外勤工作人員的切身利益。提高了統(tǒng)計分析效率,實現(xiàn)了管理由粗放型向精細化的轉(zhuǎn)變。
4 結(jié)語
隨著國家能源結(jié)構(gòu)的調(diào)整,燃氣行業(yè)將迎來發(fā)展的黃金時期,面對生產(chǎn)力再次跨越的巨大挑戰(zhàn)。在網(wǎng)絡(luò)無處不在的新時代條件下,利用移動智能終端構(gòu)建企業(yè)移動應(yīng)用體系,對燃氣企業(yè)運營效能的提升作用巨大。隨著移動智能終端在安全性、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化等方面的不斷完善,移動應(yīng)用將逐漸延伸至信息化建設(shè)的各方面。重慶燃氣集團也將在戶外維修、管道搶險等方面進行移動智能終端應(yīng)用的積極探索,逐步完善企業(yè)的移動應(yīng)用體系。
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