職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可要求〔試行)
發(fā) 文 號:安全管理網(wǎng)
發(fā)布單位:安全管理網(wǎng)
面具有相應(yīng)的能力:
——對職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)的理解;
——對職業(yè)安全衛(wèi)生方面的問題的理解;
——與受審核活動有關(guān)的技術(shù)知識;
——與職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系相關(guān)的法律、法規(guī)方面的知識;
——管理體系審核能力;
——管理體系知識。
b)審核組成員應(yīng)滿足下列要求(不要求每名審核員滿足全部要求):
1)在以下每一方面,審核組至少應(yīng)有一名審核員滿足認(rèn)證機(jī)構(gòu)的相應(yīng)要求:
——領(lǐng)導(dǎo)審核組并控制審核過程;
——判斷與職業(yè)安全衛(wèi)生法律、法規(guī)和制度的符合性;
——熟悉管理體系與審核方法、程序;
——熟悉危險辨識和危險評價方法;
——了解特殊行業(yè)的最新技術(shù)知識。
2)審核組成員應(yīng)有以下幾方面的最新知識:
——危險控制技術(shù);
——事故致因分析及事故預(yù)防原理。
3)審核組應(yīng)至少配備一名具有專業(yè)能力的人員,以確保審核組理解被審核體系的有關(guān)要求,包括相關(guān)的過程和控制。
4)審核組應(yīng)有能力根據(jù)審核發(fā)現(xiàn)追蹤到其職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系中的相關(guān)要素。
5)審核組長除應(yīng)符合職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系審核員要求外,還應(yīng)對上述方面的能力和技術(shù)全面了解和運用,以確保對審核過程的領(lǐng)導(dǎo),包括制定審核的具體計劃、對審核過程進(jìn)行有效的控制和管理。審核組長應(yīng)為審核員以上級別。
6)審核組中的實習(xí)審核員人數(shù)不應(yīng)超過審核組成員總數(shù)的1/2,實習(xí)審核員不能獨立承擔(dān)審核任務(wù)。
c)認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)向?qū)徍私M提供最新的審核工作指導(dǎo)書及認(rèn)證安排與程序方面的所有信息。
4.2.4技術(shù)專家的聘用
在認(rèn)證項目有特殊要求時,可聘請技術(shù)專家參加審核組,補充審核組在專業(yè)能力上的不足,但技術(shù)專家不能單獨執(zhí)行審核任務(wù)。
4.2.5認(rèn)證評定人員的聘用
a)認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)按本文件的有關(guān)要求聘用參與認(rèn)證評定工作的人員,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)保證在認(rèn)證評定工作過程中有與認(rèn)證項目相應(yīng)的專業(yè)評定人員,并與認(rèn)證評定人員簽署合同或其他類似的文件,要求其承諾遵守本機(jī)構(gòu)的各項規(guī)定(包括保密制度)。
b)認(rèn)證評定人員應(yīng)有能力根據(jù)審核組提交的報告及有關(guān)審核信息判斷審核工作的有效性并對受審核方的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系作出最終評定。認(rèn)證人員除應(yīng)具備職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系審核經(jīng)驗外,還應(yīng)了解認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核認(rèn)證程序與要求。
c)認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)記錄并保存評定人員的最新記錄,該記錄包括:
——姓名和住址;
——所屬部門和職位;
——教育程度和專業(yè);
——在認(rèn)證機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作經(jīng)歷和相關(guān)培訓(xùn);
——最新記錄更新的日期;
——工作評價。
4. 3合同評審與認(rèn)可業(yè)務(wù)范圍
4.3.1認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的合同評審能力,且通過合同評審來證明其在申請認(rèn)可的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)具備足夠的能力與資源。
4.3.2認(rèn)證機(jī)構(gòu)在對認(rèn)證項目進(jìn)行合同評審前,應(yīng)對認(rèn)可業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的所有相關(guān)行業(yè)進(jìn)行典型的危險和有害因素分析。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)能證明其有能力完成下列活動:
——確定認(rèn)可業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)行業(yè)的典型的危險和有害因素;
——確定組織的話動范圍;
——確定組織活動范圍內(nèi)的重要的危險和有害因素;
——確定本機(jī)構(gòu)在認(rèn)證過程中識別組織的活動、危險和有害因素所需的能力;
——確定本機(jī)構(gòu)是否具備所需的其他能力。
4.3.3認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)建立并運行一套程序,以確保了解與受審核方的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系相關(guān)的最新技術(shù)知識和法律、法規(guī)的要求。
4.3. 4認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)建立并運行一套程序,用來確定自身應(yīng)具備的在職業(yè)安全衛(wèi)生管理和相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域方面的能力。
4.4認(rèn)證要求的變更
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)及時將擬更改的認(rèn)證要求通知各相關(guān)方,在更改方式確定之前應(yīng)充分考慮相關(guān)方的意見。作出更改決定后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)驗證已獲認(rèn)證的組織是否在認(rèn)證機(jī)構(gòu)規(guī)定的期限內(nèi)對其程序進(jìn)行了必要的調(diào)整。
4.5申訴與投訴
4.5.1組織或其他相關(guān)方向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出的申訴與投訴,應(yīng)根據(jù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的程序處理。該程序應(yīng)包括下列規(guī)定;
——受理當(dāng)事人正式提交的與認(rèn)證有關(guān)的申訴、投訴材料;
——保證申訴、投訴的處理過程和方式具有公正性和獨立性;
——將調(diào)查發(fā)現(xiàn)和處理決定及依據(jù)書面通知當(dāng)事人,并在必要時通知其它相關(guān)方。
4.5.2對于有關(guān)的申訴與投訴,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)采取下列措施:
——采取適當(dāng)?shù)募m正和預(yù)防措施;
——組織有關(guān)人員對糾正和預(yù)防措施的有效性進(jìn)行評價;
——保存所有與認(rèn)證機(jī)構(gòu)有關(guān)的申訴、投訴及其糾正措施情況的記錄。
5對認(rèn)證活動的要求
5.1認(rèn)證的申請
5.1.1認(rèn)證機(jī)構(gòu)向申請方提供的有關(guān)信息
a)認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)對認(rèn)證審核和批準(zhǔn)認(rèn)證的程序進(jìn)行詳細(xì)描述,對于認(rèn)證要求和獲證組織的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)予以文件化,這些文件應(yīng)及時更新并提供給申請者及獲證組織。
b)認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)要求組織:
——始終遵守認(rèn)證的有關(guān)規(guī)定;
——對進(jìn)行認(rèn)證審核、監(jiān)督、復(fù)評和解決投訴做出必要的安排,包括審查文件、保證能進(jìn)入所有現(xiàn)場、調(diào)閱所有記錄(包括內(nèi)部審核報告)和訪問人員;
——獲認(rèn)證組織應(yīng)僅就獲準(zhǔn)認(rèn)證的范圍做出聲明;
——在宣傳認(rèn)證結(jié)果時不得損害認(rèn)證機(jī)構(gòu)的聲譽,不得做使認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)為使人誤解的或未授權(quán)的聲明;
——當(dāng)認(rèn)證被暫?;虺蜂N后,不得繼續(xù)進(jìn)行任何涉及認(rèn)證內(nèi)容的廣告宣傳,并按認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求交回所有的認(rèn)證文件;
——只能用認(rèn)證來證明其職業(yè)安全管理體系符合特定的標(biāo)準(zhǔn)或其他引用文件,不能用認(rèn)證來暗示其產(chǎn)品或服務(wù)得到了認(rèn)證機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn);
——保證不采取誤導(dǎo)的方式使用認(rèn)證文件、標(biāo)志和報告,或其中任何部分;
——利用各種宣傳媒體(例如文件、小冊子或廣告)進(jìn)行認(rèn)證的宣傳時,應(yīng)遵守認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求。
c)當(dāng)申請者提出要求時,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)向其提供更詳細(xì)的信息。
5.1.2申請
a)認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)要求申請組織填寫正式的申請書,并由申請組織授權(quán)的代表簽字,申請書或其附件應(yīng)包括:
——申請認(rèn)證的范圍;
——申請組織同意遵守認(rèn)證要求、提供審核所需的必要信息。
b)在現(xiàn)場審核前,申請者至少應(yīng)提供下列信息:
——申請組織簡況,如組織的性質(zhì)、名稱、地址、法律地位以及有關(guān)的人員和技術(shù)資源;
——有關(guān)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系及其所覆蓋的活動的一激信息;
——對擬認(rèn)證體系所適用的標(biāo)準(zhǔn)或其他引用文件的說明;
——職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系手冊及所需的相關(guān)文件。
5.2審核準(zhǔn)備
5.2.1在進(jìn)行審核前,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)對認(rèn)證的申請進(jìn)行評審并保存記錄,以確保:
——認(rèn)證機(jī)構(gòu)的各項要求規(guī)定明確,形成文件并得到理解;
——認(rèn)證機(jī)構(gòu)和申請組織間在理解上的分歧已被消除;
——認(rèn)證機(jī)構(gòu)有能力在擬認(rèn)證的范圍和活動現(xiàn)場內(nèi)實施認(rèn)證并能滿足申請組織的其他具體要求(如申請組織使用的語言等)。
5.2.2認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)擬定審核活動的計劃以便作必要的安排。
5.2.3認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)任命一個審核組代表認(rèn)證機(jī)構(gòu)實施文件審核和現(xiàn)場審核。相關(guān)的技術(shù)專家可作為顧問參加認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核組,這種技術(shù)專家可以不是注冊審核員。
5.2.4認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)提前將審核組成員的姓名通知受審核方,并征得受審核方的同意。
5.2.5認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)正式任命審核組并提供一定的工作文件,審核日期及計劃應(yīng)得到受審核方的同意。對審核組的授權(quán)應(yīng)明確界定并通知受審核方。授權(quán)包括審核組有權(quán)要求檢查組織的結(jié)構(gòu)、方針和程序,確認(rèn)其滿足有關(guān)認(rèn)證范圍的要求,并確認(rèn)組織執(zhí)行了該方針和程序,對組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系能夠給予信任。
5.3審核
審核組應(yīng)依據(jù)適用的準(zhǔn)則在確定的范圍內(nèi)審核組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系。
5,3.1認(rèn)證范圍
對于不同性質(zhì)和不同行業(yè)的組織,其職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證所覆蓋的范圍可按組織要求的表達(dá)方式予以描述,但應(yīng)防止組織遺漏應(yīng)包含在其職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系運行中的要素。
認(rèn)證范圍應(yīng)涉及受審核方在確定的管理控制下的特定場所內(nèi)從事的活動。認(rèn)證范圍可以由以下方面確定;
a)組織對擬認(rèn)證的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的管理權(quán)限
1)本條款所描述的管理權(quán)限應(yīng)滿足以下要求:
——對與擬認(rèn)證的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系相關(guān)的所有危險、危害因素及其相關(guān)影響負(fù)有責(zé)任的管理范圍;
——有權(quán)決定如何通過建立組織職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)、指標(biāo)以及管理方案來實施其職業(yè)安全衛(wèi)生的方針;
——有權(quán)分配一定的財力、人力資源進(jìn)行職業(yè)安全衛(wèi)生管理和改進(jìn)。
2)組織應(yīng)明確界定投入和產(chǎn)出的責(zé)任界限。
3)不能完全包容在職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系范圍內(nèi)的有交叉的服務(wù)或活動,應(yīng)在進(jìn)行職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證時加以聲明。
b)組織的活動
應(yīng)明確界定認(rèn)證所涉及的活動。
c)組織的現(xiàn)場
1)現(xiàn)場:是有一定的位置且組織能夠控制的全部區(qū)域。其中包括任何與原材料、副產(chǎn)品、中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品和廢棄材料相關(guān)的存儲區(qū)域和活動所需的設(shè)備或基礎(chǔ)設(shè)施。
2)多現(xiàn)場:是當(dāng)一個組織有多個現(xiàn)場時,可以對在相同管理控制下運行的有相似危險、危害因素的現(xiàn)場進(jìn)行抽樣評審。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)建立一套程序,以保證抽樣方案的可信度。
對于一個職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系覆蓋了幾個類似的現(xiàn)場的組織,在下列情況下,其認(rèn)證證書可以覆蓋所有這些現(xiàn)場:
——所有現(xiàn)場在被集中管理與審核的同一職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系下運行,歸屬統(tǒng)一的管理評審;
——所有現(xiàn)場都已被按內(nèi)審程序進(jìn)行了審核;
——認(rèn)證機(jī)構(gòu)對現(xiàn)場進(jìn)行抽樣審核時,要考慮樣本的代表性和抽樣的科學(xué)性;
—對職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系中包括的特殊重要因素的每一個現(xiàn)場或經(jīng)營單位,應(yīng)在第二階段審核前進(jìn)行過現(xiàn)場初審;
——根據(jù)上述要求應(yīng)制定一個監(jiān)督方案,能夠覆蓋組織的所有現(xiàn)場;
——若一個組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系證書覆蓋了多個現(xiàn)場,一旦發(fā)現(xiàn)不合格,不論是在總部,還是在一個單個現(xiàn)場,其糾正措施程序都應(yīng)適用于證書所覆蓋的全部場所。
d)對7l臨時現(xiàn)場(例如建筑現(xiàn)場),不論其現(xiàn)場位置處于何處都應(yīng)受控于組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系之下,其可以被作為認(rèn)證的樣本進(jìn)行審核,以證明整個體系運行的有效性。
e)當(dāng)無法確定現(xiàn)場區(qū)域時例如服務(wù),認(rèn)證應(yīng)考慮組織總部的話動及其服務(wù)的傳遞。在特殊情況下,認(rèn)證機(jī)構(gòu)也可以僅在組織提供服務(wù)的范圍內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證審核。這時應(yīng)對服務(wù)機(jī)構(gòu)的總部與該服務(wù)有關(guān)的部門進(jìn)行審核。
5.3.2審核方法
認(rèn)證機(jī)構(gòu)對組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系進(jìn)行的審核,至少要包括二個階段(即第一階段審核和第二階段審核),在特殊情況下可調(diào)整認(rèn)證過程以適應(yīng)特小型組織的需要。
a)第一階段審核
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)擁有一套程序,要求受審核方在第二階段審核開始前對以下各項提供證明:
——內(nèi)審的過程已被程序化,內(nèi)審方案和程序有效且具有可操作性;
——進(jìn)行了管理評審。
1)第一階段審核的目標(biāo)是:通過對組織的職業(yè)安全衛(wèi)生方針、目標(biāo)、危險、危害因素及影響,特別是組織對審核準(zhǔn)備狀況的了解,以及對以下各項的評審,提出第二階段審核的計劃,評審包括:
——該職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系包括危險、危害因素識別的程序;
——組織的相關(guān)活動都遵守了職業(yè)安全衛(wèi)生法律法規(guī)的要求;
——職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的建立可以實現(xiàn)組織的安全衛(wèi)生方針;
——第二階段審核開始前,組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系實施方案的合理性已得到證實;
——組織的內(nèi)審符合職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求;
——相關(guān)文件已進(jìn)行了審核。
2)在第一階段審核中,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)該:
——審核文件、制定審核計劃,為下一步的文件審核以及第二階段審核分配資源,以確保審核組具備必要的能力;
——收集必要的信息,識別第二階段審核中需特別注意的問題;
——向組織提供信息反饋的機(jī)會;
——與受審核方協(xié)商并確定第二階段審核的具體事宜。
3)第一階段審核包括但不僅限于文件審核。認(rèn)證機(jī)構(gòu)和受審核方應(yīng)商定何時何地進(jìn)行文件審核。
4)第一階段審核時,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)至少獲得如下信息:
——組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件;
——組織及其現(xiàn)場工藝過程的描述;
——危險、危害因素及其影響的聲明;
——達(dá)到持續(xù)改進(jìn)目的的方法;
——對適用的職業(yè)安全衛(wèi)生法律法規(guī)進(jìn)行綜合考察;
——內(nèi)審方案與報告。
5)認(rèn)證機(jī)構(gòu)還應(yīng)使組織了解在第一階段審核中應(yīng)提供以下的附加信息,并且可能在第二階段作更詳細(xì)的檢查。附加信息包括:
——組織的執(zhí)照或經(jīng)營許可證;
——受審核方的守法記錄二
——一年內(nèi)的內(nèi)審中所發(fā)現(xiàn)的不符合項,及其采取的糾正措施的詳細(xì)記錄;
——管理評審的記錄;
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