淺談工程項目風(fēng)險管理的幾個方面
作者:鄧俊杰
評論: 更新日期:2013年12月06日
我公司現(xiàn)正處在規(guī)模發(fā)展的重要階段,各項工程業(yè)務(wù)都在以從前不可想象的速度快速躍進。在此階段,隨著實施項目的種類越來越多,項目規(guī)模越來越大,相應(yīng)的項目實施的風(fēng)險也越來越大,如果有某個或幾個大項目運營不善,很可能會對公司整體的發(fā)展造成致命的傷害。為此,強調(diào)項目的風(fēng)險管理也尤其重要,通過控制項目管理的風(fēng)險,以保證項目的良性發(fā)展。項目管理的風(fēng)險控制涉及的方方面面很多,無法在本文中一一談到,本人僅根據(jù)在博茨瓦納的工作經(jīng)驗,從項目管理的投標(biāo)階段和項目實施階段的幾個方面對風(fēng)險管理作一些簡單的分析,供大家交流。
一、投標(biāo)階段的風(fēng)險控制
1、加強對業(yè)主和工程師的資格審查
我們都知道要參加一個項目的投標(biāo),業(yè)主和工程師會要求承包商提供有競爭力的資質(zhì)材料,以供他們選擇合格的承包商。同樣道理,承包商在選擇項目進行投標(biāo)時,也要對業(yè)主和工程師的相關(guān)資質(zhì)情況進行了解調(diào)查,以保證中標(biāo)后該項目能夠正常進行。對于業(yè)主,主要是調(diào)查業(yè)主的支付能力和履行合同的聲譽,對于工程師,主要是了解他們的合同履行能力和職業(yè)水準(zhǔn),是否公正,是否能和承包商良好交流等情況.如果業(yè)主無良好的支付能力和聲譽,或者工程師業(yè)務(wù)水平不高,會經(jīng)常給承包商制造障礙,這種施工項目即使中了標(biāo)也只會使自己陷入一個泥潭。在我項目施工現(xiàn)場,就有一個中地公司中標(biāo)的項目,由于該項目的工程師經(jīng)常對施工現(xiàn)場無理要求,最后承包商無法和工程師合作施工,導(dǎo)致工程師出指令趕承包商出場,雖然中地公司后來把工程師告上法庭,但不管結(jié)果如何,由于該項目有這樣的工程師,中了這種項目對承包商來說已經(jīng)是失敗了。
2、充分認識投標(biāo)報價的重要性,盡量把投標(biāo)書做細做好
公司現(xiàn)處于高速發(fā)展?fàn)顟B(tài),各個分公司和駐外辦事處都在努力爭取新項目。在此階段,各公司成員都盡了最大努力為公司多中新項目付出了很多心血,但同時也有必要要求各投標(biāo)單位和投標(biāo)人員認識到做細做好投標(biāo)書的重要性,不能光為了中標(biāo)而去沒有原則地調(diào)整投標(biāo)書。如果投標(biāo)書未做好,即使項目中了標(biāo),也只能是為公司增加負擔(dān),給公司的整體經(jīng)營帶來新的風(fēng)險。
3、認真分析項目投標(biāo)風(fēng)險,確定投標(biāo)報價原則
公司要擴大規(guī)模,自然要不斷開拓新的工程領(lǐng)域,相應(yīng)地各種風(fēng)險也會伴隨而來,此種情況下,更應(yīng)全面地分析新項目的實施風(fēng)險,及時向公司報告,由公司根據(jù)總體發(fā)展規(guī)劃和整體的資金資源、人力資源等確定投標(biāo)項目的取舍,同時明確各項目的利潤率和各種主要費用預(yù)期上漲幅度等。通過公司統(tǒng)一的指導(dǎo),才能采取不同的策略去爭取新項目:該放棄的放棄,需要低價拿標(biāo)占領(lǐng)市場的低利潤報價,可以投高價的應(yīng)盡量提高利潤率等。只有在公司的整體規(guī)劃下,才可最大地降低項目投標(biāo)風(fēng)險。促進公司業(yè)務(wù)的良性發(fā)展。
4、積極培養(yǎng)合格的投標(biāo)人才,提高自身的投標(biāo)水平,避免不合理的報價
要降低投標(biāo)階段的項目風(fēng)險,歸根結(jié)底還是要靠有經(jīng)驗的、合格的投標(biāo)隊伍。對合格投標(biāo)人才的需要,是合理投標(biāo)報價書的保證,只有通過培養(yǎng)合格的投標(biāo)人員,切實提高了本身的投標(biāo)水平,才可有效地避免報價中的不合理子項,使投標(biāo)書既有競爭力又滿足施工的需要。下面結(jié)合在博幾年來工作的經(jīng)驗就投標(biāo)書應(yīng)注意的一些具體問題提出交流一下,以便大家共同提高投標(biāo)水平。
(1)國外工程的投標(biāo)書制作相對還是比較簡單,主要是在工程師提供的工程量單中填入單價即可。雖然簡單,但如何填入合適的單價,對投標(biāo)人員是一個考驗,如果填入了一個不對的單價,當(dāng)時可能沒什么感覺,可一旦中了標(biāo),項目實施起來就會有很大的影響。所以在填上單價前,投標(biāo)人員一定要明確了解各個工程項目子項的具體工作內(nèi)容和規(guī)范要求,必須知道自己填的單價包括了什么工作范圍,不然可能單價和實際發(fā)生的費用會相差十萬八千里,從而導(dǎo)致投標(biāo)價格相差很大或?qū)嵤┲杏写蟮奶潛p。舉一例子說明:通常國外項目管理費中會有給工程師提供汽車一項,有的工程只是要求報價中列入汽車價格或折舊費即可,但有的工程在規(guī)范中會明確要求該項費用還要包括每個月幾千公里的油費和維護費等在內(nèi),如果對該工程子項沒有深入的研究透招標(biāo)書的要求,很可能就會發(fā)生漏報費用的錯誤。類似的例子有很多,只有投標(biāo)人員認真仔細,積極提高自己的業(yè)務(wù)水平,才能盡量少犯或不犯錯誤,從而可以大大降低投標(biāo)階段的風(fēng)險,更可為以后中標(biāo)的實施創(chuàng)造很好的條件。
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2)對投標(biāo)技巧的應(yīng)用一定要立足于符合實際情況的基礎(chǔ)下,否則容易產(chǎn)生錯誤。有經(jīng)驗的投標(biāo)人員一般在做標(biāo)時都會在報價時采用一些方法調(diào)整部分單價:如前期施工子項調(diào)高單價、分析不會發(fā)生的項目填低價以提高中標(biāo)機會等。但在具體操作時,分析工程情況要謹慎,實事求是,不能一味地追求技巧的采用。我實施的項目中有一子項為給水管線開挖的巖石爆破,由于投標(biāo)時分析可能該子項的工程量不會發(fā)生,所以單價只填了1.5普拉/米,但實際施工中該子項工程量不僅發(fā)生了,而且超出標(biāo)書工程量不少,從而使實際發(fā)生的大量爆破費用無處索賠。我相信我們公司已經(jīng)有了很多有經(jīng)驗的投標(biāo)人員,在此提出此問題,只是希望和大家共同努力,在投標(biāo)書時認真仔細,適當(dāng)合理地運用投標(biāo)技巧,避免錯誤的發(fā)生,為公司各個項目的經(jīng)營減少風(fēng)險。