四、較高的意識培訓(xùn)
意識的培訓(xùn),要抓住三點:理論的本質(zhì)PDCA;環(huán)境外在影響的管理主線;預(yù)防、降耗、改進的體系運行控制。
1.理論本質(zhì)PDCA:建立環(huán)境管理體系,是從編制計劃開始到實施和改進,然后再回到編制與修訂計劃。這種“計劃—實施—檢查—改進—計劃”的循環(huán),就是全面質(zhì)量管理的基本過程PDCA,也就是常說的QC活動。實施環(huán)境管理體系的工作重點,不是要新開發(fā)一個管理系統(tǒng),也不是為了環(huán)境要特別做些什么。而是在實施ISO14001的過程中,同日?;顒咏Y(jié)合,對現(xiàn)行的管理體系進行分析研究,加以補充完善,以適合于ISO14001標準的要求。實施標準化以后,就按標準進行工作,對于沒有解決的問題,轉(zhuǎn)入下一輪PDCA循環(huán)解決,為制定下一輪改進計劃提供資料。每循環(huán)一次,工作質(zhì)量就提高一步,逐步上升,達到了持續(xù)改善環(huán)境行為的目的。
2.管理主線:ISO14001同樣具備環(huán)境保護社會化的特點,反映在ISO標準的適用性原則:廣泛適用性。有產(chǎn)品生產(chǎn)的車間適用、社區(qū)活動適用、家庭生活也適用,即適用于“任何類型與規(guī)模的組織,并適用于各種地理、文化和社會條件?!迸嘤?xùn)就是使人人認識到,ISO14001體系不是無法捉摸的神秘體系,而是近在咫尺,充實在日常生活與工作之中的環(huán)保行為規(guī)范。這比逐條解釋17個要素,13個術(shù)語,更能引起職工的共鳴,更易理解。
通過通俗化和生活化的講解,使國際標準落腳點切合生活實際,再將之升華到環(huán)保ISO14001體系中,結(jié)合本單位實際,來了解整個體系是如何建立和運行的。抓住這個原則,大家取得感性認識,就為下一步實際工作奠定了理論基礎(chǔ)。
3.運行控制
運行控制是環(huán)境管理體系中最具實際工作內(nèi)容的要求,它直接體現(xiàn)了與重大環(huán)境因素相關(guān)的各種管理與生產(chǎn)經(jīng)營活動。針對識別與判斷出來的重大環(huán)境因素,我們都要制定管理程序或操作規(guī)程。這是ISO標準體系服務(wù)于生產(chǎn)實際的表現(xiàn),是培訓(xùn)的核心內(nèi)容。對任何一個組織或活動,無論是污染預(yù)防還是環(huán)境改善,都要經(jīng)歷相當(dāng)一段時間的運行與改進過程。而且舊的問題解決了,新的問題又會出現(xiàn),主要問題解決了,次要問題便提到日程。改進無止境,控制無止境。企業(yè)只能通過標準的不斷改進機制,堅持不懈地努力,實現(xiàn)自己的方針與承諾,更上一層樓。運行控制程序的學(xué)習(xí)和不斷修訂以適應(yīng)生產(chǎn)實際,才能體現(xiàn)出國際標準的實踐效果。
五、分層次深化培訓(xùn)
培訓(xùn)不是泛泛而談,不同的崗位具有不同的環(huán)境影響。培訓(xùn)要有針對性。這就是說要確定培訓(xùn)需求,制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案,經(jīng)過培訓(xùn)能達到預(yù)定的培訓(xùn)效果。
1.最高管理層要正確認識現(xiàn)狀,具有積極解決環(huán)境問題的姿態(tài)。環(huán)境管理體系就是要實現(xiàn)最高管理層制定的方針。最高管理層能夠確保多少資源(人力、資金、物質(zhì))、想法和打算如何,對解決環(huán)境問題有著決定性的影響。因此,要求最高管理層是極為需要的。
2.針對管理層的培訓(xùn)要明確任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限,能自主(內(nèi)部)審核,進行體系保持和認真執(zhí)行。管理層是環(huán)境管理體系的推進中心,通過必要的活動,把最高管理層的決定事項正確地傳達下去,并集中精力對必要的事項進行審核和檢查。管理層素質(zhì)的高低決定著企業(yè)的內(nèi)部管理水平。管理層的培訓(xùn)就是要能達到內(nèi)部審核員的素質(zhì)。培訓(xùn)的重點是體系的建立及運行。
3.特殊或關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn)。與重大環(huán)境因素有關(guān)的崗位是需要著重培訓(xùn)的,僅有環(huán)境保護意識不夠,必須具備一定的能力,能夠在日常工作中發(fā)揮主動性,自覺地參與和實踐環(huán)境管理體系;能夠在發(fā)生意外情況時,及時采取正確措施,防止或減少環(huán)境破壞的發(fā)生。管理手冊和程序文件都要付諸實踐,這些關(guān)鍵崗位人員的意識決定著實踐深入的程度。也只有通過這些崗位的實踐才能實現(xiàn)既定方針,才能發(fā)現(xiàn)和指出文件中的不合理之處,促進體系的持續(xù)改進。培訓(xùn)的重點是體系的運行程序和作業(yè)指導(dǎo)書。
4.全體員工的意識培訓(xùn)。ISO14001體系是一個全員參與的過程。對一般崗位來說就是ISO14001的貫標。不少環(huán)境問題的產(chǎn)生是環(huán)境意識不高造成的。法律法規(guī)的培訓(xùn)、對環(huán)境價值觀的理解和接受、對體系達成的共識、在環(huán)境行為方面的作用及貢獻等是全體人員應(yīng)掌握的方面。比如說,垃圾減量、擴大再生品的使用、節(jié)水、節(jié)電等活動就是關(guān)心和努力推進ISO14001的環(huán)保行為。
六、對培訓(xùn)的幾點建議
1.拓寬培訓(xùn)方式,強化意識培訓(xùn)。ISO14001的理念,要深植于意識深處,才能使體系易于推行,易于接受,才能使內(nèi)部審核自覺進行。并將環(huán)保思想深入社區(qū)生活,融入日?;顒印?/p>
2.建立專業(yè)化的咨詢隊伍,為環(huán)境決策和體系實施提供全過程智力服務(wù)。企業(yè)的內(nèi)審員要不斷擴大知識面,增加污染防治技術(shù)、清潔生產(chǎn)審計知識、法律法規(guī)、標準的學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和個人素質(zhì)。
3.推廣網(wǎng)絡(luò)服務(wù),開發(fā)培訓(xùn)軟件,員工看得真切,聽得明白,易學(xué)易懂。體系運行需要許多軟件和硬件上的支持,必須把傳統(tǒng)的行之有效的管理方式注入信息化的新思維,提高工作效率。
4.完善培訓(xùn)的監(jiān)督和審核機制,逐步實現(xiàn)自我發(fā)現(xiàn)、自覺完善、持續(xù)改進。