2.將ISO9000的過程控制方法融入質(zhì)量管理體系文件中
在ISO9000:2000質(zhì)量管理體系的八項(xiàng)原則中,有兩項(xiàng)與“過程方法”相關(guān)。過程方法的目的是獲得持續(xù)改進(jìn)的動態(tài)循環(huán),并使企業(yè)有效地提高服務(wù)質(zhì)量和控制成本。在質(zhì)量管理體系文件中,要制訂質(zhì)量客戶投訴處理規(guī)定,明確質(zhì)量管理部門和市場部門處理客戶投訴的工作流程,強(qiáng)調(diào)為市場服務(wù)的理念。質(zhì)量管理部門不僅要關(guān)注產(chǎn)品的質(zhì)量指標(biāo),而且要關(guān)注客戶的投訴,及時處理客戶投訴的質(zhì)量問題。
3.將ISO9000的PDCA循環(huán)控制融入到質(zhì)量管理體系文件中
ISO9000質(zhì)量管理體系中的PDCA(策劃-實(shí)施-檢查-改進(jìn))是一個動態(tài)循環(huán)過程,是一個閉環(huán)控制過程。在工作中要強(qiáng)化工作流程的閉環(huán)控制。一個閉環(huán)流程既可能是一個具體事件,也可能是一個過程,它包括:策劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)四個子過程。一個閉環(huán)流程可能在一個部門內(nèi)部,也可能跨在幾個部門之間。在部門之間不僅要保證正向渠道的暢通,而且要注意反饋渠道的暢通,只有兩個渠道都暢通,才能形成一個完整的閉環(huán)控制流程。每一次循環(huán)的結(jié)束,都會有新的收獲,每一次循環(huán)的開始,都站在一個新的起點(diǎn),形成了良性循環(huán)。
三、質(zhì)量體系的運(yùn)行出現(xiàn)“亞健康”現(xiàn)象的原因
當(dāng)前,大多數(shù)的啤酒企業(yè)都已搭上了質(zhì)量管理體系的班車,有些啤酒企業(yè)從此走上了良性發(fā)展之路,而有些企業(yè),雖然通過了質(zhì)量體系認(rèn)證,但企業(yè)的質(zhì)量管理水平和經(jīng)營業(yè)績卻沒有提高,從而導(dǎo)致體系的運(yùn)行出現(xiàn)“亞健康”,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.體系疲勞化,流于形式主義。不少獲證企業(yè)求證心切,照抄照搬標(biāo)準(zhǔn)或“范本”條款。
2.證書成了“假文憑”,體系退化。有章不循,內(nèi)審走過場,管理評審形式化。
3.體系空殼運(yùn)行,沒有實(shí)際針對目標(biāo)。質(zhì)量方針和目標(biāo)與企業(yè)的日常運(yùn)作相脫節(jié)現(xiàn)象十分嚴(yán)重,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工對質(zhì)量管理體系產(chǎn)生質(zhì)疑,最終導(dǎo)致質(zhì)量體系運(yùn)行出現(xiàn)“亞健康”現(xiàn)象的發(fā)生。
四、如何走出質(zhì)量體系“亞健康”的泥潭
在通過了ISO9000質(zhì)量管理體系的企業(yè)中,有的企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量大幅度的提高,經(jīng)濟(jì)效益十分顯著;而有的企業(yè)卻面貌依舊,產(chǎn)品質(zhì)量平平。究其原因,除體系本身的客觀原因外,主要還是企業(yè)自身的原因造成的。
質(zhì)量管理體系的核心是“程序”,即按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)來約束自己的行為,這就要求企業(yè)的所有人員依法行事,求真務(wù)實(shí),真抓實(shí)干且持之以恒。