??? 　4 實施與運行

??? 4.1資源、角色、責任與授權

??? 管理層應確保為建立、實施、維護和提高環(huán)境管理體系所必須的資源提供。資源包括人力資源、專項技能、組織架構、技術以及財政資源。

??? 角色、責任及授權應予以明確規(guī)定，并形成文件，上傳下達，以實施有效的環(huán)境管理。

??? 組織的最高管理者應指定專門的管理代表(他(們)可能還負有其它責任)，應明確規(guī)定他(們)的下列作用、職責和權限，從而

??? （a）確保按照此國際標準的規(guī)定建立、實施與維護環(huán)境管理體系；
??? （b）向最高管理者代表匯報管理體系的運行情況以供評審者并為環(huán)境管理體系的改進提供依據。

??? 4.2能力、培訓與意識

??? 組織應確保實施此任務的人員或代表實施的可能對環(huán)境產生重大影響的人員具備適當的教育、培訓或經驗，并且應保持有關的記錄。

??? 組織應確定與環(huán)境因素及環(huán)境管理體系相關的培訓需要，并提供相應的培訓或采取其他方式滿足需求，并且保持相關的記錄。

??? 組織應建立、實施并維護一套程序，使相關人員意識到：
??? （a）符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管理體系要求的重要性；
??? （b）他們工作活動中實際的或潛在的重大環(huán)境影響，以及改進的個人工作所帶來的環(huán)境效益；
??? （c）與環(huán)境管理體系要求相適應的角色與責任；
??? （d）偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果。

??? 4.3信息溝通

??? 組織應建立、實施并維護一套程序，用于有關組織環(huán)境因素和環(huán)境管理體系：

??? （a）組織內各層次與職能間的內部信息溝通；
??? （b）與外部相關方聯絡的接收、文件化和答復。

??? 組織應考慮對涉及重要環(huán)境因素的外部聯絡的處理，并記錄其決定。如果此決定需要信息溝通，組織應建立對外聯絡的相應實施方法。

??? 4.4環(huán)境管理體系文件

??? 環(huán)境管理體系文件應包括：
??? （a）環(huán)境方針、目標及指標；
??? （b）環(huán)境管理體系范圍的描述；
??? （c）對管理體系核心要素及其相互作用的描述，及相關文件的參考；
??? （d）本國際標準要求的文件，包括記錄；
??? （e）由組織決定的有必要為保證與重要環(huán)境因素相關的有效的計劃、實施與控制財產方面的文件及記錄。