??? 4 實(shí)施與運(yùn)行
??? 4.1資源、角色、責(zé)任與授權(quán)
??? 管理層應(yīng)確保為建立、實(shí)施、維護(hù)和提高環(huán)境管理體系所必須的資源提供。資源包括人力資源、專(zhuān)項(xiàng)技能、組織架構(gòu)、技術(shù)以及財(cái)政資源。
??? 角色、責(zé)任及授權(quán)應(yīng)予以明確規(guī)定,并形成文件,上傳下達(dá),以實(shí)施有效的環(huán)境管理。
??? 組織的最高管理者應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)的管理代表(他(們)可能還負(fù)有其它責(zé)任),應(yīng)明確規(guī)定他(們)的下列作用、職責(zé)和權(quán)限,從而
??? (a)確保按照此國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定建立、實(shí)施與維護(hù)環(huán)境管理體系;
??? (b)向最高管理者代表匯報(bào)管理體系的運(yùn)行情況以供評(píng)審者并為環(huán)境管理體系的改進(jìn)提供依據(jù)。
??? 4.2能力、培訓(xùn)與意識(shí)
??? 組織應(yīng)確保實(shí)施此任務(wù)的人員或代表實(shí)施的可能對(duì)環(huán)境產(chǎn)生重大影響的人員具備適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)或經(jīng)驗(yàn),并且應(yīng)保持有關(guān)的記錄。
??? 組織應(yīng)確定與環(huán)境因素及環(huán)境管理體系相關(guān)的培訓(xùn)需要,并提供相應(yīng)的培訓(xùn)或采取其他方式滿(mǎn)足需求,并且保持相關(guān)的記錄。
??? 組織應(yīng)建立、實(shí)施并維護(hù)一套程序,使相關(guān)人員意識(shí)到:
??? (a)符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管理體系要求的重要性;
??? (b)他們工作活動(dòng)中實(shí)際的或潛在的重大環(huán)境影響,以及改進(jìn)的個(gè)人工作所帶來(lái)的環(huán)境效益;
??? (c)與環(huán)境管理體系要求相適應(yīng)的角色與責(zé)任;
??? (d)偏離規(guī)定的運(yùn)行程序的潛在后果。
??? 4.3信息溝通
??? 組織應(yīng)建立、實(shí)施并維護(hù)一套程序,用于有關(guān)組織環(huán)境因素和環(huán)境管理體系:
??? (a)組織內(nèi)各層次與職能間的內(nèi)部信息溝通;
??? (b)與外部相關(guān)方聯(lián)絡(luò)的接收、文件化和答復(fù)。
??? 組織應(yīng)考慮對(duì)涉及重要環(huán)境因素的外部聯(lián)絡(luò)的處理,并記錄其決定。如果此決定需要信息溝通,組織應(yīng)建立對(duì)外聯(lián)絡(luò)的相應(yīng)實(shí)施方法。
??? 4.4環(huán)境管理體系文件
??? 環(huán)境管理體系文件應(yīng)包括:
??? (a)環(huán)境方針、目標(biāo)及指標(biāo);
??? (b)環(huán)境管理體系范圍的描述;
??? (c)對(duì)管理體系核心要素及其相互作用的描述,及相關(guān)文件的參考;
??? (d)本國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)要求的文件,包括記錄;
??? (e)由組織決定的有必要為保證與重要環(huán)境因素相關(guān)的有效的計(jì)劃、實(shí)施與控制財(cái)產(chǎn)方面的文件及記錄。