1、管理手冊：它是闡述企業(yè)HSE方針和描述其HSE管理體系整體信息的文件，是體系的主要文件，也是企業(yè)體系運(yùn)行中應(yīng)長期遵守的綱領(lǐng)性文件；
（1）對內(nèi)是實(shí)施HSE管理的基本法規(guī)，共同遵守的行為準(zhǔn)則；
（2）對外是向相關(guān)方表明其HSE管理準(zhǔn)則和管理能力達(dá)到規(guī)定要求的證明；
（3）為審核HSE管理體系提供文件根據(jù)。

2、程序文件：它是管理手冊的支持性文件，上接管理手冊，是管理手冊規(guī)定的具體展開；下接作業(yè)文件，為有效控制危害/環(huán)境因素創(chuàng)造條件；
（1）程序文件規(guī)定了企業(yè)內(nèi)部HSE活動的目的、職責(zé)和權(quán)限、工作流程和活動結(jié)果，每個程序文件可包含一個要素，或要素中的一部分，或是及各要素要求的一組活動，必須具備可操作性和可檢查性；
（2）程序文件是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行HSE活動的依據(jù)，具有法規(guī)性，各部門、崗位必須嚴(yán)格執(zhí)行；
（3）通過對程序文件的審核，可以證明企業(yè)的HSE管理與體系標(biāo)準(zhǔn)的符合程度。

3、作業(yè)文件：它是程序文件的支持性文件，描述具體的工作崗位和工作現(xiàn)場如何完成工作任務(wù)的具體做法，是詳細(xì)的工作文件，包括管理性作業(yè)文件（管理制度)、崗位作業(yè)文件、項目HSE計劃書等；
（1）作業(yè)文件的核心部分是管理內(nèi)容或作業(yè)步驟，應(yīng)明確5W1H，即各項活動由誰做、什么時間做、什么地點(diǎn)做、做什么、怎么做、如何控制及達(dá)到什么要求，需要形成哪些記錄，出現(xiàn)意外或緊急情況如何處理等，必要時有管理或作業(yè)流程圖；
（2）作業(yè)文件主要供基層單位、個人使用。