直接上屬:綜合辦公室主任
崗位職責:
①車輛的修理
1.對車輛修理項目的配件、耗材實施確認、監(jiān)管使用并對修理過程實施全程監(jiān)督;以及車輛定期保養(yǎng)實施確認、監(jiān)管。
2.車輛定期維護項目的內容:車輛每半年一次維護(強制保養(yǎng))、每兩月的機油更換,每月的黃油潤滑。
②車輛的檢查
定期、不定期的對如下項目進行檢查:車輛的傳動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、制動系統(tǒng)、輪胎、柜腳鎖、車容車貌,以及隨車的安全備品。檢查車輛的適載性能。車輛檢查工作的落實:有問題馬上處理。問題嚴重、處理不了時,請示公司領導或停車處理,直至問題解決,符合出車條件為止。并且,在全公司內通報批評責任人,追究相關責任人的責任。建立車輛維修、保養(yǎng)檔案。
③車輛的急救及事故處理
當車輛在運輸工作中發(fā)生故障時,必須第一時間了解情況(嚴重的向上級通報、請示),組織車輛救援。
車輛救援的過程中,必須遵循保障運輸任務的完成、節(jié)約成本的原則。
發(fā)生一般交通事故,通知上級領導后及時趕到事故現(xiàn)場進行事故處
理,并隨時向公司領導匯報處理結果。
④配合其他部門的工作
配合內勤開展各項工作,做好車輛年審前的車輛修理工作,協(xié)調調度與司機間關系。協(xié)助調度派單,保障車輛合理、正常運行。
⑤每月的各項報表
每月5日前將上月修理費用報表,及時上報直接領導及財務部。
每月5日前整理上月的修理、安全檢查等工作的資料,制表入檔。
每月5日前核算車輛油耗,做好司機上月的工資報表。
⑥制訂車隊內部管理方案
1、做柜行車路線的劃定、行車監(jiān)控(GPS)及公里數(shù)的核定。
2、嚴把路橋費審核關以及駕駛員作業(yè)過程中特殊費用的審批。
3、車輛出勤情況的統(tǒng)計、監(jiān)控及協(xié)助調配。
二、駕駛員管理
加強駕駛員的管理,有以下工作內容:日常工作管理,績效考核,招聘解雇,車輛、證件、工具等交接工作。組織學習、培訓,與駕駛員的溝通,定期總結。
①日常工作管理:協(xié)調、處理司機日常工作中的問題。確認需駕駛員承擔的相關費用并負責追收跟蹤,若因車隊長跟蹤不利而出現(xiàn)費用漏收,責任由車隊長負責。
②績效考核:司機工作中的各項表現(xiàn),工作完成的情況,作出考評
并作詳細記錄。
對有違反公司管理要求的,依照制度進行處罰,有表現(xiàn)突出的公開表揚,或上報公司給予獎勵。
③招聘解雇:經考核表現(xiàn)差的司機上報上級領導后及時辭退并做好善后交接工作,同時嚴把司機入口關,對新司機進行安全培訓,專門進行跟蹤引導。
④組織學習、培訓
每月分批、分期組織駕駛員進行安全學習、培訓。
學習的內容:
①通報司機前段時間在行駛中存在的問題,并指導改進;
②總結事故經驗教訓,學習在媒介上獲得的交通安全案例。
培訓的內容:
學習車輛的維修、養(yǎng)護常識;
安全教育的培訓,做到安全不離口;
培訓標準的客戶服務規(guī)范;
培訓節(jié)約成本的有關技能;
培訓司機與其工作鏈之間的協(xié)作技能,宣傳全員參與團隊建設的精神
總結大家的工作經驗,并進行表揚和批評。
⑤經常與司機溝通:在溝通中掌握有價值信息,并適時進行管理方法的調整。
三、接受并完成部門主管臨時安排的其它工作。