規(guī)章制度是企業(yè)員工的行為準(zhǔn)則,它在企業(yè)管理中具有強(qiáng)制性和約束力。建章立制是企業(yè)管理的重要組成部分,規(guī)章制度在制定過程中應(yīng)力求使其成為企業(yè)的治本之策,不得粗制濫造,應(yīng)追求精準(zhǔn)完美。
精準(zhǔn)化的規(guī)章制度應(yīng)體現(xiàn)出以下特點(diǎn):
1、有極強(qiáng)的針對(duì)性和適應(yīng)性,制度內(nèi)容切合企業(yè)實(shí)際;
2、有清晰的管理流程和職責(zé)分工,要明確工作程序及各級(jí)人員的職責(zé);
3、 有較強(qiáng)的操作性和可執(zhí)行性,制度執(zhí)行過程簡單快捷,便于各級(jí)人員參與管理;
4、系統(tǒng)性和全面性,將一項(xiàng)管理內(nèi)容所涉及的方方面面都包含其中,內(nèi)容細(xì)致全面;
5、合法性和權(quán)威性,制度內(nèi)容不僅符合國家法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),還要對(duì)其進(jìn)一步細(xì)化和延伸;
6、規(guī)范性和統(tǒng)一性,制度的制定引導(dǎo)著企業(yè)文化的形成,同時(shí)也與企業(yè)文化相統(tǒng)一,企業(yè)各項(xiàng)制度要相互統(tǒng)一、相互補(bǔ)充,不得互相矛盾;
7、時(shí)代性和從眾性,不同時(shí)代的生產(chǎn)技術(shù)水平和人文思想不一樣,在制定制度時(shí)應(yīng)拋棄不適應(yīng)時(shí)代的守舊做法,尋找新的方法,同時(shí)還應(yīng)兼顧廣大職工的習(xí)慣做法等。
好的規(guī)章制度可以給企業(yè)帶來良好的管理環(huán)境和高效的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。企業(yè)不但要通過建立和健全規(guī)章制度來規(guī)范各項(xiàng)管理程序,統(tǒng)一管理思路,明確管理職責(zé),而且要通過完善和優(yōu)化規(guī)章制度,來優(yōu)化管理程序和方法,使其精準(zhǔn)化,做到管理標(biāo)準(zhǔn)明確,工作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確,操作規(guī)程精確,讓員工明白哪些能做,應(yīng)該怎么做,哪些不能做,為什么不能做。
在建立規(guī)章制度的過程中,并非一步就能達(dá)到預(yù)期效果,總是或多或少存在一些漏洞或弊端,因此,應(yīng)通過實(shí)踐逐步進(jìn)行改進(jìn),不斷加以完善,循序漸進(jìn),努力使規(guī)章制度更加完美和精準(zhǔn)。