為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的需求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。
        一、 庫存整理
        a) 擺放注意事項
        1. 倉庫內(nèi)堆放物品與墻之間要有適當(dāng)距離；
        2. 倉庫內(nèi)外要保持道路暢通；
        3. 倉庫內(nèi)要保持干爽、內(nèi)外清潔，堆放整齊；
        4. 倉庫堆放處要保持不準(zhǔn)有火種、易燃物品接近；危險物品必須隔離擺放；
        5. 合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼，不得混堆和亂堆，保持庫區(qū)的整潔。產(chǎn)品擺放標(biāo)示須朝外；且顯眼。
        6. 對于存儲數(shù)量旁大、熱銷產(chǎn)品放置在獨立存儲區(qū)，以提高配貨分揀的效率。
        b) 庫存盤點
        1. 存貨盤點范圍是指庫存產(chǎn)品庫存、殘次產(chǎn)品庫存、報廢產(chǎn)品庫存、日常作業(yè)工具等。盤點之前進行庫存整理，貨物陳列，提高盤點效率。
        2. 對倉庫產(chǎn)品進行盤點，要做到帳（電腦賬單）、物、卡三相符，保管人員協(xié)助主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
        3. 每日要進行動態(tài)的日盤點，記錄當(dāng)日的出入庫發(fā)貨收貨的數(shù)量、產(chǎn)品名稱等。日常盤點過程中如發(fā)現(xiàn)熱銷產(chǎn)品庫存不足，要及時通知采購人員進行備貨。
        4.  每月月底盤點庫存一次，核對每月的進、銷、存數(shù)量。存貨盤點以當(dāng)月最末一日舉行為原則。
        5. 在年中、年終時，倉庫實施全面總盤點一次。
        6. 盤點人由倉庫保管員先進性主要盤點，倉庫管理人員進行復(fù)盤。做到帳物相符無誤。
        7. 總經(jīng)理視實際需要，隨時指派人員抽點，進行不定期盤點。
        8. 盤點過程中按照從上到下、從左到右的方式進行盤點。盤點完成后仔細核對盤點單的結(jié)果與賬目數(shù)量，計算分析盤盈，盤虧并追查盤虧原因。
        9. 盤點單分為主盤單和復(fù)盤單，主盤單包含：盤點單號、盤點日期、產(chǎn)品編號、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品類別、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品存放位置代號、填卡人等信息。復(fù)盤單包含：盤點單號、盤點日期、產(chǎn)品編號、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品類別、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品存放位置代號、核對人、填卡人等信息。
        10. 盤點完成后制作“盤點表”，“盤點表”由倉庫部門提交給財務(wù)部門，財務(wù)部門編制“盤點盈虧報告表”，送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后，送回財務(wù)部門匯總，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核。
        c) 單據(jù)整理
        1. 倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作，及時編制和按時上交相關(guān)的材料收支存報表，及時準(zhǔn)確地登記材料明細分類帳簿。
        2. 倉庫人員在錄單需仔細核對，發(fā)現(xiàn)錯誤要及時更正。
        3. 倉庫日常工作牢記“憑單作業(yè)”的原則，倉庫任何部品的進出都應(yīng)該有正式的單據(jù)憑證作為依據(jù)，并要求經(jīng)手人員簽字確認(rèn)，原始憑證在完成入庫后應(yīng)及時整理，歸檔保存。以免發(fā)生帳目混亂。
        4. 倉庫管理中產(chǎn)生的任何單據(jù)，任何人不得隨意丟棄或故意損毀，如需銷毀須通知倉管經(jīng)理，經(jīng)審批同意后方可銷毀。任何私自損毀單據(jù)的行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將視情節(jié)予以處罰，同時相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)損毀單據(jù)所造成的一切損失。
       
        二、 安全與工作環(huán)境
       
        a) 工作環(huán)境
        i. 日常整理
        將工作場所內(nèi)的物品分類，并把不要的物品堅決清理掉。其目的:是為了騰出更大的空間，防止物品混用、誤用，創(chuàng)造一個干凈的工作場所。注意事項：
        1. 經(jīng)常用。此類物品應(yīng)放置在工作場所容易取到的位置，以便隨物可以取到。
        2. 不經(jīng)常用。此類物品應(yīng)貯存在專用的固定位置。
        3. 不再使用的。此類物品應(yīng)堅決清理。
        ii. 日常整頓
        整頓是指把有用的物品按規(guī)定分類擺放好，并做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識，杜絕亂堆、亂放、物品混淆不清，該找的東西找不到等無序現(xiàn)象的發(fā)生，以便使工作場所一目了然，可以有整齊明快的工作環(huán)境，減少尋找物品的時間，清除過多的積壓物品。注意事項：
        1. 對放置物品的場所按物品的使用頻率進行合理的規(guī)劃，如經(jīng)常使用物品區(qū)、不常使用物品區(qū)、廢品區(qū)。
        2. 將物品分類擺放在上述場所，并擺放整齊。
        3. 對這些物品在顯著位置做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。
        iii. 日常清掃
        清掃是指將工作場所內(nèi)所有的地方及工作時使用的設(shè)備、工量夾具、貨架、材料等打掃干凈，使工作場所保持一個干凈，寬敞、明亮的環(huán)境。其目的是維護生產(chǎn)安全，減少工業(yè)災(zāi)害，保證品質(zhì)。注意事項：
        1. 清掃地面、墻上、天花板上的所有的雜物灰塵。
        2. 對設(shè)備、工量夾具、模具等的清理、潤滑，對破損的物品進行修理。
        3. 對水源、噪聲等污染源進行治理。
        4. 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：辦公室的桌面上無浮土，物品（茶具、文件）擺放整齊，桌椅擺放端正，各類座椅干凈整潔，電腦、打印機設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。倉庫內(nèi)無雜物無異味。衛(wèi)生工作可空閑時間或者下班之前進行。
        b) 安全職責(zé)
        1. 堆放貨和配貨時注意安全。  
        2. 按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好，所有開關(guān)是否關(guān)好；
        3. 認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災(zāi)隱患；發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。
        4. 檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實，保證庫存物資完好無損；
        5. 倉庫應(yīng)設(shè)倉庫安全員，負責(zé)倉庫物資安全的日常管理，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行安全生、法規(guī)、勞動保護政策。
        6. 嚴(yán)禁私自借用倉庫物品，嚴(yán)禁向送貨商購買物資；、
        7. 門禁管理：非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須經(jīng)倉庫主管且填寫“入庫人員登記表”允許方可進入
        8. 保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。
        9. 嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度，服從上級工作分工；
        10. 須保持倉庫溫度、通風(fēng)良好；保證倉庫照明條件；產(chǎn)品堆放時不得超高、超重；且通道不可堆放產(chǎn)品。
        11. 牢記“六不準(zhǔn)”原則
        1. 倉庫內(nèi)不準(zhǔn)吸煙；
        2. 倉庫內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)灶；
        3. 庫內(nèi)不準(zhǔn)點蠟燭；
        4. 倉庫內(nèi)不準(zhǔn)亂接電線；
        5. 倉庫內(nèi)不準(zhǔn)把易燃物品帶進去寄放；
        6. 倉庫內(nèi)不準(zhǔn)無關(guān)人員出入。
        12. 提高警惕，防止盜竊；以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。