魚骨分析法是咨詢?nèi)藛T進行因果分析時經(jīng)常采用的一種方法,其特點是簡捷實用,比較直觀?,F(xiàn)以上面提到的某煉油廠情況作為實例,采用魚骨分析法對其市場營銷題進行解析。
魚骨圖是由日本管理大師石川馨先生所發(fā)展出來的,故又名石川圖。魚骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法,它也可以稱之為“因果圖”。魚骨圖原本用于質(zhì)量管理。 問題的特性總是受到一些因素的影響,我們通過頭腦風暴找出這些因素,并將它們與特性值一起,按相互關(guān)聯(lián)性整理而成的層次分明、條理清楚,并標出重要因素的圖形就叫特性要因圖。因其形狀如魚骨,所以又叫魚骨圖(以下稱魚骨圖),它是一種透過現(xiàn)象看本質(zhì)的分析方法。 頭腦風暴法(Brain Storming——BS):一種通過集思廣益、發(fā)揮團體智慧,從各種不同角度找出問題所有原因或構(gòu)成要素的會議方法。BS有四大原則:嚴禁批評、自由奔放、多多益善、搭便車。? 魚骨圖的三種類型 A、整理問題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關(guān)系,而是結(jié)構(gòu)構(gòu)成關(guān)系) B、原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以“為什么……”來寫) C、對策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來寫) 魚骨圖制作 制作魚骨圖分兩個步驟:分析問題原因/結(jié)構(gòu)、繪制魚骨圖。 A、針對問題點,選擇層別方法(如人機料法環(huán)等)。 B、按頭腦風暴分別對各層別類別找出所有可能原因(因素)。 C、將找出的各要素進行歸類、整理,明確其從屬關(guān)系。 D、分析選取重要因素。 E、檢查各要素的描述方法,確保語法簡明、意思明確。 分析要點: a、確定大要因(大骨)時,現(xiàn)場作業(yè)一般從“人機料法環(huán)”著手,管理類問題一般從“人事時地物”層別,應(yīng)視具體情況決定; b、大要因必須用中性詞描述(不說明好壞),中、小要因必須使用價值判斷(如…不良);? c、腦力激蕩時,應(yīng)盡可能多而全地找出所有可能原因,而不僅限于自己能完全掌控或正在執(zhí)行的內(nèi)容。對人的原因,宜從行動而非思想態(tài)度面著手分析; d、中要因跟特性值、小要因跟中要因間有直接的原因-問題關(guān)系,小要因應(yīng)分析至可以直接下對策; e、如果某種原因可同時歸屬于兩種或兩種以上因素,請以關(guān)聯(lián)性最強者為準(必要時考慮三現(xiàn)主義:即現(xiàn)時到現(xiàn)場看現(xiàn)物,通過相對條件的比較,找出相關(guān)性最強的要因歸類。) f、 選取重要原因時,不要超過7項,且應(yīng)標識在最未端原因; 2、繪圖過程 A、填寫魚頭(按為什么不好的方式描述),畫出主骨 B、畫出大骨,填寫大要因 C、畫出中骨、小骨,填寫中小要因 D、用特殊符號標識重要因素 要點:繪圖時,應(yīng)保證大骨與主骨成60度夾角,中骨與主骨平行 (1)查找要解決的問題; (2)把問題寫在魚骨的頭上; (3)召集同事共同討論問題出現(xiàn)的可能原因,盡可能多地找出問題; (4)把相同的問題分組,在魚骨上標出; (5)根據(jù)不同問題征求大家的意見,總結(jié)出正確的原因; (6)拿出任何一個問題,研究為什么會產(chǎn)生這樣的問題? (7)針對問題的答案再問為什么?這樣至少深入五個層次(連續(xù)問五個問題); (8)當深入到第五個層次后,認為無法繼續(xù)進行時,列出這些問題的原因,而后列出至少20個解決方法。魚骨分析法簡介
魚骨分析法使用步驟