安全管理信息靠安全管理信息系統(tǒng)收集、加工和提供,因此,研究安全管理信息,必然要研究安全管理信息系統(tǒng)。
一、安全管理信息系統(tǒng)的構成
管理信息系統(tǒng),國外簡稱MIS,是專指以電子計算機網(wǎng)絡為基礎的自動化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。但是從一般意義上來說,所謂管理信息系統(tǒng)實際是指那些專門為管理系統(tǒng)生產(chǎn)和提供有用信息以便使其正確地發(fā)揮管理職能,達到管理目的的系統(tǒng)。
根據(jù)以上對管理信息系統(tǒng)概念的理解,一個完整的企業(yè)安全管理信息系統(tǒng)主要由以下部分構成。
1.信息源
即根據(jù)安全管理系統(tǒng)的需要,解決應從哪里收集安全信息的問題。區(qū)分信息源可以有兩個標準。一是根據(jù)地點不同,可分為內(nèi)源和外源。內(nèi)源是指安全管理系統(tǒng)內(nèi)部的信息,外源則是指安全管理系統(tǒng)以外但與之有關的安全管理環(huán)境的信息;二是根據(jù)時間不同,
可分為一次信息源和二次信息源。一次信息源是指從內(nèi)源和外源收集的原始安全信息,二次信息源是指安全管理信息系統(tǒng)儲存待用的安全信息。選擇適當?shù)男畔⒃词前踩芾硇畔⑾到y(tǒng)及時、準確地為管理用戶提供有用安全信息,進行有效服務的重要前提。
2.信息接收系統(tǒng)
即根據(jù)企業(yè)安全管理的需要和可能,解決以什么方式收集安全信息的問題。隨著科學技術的發(fā)展,人們收集安全信息的方式多種多樣,其中有直接的人工收集方式,也有采用無線電傳感技術進行安全信息收集的方式。及時、真實、完整地收集原始安全信息,是保證安全管理信息系統(tǒng)其他環(huán)節(jié)工作質量的重要基礎。因此,根據(jù)企業(yè)安全管理的需要,考慮技術和經(jīng)濟上的可能,選擇適當?shù)陌踩畔⑹占绞胶拖鄳陌踩畔⒔邮昭b置是設計安全管理信息系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)。
3.信息處理系統(tǒng)
是指包括信息加工、存儲和輸出裝置,解決如何根據(jù)安全管理的需要,對安全信息進行加工、存儲和輸出到安全管理用戶的系統(tǒng)。根據(jù)技術條件的不同,信息處理可采用多種方式。目前,安全信息加工和存儲越來越多地運用電子計算機,特別是微型電腦。與此相適應,信息傳輸也越來越多采用現(xiàn)代化通信設備,如衛(wèi)星通信和光纖通信等。
4.信息控制系統(tǒng)
為了保證安全管理信息系統(tǒng)不斷為安全管理系統(tǒng)提供及時、準確、可靠的安全信息,安全管理信息系統(tǒng)要建立靈敏的信息控制系統(tǒng),以不斷取得反饋信息,糾正工作中的偏差,控制整個安全管理信息系統(tǒng)按照安全管理用戶的需要提供有效的服務。根據(jù)安全管理信息系統(tǒng)規(guī)模的大小,安全信息控制系統(tǒng)可以設專門機構,也可由專人負責。
5.信息工作者
信息工作者是安全管理信息系統(tǒng)最重要的構成要素。在安全管理信息系統(tǒng)中,信息工作者的主要任務是負責對安全管理信息系統(tǒng)的設計和管理。在安全管理信息系統(tǒng)的每一個工作環(huán)節(jié)編制程序、操作設備,形成有效的人—機系統(tǒng),對安全信息進行收集、加工、存儲和輸出。所以,在現(xiàn)代化安全管理信息系統(tǒng)中,信息管理者既要有懂安全管理的人員,也要有懂計算機和現(xiàn)代化通信技術的人員。應當指出,安全管理信息系統(tǒng)在技術上愈是現(xiàn)代化,信息管理者的作用就愈重要。為此,不斷提高信息管理者的素質,是保證安全信息管理系統(tǒng)有效運轉的關鍵。
綜合上述各要素,安全管理信息系統(tǒng)的構成和運轉情況,如圖6—2所示。
在實際安全生產(chǎn)中,安全管理信息系統(tǒng)主要是指那些專門為各種安全管理活動收集、加工、儲存、提供信息的部門和機構。如統(tǒng)計部門、情報部門、咨詢部門、預測部門、圖書資料部門、計算中心等。上述各種部門其軀干雄居于大中城市,四肢伸向各個單位、各個企業(yè),上下結合,縱橫交錯,共同形成一個國家或地區(qū)范圍內(nèi)的龐大的安全管理信息系統(tǒng)。