安全管理信息靠安全管理信息系統收集、加工和提供,因此,研究安全管理信息,必然要研究安全管理信息系統。
一、安全管理信息系統的構成
管理信息系統,國外簡稱MIS,是專指以電子計算機網絡為基礎的自動化數據處理系統。但是從一般意義上來說,所謂管理信息系統實際是指那些專門為管理系統生產和提供有用信息以便使其正確地發(fā)揮管理職能,達到管理目的的系統。
根據以上對管理信息系統概念的理解,一個完整的企業(yè)安全管理信息系統主要由以下部分構成。
1.信息源
即根據安全管理系統的需要,解決應從哪里收集安全信息的問題。區(qū)分信息源可以有兩個標準。一是根據地點不同,可分為內源和外源。內源是指安全管理系統內部的信息,外源則是指安全管理系統以外但與之有關的安全管理環(huán)境的信息;二是根據時間不同,
可分為一次信息源和二次信息源。一次信息源是指從內源和外源收集的原始安全信息,二次信息源是指安全管理信息系統儲存待用的安全信息。選擇適當的信息源是安全管理信息系統及時、準確地為管理用戶提供有用安全信息,進行有效服務的重要前提。
2.信息接收系統
即根據企業(yè)安全管理的需要和可能,解決以什么方式收集安全信息的問題。隨著科學技術的發(fā)展,人們收集安全信息的方式多種多樣,其中有直接的人工收集方式,也有采用無線電傳感技術進行安全信息收集的方式。及時、真實、完整地收集原始安全信息,是保證安全管理信息系統其他環(huán)節(jié)工作質量的重要基礎。因此,根據企業(yè)安全管理的需要,考慮技術和經濟上的可能,選擇適當的安全信息收集方式和相應的安全信息接收裝置是設計安全管理信息系統的重要環(huán)節(jié)。
3.信息處理系統
是指包括信息加工、存儲和輸出裝置,解決如何根據安全管理的需要,對安全信息進行加工、存儲和輸出到安全管理用戶的系統。根據技術條件的不同,信息處理可采用多種方式。目前,安全信息加工和存儲越來越多地運用電子計算機,特別是微型電腦。與此相適應,信息傳輸也越來越多采用現代化通信設備,如衛(wèi)星通信和光纖通信等。
4.信息控制系統
為了保證安全管理信息系統不斷為安全管理系統提供及時、準確、可靠的安全信息,安全管理信息系統要建立靈敏的信息控制系統,以不斷取得反饋信息,糾正工作中的偏差,控制整個安全管理信息系統按照安全管理用戶的需要提供有效的服務。根據安全管理信息系統規(guī)模的大小,安全信息控制系統可以設專門機構,也可由專人負責。
5.信息工作者
信息工作者是安全管理信息系統最重要的構成要素。在安全管理信息系統中,信息工作者的主要任務是負責對安全管理信息系統的設計和管理。在安全管理信息系統的每一個工作環(huán)節(jié)編制程序、操作設備,形成有效的人—機系統,對安全信息進行收集、加工、存儲和輸出。所以,在現代化安全管理信息系統中,信息管理者既要有懂安全管理的人員,也要有懂計算機和現代化通信技術的人員。應當指出,安全管理信息系統在技術上愈是現代化,信息管理者的作用就愈重要。為此,不斷提高信息管理者的素質,是保證安全信息管理系統有效運轉的關鍵。
綜合上述各要素,安全管理信息系統的構成和運轉情況,如圖6—2所示。
在實際安全生產中,安全管理信息系統主要是指那些專門為各種安全管理活動收集、加工、儲存、提供信息的部門和機構。如統計部門、情報部門、咨詢部門、預測部門、圖書資料部門、計算中心等。上述各種部門其軀干雄居于大中城市,四肢伸向各個單位、各個企業(yè),上下結合,縱橫交錯,共同形成一個國家或地區(qū)范圍內的龐大的安全管理信息系統。