【目的】規(guī)范公司勞動(dòng)防護(hù)用品管理,確保員工做好個(gè)體防護(hù)。
【適用范圍】本制度適用于公司勞動(dòng)防護(hù)用品的計(jì)劃、購買、審批、發(fā)放、使用、保養(yǎng)、廢棄等環(huán)節(jié)的管理。
【職責(zé)】
1. 職安部職責(zé):
1.1. 負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品計(jì)劃匯總、審批、上報(bào)。
1.2. 負(fù)責(zé)建立公司級(jí)勞動(dòng)防護(hù)用品臺(tái)帳。
1.3. 負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢過程進(jìn)行監(jiān)督管理。
2. 供應(yīng)公司職責(zé):
2.1. 按照勞動(dòng)防護(hù)用品采購計(jì)劃,及時(shí)采購符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)防護(hù)用品。
2.2. 按照勞動(dòng)防護(hù)用品貯藏條件進(jìn)行保管,按照批準(zhǔn)的數(shù)量進(jìn)行發(fā)放。
3. 工會(huì)職責(zé):
3.1. 對(duì)防護(hù)用品發(fā)放、管理和員工的正確使用進(jìn)行監(jiān)督。
3.2. 督促相關(guān)部門落實(shí)職工提出的關(guān)于勞動(dòng)防護(hù)用品方面的問題。
4. 人力資源部職責(zé):
4.1 人力資源部負(fù)責(zé)提供公司每月職工人數(shù),職業(yè)健康安全部以此起草購買個(gè)人勞保的數(shù)量。
5. 各使用部門職責(zé):
5.1. 負(fù)責(zé)日常工作中勞動(dòng)防護(hù)用品的領(lǐng)用、發(fā)放、使用、保養(yǎng)、儲(chǔ)存、報(bào)廢、管理等工作。
5.2. 建立、健全車間級(jí)勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度。
5.3. 建立、健全車間級(jí)勞動(dòng)防護(hù)用品三級(jí)領(lǐng)用臺(tái)帳。
【內(nèi)容】
1. 勞動(dòng)防護(hù)用品配備:
1.1. 各部門職業(yè)健康安全管理人員組織班組長、崗位工程師、員工代表等,共同對(duì)班組作業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和職業(yè)危害分析,識(shí)別勞動(dòng)防護(hù)用品的需求,填寫工作場(chǎng)所危害風(fēng)險(xiǎn)分析和個(gè)體防護(hù)用品配備表,作為勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)。
1.2. 新增(或變更)勞動(dòng)防護(hù)用品配備
1.2.1. 由于工程項(xiàng)目或“四新”投入生產(chǎn)需要新增勞動(dòng)防護(hù)用品,按照1.1的程序進(jìn)行作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分析和職業(yè)危害分析,填寫工作場(chǎng)所危害風(fēng)險(xiǎn)分析和個(gè)體防護(hù)用品配備表,作為勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)。
1.2.2. 由于辨識(shí)出新的作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)或職業(yè)危害,或原有勞動(dòng)防護(hù)用品不能滿足現(xiàn)有作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和職業(yè)危害控制要求,按照1.1的程序進(jìn)行作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分析和職業(yè)危害分析,填寫新的工作場(chǎng)所危害風(fēng)險(xiǎn)分析和個(gè)體防護(hù)用品配備表,作為勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)。
1.3. 各部門根據(jù)本部門各班組識(shí)別出的勞動(dòng)防護(hù)用品需求,建立本部門勞動(dòng)防護(hù)用品清單,職安部建立公司勞動(dòng)防護(hù)用品清單。
1.4. 勞動(dòng)防護(hù)用品計(jì)劃、領(lǐng)用、配備都要依據(jù)勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
2. 勞動(dòng)防護(hù)用品計(jì)劃申報(bào):
2.1. 一般月計(jì)劃
2.1.1. 每月10日前,將部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的勞動(dòng)防護(hù)用品采購計(jì)劃電子版及手簽版交職安部逾期不報(bào)視為不需要。
2.1.2. 每月職安部匯總各部門勞動(dòng)防護(hù)用品采購計(jì)劃經(jīng)部門經(jīng)理和公司主管副總經(jīng)理簽字后電子版及手簽版交供應(yīng)公司。
2.2. 加急計(jì)劃
2.2.1. 未及時(shí)上報(bào)的一般月計(jì)劃、臨時(shí)性工作需要及時(shí)提供勞動(dòng)防護(hù)用品的計(jì)劃,屬加急計(jì)劃。
2.2.2. 計(jì)劃申報(bào)部門按照供應(yīng)公司要求的格式報(bào)加急計(jì)劃。
2.2.3. 職安部接到加急計(jì)劃三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)部門經(jīng)理和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交供應(yīng)公司公司。
2.2.4. 供應(yīng)公司接到計(jì)劃后可在當(dāng)?shù)夭少彽拇蟊娢镔|(zhì),至收到計(jì)劃七日內(nèi)采購到貨;需要外采的大眾物資,自收到計(jì)劃后起十日內(nèi)完成。
3. 勞動(dòng)防護(hù)用品采購:
3.1. 供應(yīng)公司按照計(jì)劃及時(shí)采購合格的勞動(dòng)防護(hù)用品。
3.2. 供應(yīng)公司采購的特種勞動(dòng)防護(hù)用品必須是有《特種勞動(dòng)防護(hù)用品生產(chǎn)許可證》和《特種勞動(dòng)防護(hù)用品標(biāo)志證書》的企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品。
4. 勞動(dòng)防護(hù)用品驗(yàn)收:
4.1. 勞動(dòng)防護(hù)用品采購到公司后由庫管員驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。
5. 勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放:
5.1. 公司級(jí)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放
5.1.1. 每月25日至下月5日各部門以部門為單位統(tǒng)一到職安部辦理勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放審批手續(xù)。
5.1.2. 職安部根據(jù)當(dāng)月月計(jì)劃、防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)和防護(hù)用品報(bào)廢情況審核勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放。
5.1.3. 加急計(jì)劃勞動(dòng)防護(hù)用品到貨后職安部根據(jù)計(jì)劃審核發(fā)放。
5.1.4. 供應(yīng)公司根據(jù)職安部審核結(jié)果發(fā)放勞動(dòng)防護(hù)用品。
5.1.5. 職安部建立公司級(jí)防護(hù)用品發(fā)放臺(tái)帳。
5.2. 部門或班組級(jí)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放
5.2.1. 車間或班組向職工個(gè)人發(fā)放勞動(dòng)防護(hù)用品,領(lǐng)用人和發(fā)放人必須在《個(gè)人防護(hù)用品使用登記卡》(簡稱勞??ǎ┥虾炞?,沒有勞??ú挥璋l(fā)放勞動(dòng)防護(hù)用品。
5.2.2. 車間或班組有勞動(dòng)防護(hù)用品庫存,必須建立車間或班組級(jí)勞動(dòng)防護(hù)用品臺(tái)帳,體現(xiàn)出入平衡。
5.3. 職工凡病假、產(chǎn)假、事假或其他原因離崗一個(gè)月以上的都停發(fā)個(gè)人勞保、勞動(dòng)防護(hù)用品。對(duì)退休職工不在發(fā)放勞動(dòng)用品。
5.3.1. 新進(jìn)公司職工經(jīng)三級(jí)教育合格,分配到部門后發(fā)放工作服兩套、工作鞋一雙。
5.3.2. 休假超過一年的職工分配到部門后發(fā)放工作服一套、工作鞋一雙。
6. 勞保卡管理:
6.1. 新入廠員工三級(jí)安全教育合格,分配到部門由部門安全主管統(tǒng)一到職安部領(lǐng)取勞保卡。
6.2. 公司內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)勞保卡隨人員流動(dòng)。
6.3. 職工調(diào)離公司,職工所在部門收回已發(fā)勞動(dòng)防護(hù)用品,并在勞保卡上簽字。職工持勞保卡到職安部辦理離職手續(xù),職安部將工作服(棉衣、秋裝、夏裝)按照相關(guān)規(guī)定給予折舊處理。
7. 勞動(dòng)防護(hù)用品編號(hào)管理:
7.1. 向職工個(gè)人發(fā)放的勞動(dòng)防護(hù)用品和向班組發(fā)放的公用勞動(dòng)防護(hù)用品都應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)
7.2. 編號(hào)格式:車間編號(hào)前后各一位—崗位名稱縮寫—班組名稱縮寫—流水號(hào)。
7.3. 公用編號(hào)格式:車間編號(hào)前后各一位—崗位名稱縮寫—公用。
7.4. 同一班組,同種類防護(hù)用品流水號(hào)從01開始連續(xù)編寫。
7.5. 防護(hù)用品到期更換、損壞、丟失等領(lǐng)取新的防護(hù)用品,新防護(hù)用品使用原防護(hù)用品流水號(hào)。
7.6. 人員調(diào)入班組,防護(hù)用品從原班組帶到本班組,帶進(jìn)來的防護(hù)用品“崗位名稱縮寫”按新班組防護(hù)用品編號(hào)修改,流水號(hào)替代調(diào)走員工防護(hù)用品流水號(hào)。
7.7. 班組新增定員,勞動(dòng)防護(hù)用品流水號(hào)在原有流水號(hào)基礎(chǔ)上順延。
8. 勞動(dòng)防護(hù)用品使用:
8.1. 各部門制定本部門各班組防護(hù)用品佩戴規(guī)程,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。
8.2. 崗位員工按照防護(hù)用品佩戴規(guī)程進(jìn)行佩戴和使用。
8.3. 各崗位根據(jù)崗位實(shí)際情況制定呼吸防護(hù)用品過濾元件更換周期,呼吸防護(hù)用品濾毒盒要標(biāo)明開始使用的日期,濾毒罐生產(chǎn)日期和有效期要清晰可見,過濾元件到期要及時(shí)更換。
8.4. 各部門職業(yè)健康安全管理人員應(yīng)定期、不定期地檢查勞動(dòng)防護(hù)用品的使用情況,每月評(píng)估勞動(dòng)防護(hù)用品使用情況,解決存在的問題。