1、認真學習貫徹黨的安全生產(chǎn)方針和國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)以及 上級安全指示、指令精神，嚴格遵守各項安全規(guī)章制度。是本崗位安全生產(chǎn)直接 責任者。
2、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，保管好各類檔案資料，確保檔案材料的準確與完整;
3、辦理各類檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
4、嚴格遵守檔案管理的法律、法規(guī)和有關(guān)管理規(guī)定，認真做好檔案的安 全、保密、保護工作。
5、對違反檔案管理標準及不履行歸檔責任損毀檔案的，有權(quán)根據(jù)《檔案 法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。
6、非檔案工作人員不得擅自進入檔案庫房，借閱檔案時應(yīng)在接待室等侯
查閱。
7、嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物，搞好檔案室和庫 房的衛(wèi)生，經(jīng)常通風，經(jīng)常檢查。
8、對保管檔案要定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題、及時報告。對已破損檔案應(yīng) 及時進行復(fù)制。
9、檔案人員對所保管的檔案，要熟悉情況，心中有數(shù)，做到查找利用迅 速準確。
10、檔案人員應(yīng)嚴格執(zhí)行責任制，提高警惕性，堅持節(jié)假日值班制度，確 保檔案的完整與安全。