為了加強對燃?xì)夤こ毯贤òㄌ烊粴夤こ探ㄔO(shè)安裝合同、施工合同及管道挖傷賠償協(xié)議等)的管理,減少因合同失誤給公司造成損失,特制定本制度。
1、天然氣工程合同由各天然氣公司辦公室市場發(fā)展人員編制。合同內(nèi)容應(yīng)包含:合同雙方(甲、乙方)單位全稱、工程名稱、工程地點、工程內(nèi)容、材料供應(yīng)、質(zhì)量等級、保修期、工程造價、付款方式、工期約定、產(chǎn)權(quán)界定、雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任、簽約時間和地點及雙方認(rèn)為應(yīng)該約定的其它內(nèi)容。
2、工程造價分為預(yù)算價和合同價兩個標(biāo)準(zhǔn),工程預(yù)算價應(yīng)當(dāng)依據(jù)燃?xì)夤こ痰脑O(shè)計圖紙和國家預(yù)決算有關(guān)規(guī)定由預(yù)決算部予以編制。合同價為甲、乙雙方經(jīng)充分協(xié)商而達成一致的工程造價。一般情況下,工程合同價應(yīng)與預(yù)算價保持一致,合同價款低于預(yù)算價但經(jīng)預(yù)算部同意的可由各公司總經(jīng)理簽字執(zhí)行,合同價款低于預(yù)算價且未能同預(yù)算部達成一致意見時,必須經(jīng)集團公司總經(jīng)理審核同意后執(zhí)行。
3、天然氣工程合同中涉及的主要內(nèi)容首先由各公司市場開發(fā)人員依據(jù)國家相關(guān)政策在公司授權(quán)范圍內(nèi)代表公司同工程建設(shè)單位協(xié)商,形成合同草案。重點內(nèi)容(工程造價、工期等)的協(xié)商情況應(yīng)隨時向所在公司總經(jīng)理匯報,并征得總經(jīng)理同意。
4、合同草案形成后,由辦公室市場開發(fā)人員按照:辦公室--工程技術(shù)部--集團預(yù)決算部--財務(wù)部--公司總經(jīng)理的順序送達相關(guān)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查會簽。
5、辦公室主要負(fù)責(zé)對合同內(nèi)容、格式及文字全面審查,嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)收費政策和依法維護公司合法權(quán)益兩個標(biāo)準(zhǔn),力求合同達到“科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、易行”的要求。
6、預(yù)決算部主要負(fù)責(zé)工程預(yù)算的編制、審查合同價款的合理性,維護公司的合法權(quán)益。
7、工程技術(shù)部主要負(fù)責(zé)對合同工期及公司的權(quán)利和義務(wù)進行審查,堅決杜絕工期脫離施工實際需要及損害公司利益的情況發(fā)生。合同簽訂后,要及時組織施工材料準(zhǔn)備、圖紙會審、技術(shù)交底、監(jiān)理委托、施工委托及施工合同簽訂等。
8、財務(wù)部主要負(fù)責(zé)對合同價款、付款方式和違約責(zé)任的審查,通過審查杜絕違反公司財務(wù)制度和損害公司利益的情況發(fā)生。
9、合同草案經(jīng)各部門聯(lián)合會簽后,由公司總經(jīng)理進行最后把關(guān)審簽。
10、合同會簽程序完成后方可由市場開發(fā)人員按公司總經(jīng)理的安排與用戶單位正式簽訂。
11、正式簽訂的天然氣工程建設(shè)安裝合同,由市場開發(fā)人員將原件移交給公司財務(wù)部門和辦公室存檔;同時向工程技術(shù)部提供合同復(fù)印件,由工程技術(shù)部根據(jù)合同的履約情況及施工現(xiàn)場條件適時以書面形式通知相關(guān)施工單位進場施工。
12、燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施的損壞修復(fù)賠償,以及用戶建筑紅線內(nèi)或產(chǎn)權(quán)屬于用戶的燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施的維修(更換)必須簽訂協(xié)議,協(xié)議中涉及的修復(fù)賠償或維修(更換)費用由損壞責(zé)任方或用戶承擔(dān)。修復(fù)賠償和維修(更換)費用由集團預(yù)決算部根據(jù)各公司管線所和工程技術(shù)部書面提供的修復(fù)或維修工程量(含氣體損失和置換)確定。各公司依據(jù)集團預(yù)決算部確定的價格及時同對方進行協(xié)商,協(xié)商情況向所在公司總經(jīng)理匯報,征得總經(jīng)理同意后方可簽訂協(xié)議,財務(wù)部按協(xié)議收款。協(xié)議會簽時管線所要向財務(wù)部提交預(yù)算清單以備審核。
13、本制度自2014年12月1日起執(zhí)行,現(xiàn)行的其它有關(guān)制度,凡與本制度不一致的,依照本制度執(zhí)行。