貨幣資金是加油站資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動所必不可缺少的條件之一。本文從加強加油站貨幣資金的控制與核算、提高資金周轉(zhuǎn)速度及資金使用效益著手,對其進行科學(xué)有效的管理、增強其安全性,確保資金管理零風(fēng)險。
??????? 一、加油站貨幣資金管理目標(biāo)
??????? 1.保證貨幣資金安全
??????? 通過建立完善的內(nèi)部控制制度,確保加油站庫存現(xiàn)金安全,杜絕被盜、竊、搶、詐騙和挪用等問題發(fā)生。
??????? 2.確保貨幣資金完整
??????? 加油站不管是油品收入還是非油收入,必須當(dāng)日全部存入公司銀行帳戶,杜絕私設(shè)“小金庫”等違法行為出現(xiàn)。
??????? 3.提高貨幣資金效益
??????? 加油站貨幣資金做到日清日結(jié),及時準(zhǔn)確回籠資金,加快資金周轉(zhuǎn),發(fā)揮管理最大的效益。
??????? 二、加油站資金管理風(fēng)險
??????? 1.壞帳風(fēng)險。只要有應(yīng)收帳款存在,產(chǎn)生壞帳的資金風(fēng)險就永遠存在,客戶欠款金額越大,發(fā)生壞賬風(fēng)險也越大。風(fēng)險最大的是未經(jīng)公司審批的加油站私自賒銷。
??????? 2.現(xiàn)金風(fēng)險。雖然各加油站都采取了銀行上門收款方式回籠油款,并要求日清日結(jié)。但是,銀行每天只能收款一次(大站也有兩次的),銷售現(xiàn)金必然有一部分滯留加油站,這就帶來了現(xiàn)金管理風(fēng)險。特別是夜間,風(fēng)險更為突出,各種搶劫,盜竊犯罪嚴(yán)重威脅著加油站安全。
??????????? 3.人員風(fēng)險。加油站員工思想素質(zhì)、職業(yè)道德和法制觀念存在差異,如果用人不當(dāng),易給不法分子以可乘之機,產(chǎn)生內(nèi)部人員挪用、偷盜等資金管理風(fēng)險。
??????? 三、貨幣資金風(fēng)險控制方法
??????? 1.不相容崗位分離控制
???????????? 關(guān)鍵崗位相互分離、相互制約,不能由一個人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程,嚴(yán)格不相容崗位分離。
???????????? 2.責(zé)任追究控制
???????????? 明確規(guī)定各崗位人員工作職責(zé)、范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,明確加油站資金管理主要責(zé)任人和第一責(zé)任人,按職責(zé)行使權(quán)力承擔(dān)義務(wù),嚴(yán)禁賒銷及一切違規(guī)行為發(fā)生,以責(zé)任追究制度有效防范貨幣資金被貪污、侵占、挪用、流失。
???????????? 3.限額控制
??????? 對加油員和收銀員收到現(xiàn)金規(guī)定限額,超過限額必須投入投幣式保險柜。銀行上門收款前所收現(xiàn)金全部存入,減少在站資金量,加油站實行零備用金制度,有效控制資金風(fēng)險。
??????? 4.盤點控制
??????? 通過定期或不定期對加油站貨幣資金進行盤點,每日編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表核對,系統(tǒng)與網(wǎng)上銀行核對,保證帳實相符。
??????? 5.內(nèi)控制度
??????? 完善企業(yè)內(nèi)控制度,加強對貨幣資金的管理和監(jiān)督,稽核監(jiān)督現(xiàn)金、銀行存款收付全過程,及時發(fā)現(xiàn)和規(guī)避貨幣資金管理過程中出現(xiàn)的問題。