第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司重點(diǎn)防范部位和單位內(nèi)部貴重物品的管理,維護(hù)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和日常工作的順利進(jìn)行,預(yù)防治安刑事案件的發(fā)生,保障集體財(cái)產(chǎn)和員工生命、財(cái)物安全,根據(jù)《企事業(yè)單位治安保衛(wèi)條例》,公司結(jié)合實(shí)際情況制定本法。
第二條 本辦法所指重點(diǎn)防范部位是:重點(diǎn)辦公場(chǎng)所、機(jī)房、財(cái)務(wù)室、檔案室、機(jī)動(dòng)車車場(chǎng)(庫(kù))、人員聚集場(chǎng)所等。
第三條 本辦法所指貴重物品是單位的現(xiàn)金、支票等有價(jià)證劵、儀器設(shè)備、測(cè)量工器具、電視、電話會(huì)議設(shè)備、錄像設(shè)備、照相設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備、電腦等級(jí)其重要的辦公設(shè)備、音像資料等。
第四條 重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)工作采取“積極防范、自主管理、突出重點(diǎn)、保障安全”的方針,按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,逐級(jí)建立安全保衛(wèi)責(zé)任制,健全完善各項(xiàng)保衛(wèi)工作制度,接受上級(jí)主管部門的監(jiān)督、檢查和考核。
第五條 本辦法適用于攻擊各單位、各部門。
第二章 管理職責(zé)
第六條 公司做好安全防護(hù)的宣傳教育工作和隱患整改工作,重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)工作逐步納入法制化、制度化、規(guī)范化的軌道,不斷提高員工的防范意識(shí),制定并落實(shí)應(yīng)急防范措施。
第七條 相關(guān)部門、各單位的領(lǐng)導(dǎo)是本部門、本單位重點(diǎn)防范部位和貴重物品保衛(wèi)工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)管理工作。
第九條 公司及有關(guān)部門、各單位具體職責(zé):
(一)公司組織對(duì)本單位的重點(diǎn)防范部位和貴重物品進(jìn)行劃定。
(二)分別建立并完善適應(yīng)不同部門具體情況的重點(diǎn)防范部位和貴重物品的管理辦法和制度。
(三)對(duì)在重點(diǎn)防范部位工作的人員和有關(guān)保管員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審查、錄用。
(四)建立、健全重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)管理檔案,做好統(tǒng)計(jì)工作。
(五)經(jīng)常開展重點(diǎn)防范部位和貴重物品的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,清除隱患,堵塞漏洞。
(六)建立暢通的信息網(wǎng)絡(luò),發(fā)現(xiàn)問題快速反應(yīng),及時(shí)反饋,準(zhǔn)確通報(bào)情況,做到有的放矢。
第三章 安全防范
第十一條 財(cái)務(wù)部對(duì)所用的保險(xiǎn)柜、先進(jìn)、支票、有價(jià)證劵的安全防范應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)柜必須按銀行規(guī)定的限額存放現(xiàn)金,不得超存。遇有特殊情況要超存過夜的,須經(jīng)保衛(wèi)部門同意,設(shè)2人以上在現(xiàn)場(chǎng)值班看守。
(二)財(cái)務(wù)部保管的現(xiàn)金、支票、有價(jià)證劵必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),下班時(shí)保險(xiǎn)柜要鎖好并打亂字盤,保管人員的鑰匙要隨身攜帶,不得隨意亂放。
(三)財(cái)務(wù)部固定存放現(xiàn)金支票、有價(jià)證劵的房間和門窗加裝防護(hù)措施和必要的技術(shù)防范措施,并經(jīng)公安機(jī)關(guān)或公司保衛(wèi)部門驗(yàn)收合格后方可使用。
(四)嚴(yán)格支票和其他票證、憑證的管理制度。支票、財(cái)務(wù)專用章、法人名章要分開保管,隨用隨蓋。開局支票要寫清收款單位、注明日期、限額及用途。
(五)取送萬元以上現(xiàn)金應(yīng)使用安全包或?qū)I(yè)保險(xiǎn)箱并需兩人以上同行;取送大額款項(xiàng)應(yīng)派車況良好的專車并加派可靠的專人護(hù)送或使用專業(yè)押款車。
第十二條 檔案室的安全防范應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)檔案室由專人負(fù)責(zé)管理。檔案庫(kù)房門鑰匙平時(shí)應(yīng)存放在辦公室,不準(zhǔn)隨身攜帶。備用鑰匙由檔案室統(tǒng)一保管。以備特殊情況下使用。
(二)檔案室的庫(kù)房要和其辦公室、閱覽室分開,借閱者和無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案庫(kù)房。
(三)檔案室應(yīng)采取相應(yīng)的物防或技防措施,確保安全。
(四)庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品,嚴(yán)禁煙火。
(五)檔案室應(yīng)對(duì)庫(kù)藏檔案經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,并采取有效措施進(jìn)行整改。
第十三條 對(duì)貴重物品的購(gòu)置、使用、處置、報(bào)廢等應(yīng)執(zhí)行公司關(guān)于貴重物品管理的相關(guān)規(guī)定,管理人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)做到專人管理、手續(xù)完善、臺(tái)賬清楚、賬實(shí)相符、定期核對(duì)。
第十四條 重點(diǎn)防范部位和貴重物品的消防安全管理,參照公司消防安全管理規(guī)定執(zhí)行。
第四章 附 則
第十五條 對(duì)違反本辦法,忽視重點(diǎn)防范部位和貴重物品的有關(guān)人員,由公司予以批評(píng)教育;由于失職而發(fā)生治安案件且造成較大影響和經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人員,應(yīng)報(bào)公司有關(guān)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。