??????? 5.3.3?原料倉
??????? 5.3.3.1?嚴(yán)格履行“憑單作業(yè)、先進(jìn)先出”的原則收發(fā)物料;
??????? 5.3.3.2?當(dāng)日產(chǎn)生的物料進(jìn)出單據(jù)必須于當(dāng)日下班前記錄于物料出入卡,保證帳與實(shí)物一致,單據(jù)必須于當(dāng)日下午17:00前倉庫文員處;
??????? 5.3.3.3?每日上下班時必須對自己管轄區(qū)域門、窗、水、電等進(jìn)行巡視并對自己的所轄的鑰匙保管好,對有異常要立刻進(jìn)行查核與上報;
??????? 5.3.3.4?如有白夜班必須有《白夜班交接本》,每個班次必須對當(dāng)班所發(fā)生的異常、問題點(diǎn)、待處理事項(xiàng)和倉庫門鑰匙、貴重物料進(jìn)行交接;
??????? 5.3.3.5?所有非授權(quán)人員進(jìn)入倉庫必須進(jìn)行登記;
??????? 5.3.3.6?積極配合倉庫文員每日對倉存物料進(jìn)行稽核,檢查物料出入卡與實(shí)物是否一致,對有差異應(yīng)及時處理并匯報給主管;
??????? 5.3.3.7?履行倉庫安全管理規(guī)定;
??????? 5.3.4?倉庫文員
??????? 5.3.4.1?每日必須將倉庫所有的單據(jù)錄入到系統(tǒng)并將單據(jù)交到相關(guān)部門處;
??????? 5.3.4.2?每周二、四、六倉庫文員在系統(tǒng)內(nèi)導(dǎo)出稽核盤點(diǎn)報表對原料倉的物料出入卡、實(shí)物進(jìn)行稽核,對有差異的及時查出原因并匯報到主管處;
??????? 5.3.4.3?每日對倉庫提交的單據(jù)進(jìn)行整理按編號進(jìn)行歸檔,對有斷號須查明原因并匯報到主管;
??????? 5.3.4.4?履行倉庫安全管理規(guī)定;
??????? 5.4?放行條的管理
??????? 5.4.1?所有成品出貨、退料、非生產(chǎn)用料出庫必須填寫《放行條》;《放行條》須詳細(xì)注明具體的品名規(guī)格、數(shù)量、箱數(shù)、供應(yīng)商或客戶的簡稱。
??????? 5.4.2?《放行條》的審核簽名:經(jīng)手人→倉庫主管→監(jiān)管人→保安。
??????? 5.4.3?所有出貨退料必須憑《放行條》接受保安檢查,如發(fā)現(xiàn)清單與實(shí)物不符須及時查出原因匯報到主管處,視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人做相應(yīng)的處罰;
??????? 5.5?來料差異的管制條例
??????? 5.5.1?發(fā)現(xiàn)有來料數(shù)量差異時,需將其物料的包裝箱與實(shí)物留下進(jìn)行取證,如此物料急需生產(chǎn)使用,需留下包裝箱和對實(shí)物拍照;
??????? 5.5.2?須開立《來料差異單》及時匯報到部門主管和PMC。
??????? 5.6?倉庫垃圾入箱與出倉管理
??????? 5.6.1?倉庫拆除物料外包裝箱和日常產(chǎn)生的垃圾需進(jìn)行認(rèn)真檢查,紙箱需用刀片劃開鋪平,放入指定的垃圾箱內(nèi);
??????? 5.6.2?定期將垃圾拉到公司指定的垃圾回收區(qū)丟棄;
??????? 5.6.3?垃圾在丟棄前須在認(rèn)真檢查一次,然后過保安或電子檢測門方可放行;
??????? 5.7?包材回收與出廠管理
??????? 5.7.1?供應(yīng)商要求回收之包材,生產(chǎn)線將使用過的待回收的包材整理整齊擺放在指定的回收區(qū)域;
??????? 5.7.2?倉庫人員從回收區(qū)域內(nèi)將回收包材整理清點(diǎn)后,經(jīng)保安或電子檢測門檢查方可退回供應(yīng)商;
??????? 5.7.3?包材回收時雙方作好交接記錄后必須開立由監(jiān)管人簽名的《放行條》方可離開廠區(qū);
??????? 5.8?倉庫工作人員的選用
??????? 5.8.1?人員錄用時盡量要求具備高度責(zé)任感、良好的服從和團(tuán)隊(duì)精神、數(shù)據(jù)觀念強(qiáng)的物料管理人員到倉庫任職;
??????? 5.8.2?員工使用期間由倉庫主管對其進(jìn)行物料安全管理培訓(xùn),培訓(xùn)后經(jīng)考核合格后才可繼續(xù)錄用;
??????? 5.8.3?倉庫主管應(yīng)采取措施(如相關(guān)部門的評分)對在職人員的品行、操守進(jìn)行選評,將表現(xiàn)差的(有不良嗜好如:賭博、酗酒等)進(jìn)行培訓(xùn)和教導(dǎo)對無改善的員工進(jìn)行去職處理;
??????? 5.9?倉庫工作人員的管理
??????? 5.9.1?按公司制度和倉庫管理制度進(jìn)行考核員工;
??????? 5.9.2?建立KPI考核制度對倉庫員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考評,對違反員工守則者進(jìn)行教育、處罰、淘汰并記錄在KPI考核的范圍內(nèi),作為員工的升職、加薪的重要依據(jù);
??????? 6?參考文件
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