??????? 1?目的:
??????? 提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的安全意識(shí),認(rèn)真履行倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)范,確保倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)安全;
??????? 2?范圍:
??????? 本指引適用于澤昕公司(河源)倉(cāng)庫(kù);
??????? 3?定義
??????? 無(wú)
??????? 4?權(quán)責(zé)
??????? 4.1?倉(cāng)庫(kù)主管:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料安全體系的執(zhí)行和檢查;
??????? 4.2?倉(cāng)庫(kù)文員:負(fù)責(zé)定期匯報(bào)倉(cāng)庫(kù)物料安全狀況,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行安全檢查并執(zhí)行相關(guān) 安全規(guī)定;
??????? 4.3?倉(cāng)管員:履行倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)范;
??????? 5?內(nèi)容
??????? 5.1?倉(cāng)庫(kù)門(mén)禁管理規(guī)定
??????? 5.1.1?凡與倉(cāng)庫(kù)工作聯(lián)系頻繁的部門(mén)(生產(chǎn)部、品質(zhì)部)需授權(quán)專(zhuān)人收領(lǐng)物料;
??????? 5.1.2? 外部人員因工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),必須在倉(cāng)庫(kù)設(shè)立的《人員進(jìn)出登記表》上登記,且需要本部門(mén)人員隨同;如需要進(jìn)入貴重倉(cāng)、成品倉(cāng),除了在《人員進(jìn)出登記表》上登記由本倉(cāng)管理員陪同外,還須倉(cāng)庫(kù)主管級(jí)以上人員隨同;
??????? 5.1.3?進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定,不得故意擾亂倉(cāng)庫(kù)人員的正常工作秩序,不可高聲喧嘩、故意逗留,完成工作馬上離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)并在《人員進(jìn)出登記表》上登記出倉(cāng)時(shí)間;
??????? 5.1.4?對(duì)于未經(jīng)授權(quán)且未登記,經(jīng)勸阻無(wú)效擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)者,倉(cāng)庫(kù)將進(jìn)行如下處理:
??????? 第一次:口頭警告;;
??????? 第二次:交人事保安部門(mén)處理;
??????? 5.2?鑰匙管理規(guī)定
??????? 5.2.1?普通倉(cāng)庫(kù)門(mén)鑰匙備有2把,一把由倉(cāng)庫(kù)主管管理;另一把由當(dāng)班鑰匙管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理,如有白夜班交接時(shí)應(yīng)履行交接登記手續(xù);
??????? 5.2.2?貴重物品倉(cāng)包括成品倉(cāng)應(yīng)設(shè)置2把鎖,每把鎖設(shè)置2套鑰匙;由貴重物品倉(cāng)倉(cāng)管員和倉(cāng)庫(kù)主管各保管一把鎖和一把鑰匙。;
??????? 5.2.3?鑰匙持有人職責(zé);
??????? 5.2.3.1?必須隨身攜帶倉(cāng)庫(kù)鑰匙,避免鑰匙落入他人手中;
??????? 5.2.3.2?所有倉(cāng)庫(kù)鑰匙未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管允許,不得私自將鑰匙配制或轉(zhuǎn)借他人;
??????? 5.2.3.3?倉(cāng)庫(kù)門(mén)鑰匙不慎遺失,應(yīng)第一時(shí)間反映給倉(cāng)庫(kù)主管并及時(shí)換鎖;
??????? 5.2.3.4?換鎖后的鑰匙必須及時(shí)發(fā)給該鑰匙持有人并按該程序管理,舊鑰匙交主管處統(tǒng)一核銷(xiāo);
??????? 5.2.3.5?鑰匙移交必須有書(shū)面程序,雙方交接人簽名確認(rèn),倉(cāng)庫(kù)主管監(jiān)督執(zhí)行;
??????? 5.2.3.6?鑰匙持有人每天負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)門(mén)的落鎖、開(kāi)鎖工作;
??????? 5.2.3.7?倉(cāng)庫(kù)落鎖前,鑰匙持有人應(yīng)確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)人員已全部離開(kāi),確認(rèn)門(mén)、窗、水、電、氣是否按規(guī)定要求開(kāi)關(guān)后方可落鎖離開(kāi);
??????? 5.2.3.8?如遇特殊情況倉(cāng)庫(kù)門(mén)無(wú)法落鎖時(shí),鑰匙持有人須及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)主管,并落實(shí)主管指示后才可離開(kāi);
??????? 5.2.3.9?鑰匙持有人因鑰匙被盜、遺失等未及時(shí)采取安全措施或上報(bào)而造成倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)遺失應(yīng)視情況承擔(dān)責(zé)任;
??????? 5.2.3.10?節(jié)假日期間,任何人未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管授權(quán)及保安陪同,嚴(yán)禁進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后也需遵守《倉(cāng)庫(kù)安全管理指引》。
??????? 5.3?倉(cāng)庫(kù)工作人員的管理職責(zé)
??????? 5.3.1?倉(cāng)庫(kù)主管
??????? 落實(shí)并執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)物料安全制度;
??????? 隨時(shí)檢查倉(cāng)庫(kù)安全防御工作,檢討倉(cāng)庫(kù)物料安全管理工作的進(jìn)展;
??????? 5.3.2?收料員
??????? 5.3.2.1?負(fù)責(zé)供應(yīng)商送貨和快遞物料到公司的相關(guān)數(shù)量的核對(duì)及單據(jù)的簽收,從物料接收到入庫(kù)這個(gè)時(shí)間段的物料安全;
??????? 5.3.2.2?供應(yīng)商、快遞到公司之物料,按來(lái)料清單進(jìn)行點(diǎn)收,如有差異應(yīng)第一時(shí)間反映上級(jí)處理,同時(shí)留樣取證(必要時(shí)提供圖片)確認(rèn)為來(lái)料差異后開(kāi)立《來(lái)料差異表》反饋給PMC;
??????? 5.3.2.3?按“特急料→急料→貴重物料→其它”先后順序進(jìn)行物料送檢,同時(shí)跟進(jìn)IQC按此順序進(jìn)行驗(yàn)收;
??????? 5.3.2.4?如當(dāng)天來(lái)料IQC沒(méi)有PASS完或待處理之物料,應(yīng)在每日下班將前將貴重物料、電子料暫時(shí)存放于帶鎖的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)并做好交接;
??????? 5.3.2.5?當(dāng)IQC 將物料PASS好后應(yīng)及時(shí)入庫(kù),在24小時(shí)完成入庫(kù);
??????? 5.3.2.6?履行倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)定;