一、總??? 則
??????? 1、為了加強我礦配件管理（機配、綜配），滿足生產(chǎn)需要，優(yōu)化庫存結構，減少資金占用，降低噸煤成本，提高經(jīng)濟效益, 特制定本辦法。
??????? 2、 加強組織領導，健全專職機構和專責人員，健全各級配件管理責任制。
??????? 3、配件管理的主要目的是：確保和及時地供應生產(chǎn)所需配件，使管理做到統(tǒng)籌化、精細化、制度化，以降低配件庫存和成本。
??????? 4、管理原則：保證供應，統(tǒng)籌計劃，組織協(xié)調，堅持提供服務和進行監(jiān)督的原則。
??????? 5、堅持誰使用，誰出庫的原則。
??????? 二、配件的管理
??????? 1、全礦機電配件的發(fā)放由機電運輸部統(tǒng)一審核，經(jīng)營管理部進行統(tǒng)計建賬。配件的管理實行分級負責制，礦屬機配、綜配由機電運輸部實行統(tǒng)一管理和發(fā)放，公司駐礦供應站負責出庫、劃賬。
??????? 2、機電運輸部設備組根據(jù)實際需要配齊專職設備管理員（兼管配件），各使用單位必須設兼職管理員（一般由各單位行政隊長和技術員兼任，負責本單位的配件計劃制定和呈報）和保管員（負責本單位的配件領用、發(fā)放、保管及建帳等工作）。
??????? 3、機電運輸部對所管的配件應做到賬、卡、物統(tǒng)一。
??????? 4、經(jīng)營管理部統(tǒng)一統(tǒng)計全礦的配件發(fā)放、使用情況。根據(jù)礦噸煤配件消耗指標，每月對各單位配件消耗進行考核。
??????? 三、配件計劃的編制和報送
??????? 根據(jù)窯司發(fā)［2007］210號文關于加強物資需求計劃管理的通知要求，各單位的機電配件計劃采用一式三份，一份本單位留底、一份審核部門留存、一份報送經(jīng)營管理部，不接受白條和口頭計劃。每月計劃必須經(jīng)礦長審批。
??????? 四、配件入庫和發(fā)放
??????? （一）入庫及保管
??????? 1、開箱驗收及登記（機配、綜配）
??????? 新配件到貨，由庫管員和送貨人員（公司供應公司押送人員或是送貨的采購人員）共同拆箱，按裝箱單逐項驗收，并填寫收貨單，建立賬、卡。
??????? 驗收時庫管員應讓送貨人員提供配件清單、合格證、生產(chǎn)許可證、電氣防爆證、煤安標志（屬煤安標志管理范籌的）、技術資料、說明書等必須的證書。庫管員對配件的煤安標志進行建冊登記管理。
??????? 不能提供有效證書及損壞不全的配件不予入庫。
??????? 2、入庫的配件必須掛牌保管。配件上架擺放。防止日曬雨淋，無防腐處理的表面應涂抹防銹油。
??????? 3、配件庫必須設牌板、帳、卡，做到帳、卡、物三對照，并及時根據(jù)設備變動情況進行調整。??
??????? （二）配件的調撥、發(fā)放
??????? 配件審批、領用程序：
??????? 1、使用單位材料員用“領料單”（加蓋隊長、材料員名章）到機電運輸部由主管部長審批后到機電運輸部設備管理員處辦理登記手續(xù)。
??????? 2、經(jīng)營管理部審批、登記、建賬。庫管員必須每月月底出當月報表，反映各個隊的領用情況，并將月報表報送經(jīng)營管理部（包括電子版）。