第一章? 總則

第一條? 設備檔案是設備一生各種變遷的記錄,為設備的使用、維護、檢修和強化改造提供主要依據(jù),是設備管理的一項重要的基礎工作，公司各相關單位必須做好設備技術資料、檔案與圖紙管理工作。

第二章? 適用范圍

第二條? 本制度適用于公司所有涉及設備檔案和圖紙管理工作的單位。

第三章? 設備檔案管理

第三條? 設備檔案（技術資料）以藍圖、說明書、照片、光盤等為載體，主要內容包括

1.設備裝箱單、產(chǎn)品說明書、合格證、技術文件、設備安裝及控制原理圖。

2.設備安裝及調試記錄。

3.設備圖紙及圖紙更改記錄。

4.設備事故記錄。

5.設備檢修記錄(包括設備運行記錄,主要缺陷及隱患的處理記錄)。

6.設備大修總結、改造更新記錄。

7.設備主要零部件的更換記錄。

8.潤滑(液壓)油品變更記錄。

9.設備專項檢測鑒定記錄。

10.設備更新(報廢)記錄。

第四條? 應建立重大設備的檔案,并隨設備情況的變化而更新。

第五條? 設備檔案要求記載的內容,應在情況發(fā)生后10日內完成。檔案資料要求齊全、數(shù)據(jù)準確、文字簡明、清潔整齊、規(guī)格統(tǒng)一,不損壞不丟失。

第四章? 圖紙管理

第六條? 圖紙是設備管理的基礎資料,是設備安裝、運行、維護、檢修、備件加工和強化改造的重要依據(jù),是設備管理中的一項重要工作。

第七條? 圖紙管理對圖紙技術資料(包括設備圖、工藝安裝圖、電氣設備圖、管線布置圖、廠房及工業(yè)建筑圖等)的管理方法是:

1.設備的各類圖紙資料由設備動力部或檔案室保管。

2.設備工藝安裝圖、廠房和工業(yè)建筑圖等由生產(chǎn)技術部或檔案室保管。

第八條? 圖紙的保管

1.要建立專用的資料室存放圖紙,并設專人管理。

2.保存的圖紙要與實物相符。

3.各類圖紙要按類別、設備名稱分別編號,建立圖紙目錄,上架或入柜保管。

4.建立借閱、改圖和報廢圖紙記錄。

5.嚴格做好安全、防火防盜工作。機密圖紙要單獨保管,防止丟失。

第九條? 圖紙的技術管理

1.每臺設備要有完整的圖紙，包括總裝配圖、部件圖和零件圖。每張圖紙要與實物一致,圖紙庫號、圖號相符,零件圖與部件圖配得上。

2.設備及備件圖紙不能從制造廠購到時,應組織對實物進行測繪、描制、補充,保證備件加工需要。

3.專用設備應有設備簡圖,包括設備傳動示意圖、電器原理示意圖、液壓(潤滑)系統(tǒng)圖等,這些圖可用于設備使用、維護規(guī)程中。

第十條? 圖紙的修改,要有有關人員的簽認,領導審批手續(xù),同時登記修改日期、修改人,相關圖紙和底圖必須同時修改。

第十一條? 圖紙的報廢

1.符合下列條件,方可辦理圖紙的報廢

①設備工程拆除,又無繼續(xù)使用價值的圖紙。

②設備已經(jīng)強化改造,其結構和傳動有較大改變,原圖已不適用,又無保存價值的圖紙。

③備件圖的圖形及尺寸有較大變動,原圖不能再修改時。

④圖紙發(fā)生霉爛或局部污損,尺寸,數(shù)據(jù)無法辨認時。

2.圖紙的報廢必須有專業(yè)人員的申請手續(xù),經(jīng)主管領導審批。

3.由于設計變更需要報廢圖紙時,由設計部門提出圖紙報廢。

第五章? 附? 則

第十二條? 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第十二條? 本制度由設備動力部負責解釋。