5.6.5錄音文件的歸檔時間為錄制完成一周之內(nèi)移交歸檔。

??? 6.1 文書檔案采取檔案管理部門與檔案形成部門結合立卷的方式，即各部門兼職檔案員按照檔案室安排的時間，在檔案室的指導下對本部門的帳外文件進行補充錄入，對本部門的檔案進行整理、編號，檔案室裝盒入庫上架。

6.2 科技檔案由歸檔部門兼職檔案員在專職檔案員的指導下，在數(shù)字檔案館系統(tǒng)中錄入歸檔案卷及文件，對文件進行整理并立卷，打印文件移交目錄，檔案室對案卷進行編目并入庫上架。

6.3 會計檔案由財務部門兼職檔案員在專職檔案員的指導下，在數(shù)字檔案館系統(tǒng)中錄入會計檔案，對會計憑證、工資冊、對帳單、帳簿、報表進行整理、裝訂，打印移交目錄，檔案室對案卷進行編目并入庫上架。

6.4 照片檔案由各拍攝者在專業(yè)檔案員的指導下，在數(shù)字檔案館系統(tǒng)中錄入照片檔案并對一組關聯(lián)照片進行組合，打印照片移交目錄，檔案室對照片檔案進行整理、裝冊并入庫上架。

6.5 錄音文件檔案由錄音者在專業(yè)檔案員的指導下，在數(shù)字檔案館系統(tǒng)中錄入錄音文件，打印錄音文件移交目錄，檔案室對錄音文件進行整理入庫。

6.6 實物檔案由各部門兼職檔案員在數(shù)字檔案館系統(tǒng)中錄入實物檔案，打印移交目錄，檔案室拍攝實物檔案照片并與目錄掛接，對實物檔案進行編號并入庫。

6.7 光盤檔案由歸檔部門將電子數(shù)據(jù)按照年度或項目刻錄光盤，在數(shù)字檔案館系統(tǒng)中錄入光盤檔案，打印移交目錄，檔案室對光盤檔案進行編號并入庫。

6.8 各類檔案的歸檔方式和流程嚴格按照《貴州電網(wǎng)公司檔案業(yè)務工作規(guī)范》（以下簡稱“規(guī)范”）中的相關要求執(zhí)行。

6.9 歸檔流程所涉及的部門有責任按時完成在歸檔過程中所承擔的工作，保障檔案收集的齊全、完整、準確、規(guī)范、及時和高效。

7.1 各類檔案的整理和編目工作要遵循《貴州電網(wǎng)公司檔案業(yè)務工作規(guī)范》中的整理規(guī)則、著錄信息和目錄格式規(guī)范。

7.2 公司的檔案分類、編碼設置與實際工作密切結合，根據(jù)國家檔案局對企業(yè)檔案分類管理和南方電網(wǎng)公司對分類表的統(tǒng)一要求，以公司全部檔案為對象，遵循檔案形成的規(guī)律，依據(jù)公司職能，本著便于保管和利用的原則進行分類。

7.3 公司檔案共設置五大門類14個檔案類型。

7.3.1文書檔案。包括：0黨群工作，1行政管理，2經(jīng)營管理，3生產(chǎn)技術管理，4財務審計和5人事勞資，六個一級類目。

7.3.2會計檔案。會計帳務類檔案屬于4大類財務審計類目下，但由于其管理方式與文書檔案不同，因此單獨設為一個門類。各單位可結合自身實際，根據(jù)其形成特點，增設類型分別編目、排架。

7.3.3科技檔案。包括：電力系統(tǒng)生產(chǎn)調(diào)度（6大類），科學技術研究（7大類），基本建設（8大類），設備儀器（9大類）。

7.3.4特殊載體檔案。其在傳統(tǒng)的10個一級類目的管理范疇，在內(nèi)容和分類上屬于上述0－9大類類目，但由于存載體形式的不同，其保管方式也不同，因此在實際管理時設立單獨的門類進行管理，包括：照片檔案、磁性載體檔案、錄音文件、實物檔案和電子文件光盤。其分類代字如下：

?

7.3.5電子類文件（ED）。

8.1 根據(jù)《檔案法》第十三條規(guī)定，為便于檔案的管理和利用，檔案室應建立健全各項規(guī)章制度，并制定嚴格的考核和獎懲辦法。檔案管理制度主要有《庫房管理制度》、《電子檔案保管制度》、《保密工作制度》、《統(tǒng)計制度》、《鑒定、銷毀制度》等。

8.2 檔案室要設置規(guī)范的檔案專用庫房及檔案柜架。必須做到“三室分設”，即檔案室（庫）、工作室、閱覽室。檔案庫必須堅固、嚴密，做到防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防磁。

8.3 檔案室須配備溫（濕）度控制設備、計算機、復印機、激光掃描儀、打印機及影像設備等。

8.4 各種載體的檔案進入庫房前必須進行檢查和必要的技術處理，定期進行庫藏檔案的清理和核對工作，發(fā)現(xiàn)情況，立即采取搶救措施。

8.5 公司部門要定期對檔案的接收、移出、保管數(shù)量和狀況及利用情況進行統(tǒng)計。

9.1 開發(fā)利用檔案信息是檔案工作的重要任務。檔案部門要積極開展檔案信息開發(fā)、利用工作，嚴格執(zhí)行檔案開發(fā)利用的相關制度和規(guī)范，為公司各項工作服務。檔案的開發(fā)利用制度和規(guī)范主要有《檔案借閱制度》、《檔案編研工作規(guī)范》

9.2 檔案部門要積極主動配合檔案利用者，并為其提供方便。公司檔案室可根據(jù)檔案特點及工作需要，重點編寫具有參考價值的資料。如：全宗介紹、年鑒、專題介紹、科研項目及成果簡介等。

9.3 檔案的開發(fā)與利用必須嚴格執(zhí)行檔案保密制度。若有違反者，按國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。

10.1 本辦法由公司辦公室負責解釋。

10.2 本辦法自印發(fā)之日起實行。

10.3 《貴州電網(wǎng)公司檔案業(yè)務工作規(guī)范》《貴州電網(wǎng)公司檔案管理工作規(guī)范》《貴州電網(wǎng)公司數(shù)字檔案館系統(tǒng)管理規(guī)范》《檔案目錄格式、標準表單》是本辦法的具體管理規(guī)范，與本檔案管理辦法具有相同的效力。