??????? 四、會計電算化安全管理
??????? 1、會計電算化軟件安全管理
??????? 1)?用于操作的會計軟件必須安裝在計算機硬盤上，一般情況下不得重新安裝。
??????? 2)?程序修正和會計軟件參數(shù)的調(diào)整一般由軟件開發(fā)公司來實施，會計數(shù)據(jù)的更正與恢復一般由系統(tǒng)維護人員負責，其他操作人員一律不得進行維護操作，維護人員實施數(shù)據(jù)更正與恢復必須作好詳細記錄。
??????? 3)?會計數(shù)據(jù)的修正與恢復操作必須由系統(tǒng)維護人員或軟件開發(fā)公司專業(yè)維護人員負責，其他操作人員不得進行維護操作。
??????? 4)?一般情況下不允許實施數(shù)據(jù)恢復操作，只有當硬盤數(shù)據(jù)已被破壞，并無法修正或更換硬件設(shè)備時，才能實施數(shù)據(jù)恢復操作。
??????? 5)?由于憑證填制或錄入錯誤而導致會計帳簿數(shù)據(jù)的錯誤，只能通過憑證更正方法進行數(shù)據(jù)的修正，不得通過維護操作給予修正。
??????? 6)?應(yīng)根據(jù)軟件提供的功能和工作需要設(shè)置操作人員操作權(quán)限和密碼，操作人員必須對自己的操作密碼嚴格保密，不得泄漏。
??????? 2、計算機數(shù)據(jù)安全管理
??????? 1)?每個操作人員均要設(shè)有自己的專人密碼，確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除，日常輸入的原始數(shù)據(jù)及時復制備份，數(shù)據(jù)要備份兩份，并存放在兩個不同的地點。
??????? 2)?對正在使用的會計核算軟件進行修改、升級和計算機硬件設(shè)備進行更換時，要履行一定的審批手續(xù)，在軟件修改、版本更新和硬件更換過程中，要保證會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性，并由有關(guān)人員進行審查。
??????? 3)?健全必要的防治計算機病毒的措施，防止數(shù)據(jù)丟失。
??????? 4)?現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳應(yīng)每日打印，明細帳按季打印，年末應(yīng)將總帳和全部帳簿打印輸出。
??????? 3、電算化會計檔案安全管理
??????? 1)?磁盤會計檔案的管理工作包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復和清理硬盤，以及磁盤會計檔案的安全和正確等，由系統(tǒng)管理員專職負責。
??????? 2)?對硬盤上的會計數(shù)據(jù)必須軟盤（或光盤）備份，每月備份不得少于一次，每天操作的數(shù)據(jù)當天備份，不得直接對硬盤上的會計數(shù)據(jù)以及檔案備份軟盤的會計數(shù)據(jù)進行任何非法操作，如果對磁盤會計數(shù)據(jù)進行加工，必須使用備份軟盤的副本，不得刪改硬盤和備份軟盤的數(shù)據(jù)。恢復系統(tǒng)數(shù)據(jù)必須使用最新的正式備份。
??????? 3)?會計數(shù)據(jù)備份軟盤必須妥善保管。備份軟盤上應(yīng)寫保護，裝在保護封套和包裝套中，分別存放在檔案室和財務(wù)人員辦公室，存入地點應(yīng)安全、潔凈、防熱、防潮、防磁或用封條簽封、由專人保管。硬盤和正式備份盤不得隨便亂放和外借。
??????? 4)?為保證會計數(shù)據(jù)的安全、備份復制軟盤要定期進行重新復制，以防止數(shù)據(jù)自動丟失。
??????? 5)?應(yīng)每隔三年清理一次硬盤，刪除硬盤上以前年度的會計數(shù)據(jù)，以利于提高機器的利用率和運行速度，沒有做過備份的硬盤數(shù)據(jù)，不得清理刪除。
??????? 五、計算機安全使用管理
??????? 1、計算機和打印機應(yīng)每周全面檢查一次，并定期進行清洗。
??????? 2、 財務(wù)專用計算機實行專機、專盤、專用，避免感染病毒后帶來嚴重危害。
??????? 3、 定期檢測計算機病毒，定期清理計算機內(nèi)部文件。嚴禁在微機內(nèi)安裝、運行游戲盤。嚴禁使用盜版軟件。
??????? 4、絕不允許使用軟盤啟動系統(tǒng)引導硬盤。確實需用軟盤啟動時必須用原始系統(tǒng)盤或檢查過無病毒的系統(tǒng)盤方可使用。
??????? 5、要配置不間斷電源，避免因突然斷電造成的數(shù)據(jù)丟失。
??????? 6、 嚴格保守開機密碼，禁止非財務(wù)人員操作裝有財務(wù)軟件的計算機。
??????? 7、 不準對外服務(wù)，不準使用來歷不明的軟盤，不準無關(guān)人員上機操作。
??????? 8、計算機的啟用必須遵照以下順序：總閘開關(guān)、UPS電源、打印機、主機、顯示器；關(guān)閉時順序相反。
??????? 六、防火防盜管理
??????? 1、門窗牢固，財務(wù)科要安裝防盜門及技防設(shè)施。
??????? 2、財務(wù)科的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或親屬單獨留在財務(wù)科內(nèi)看書、學習或玩耍。
??????? 3、個人辦公鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關(guān)鎖門窗。報警器等裝置要接通電源，并落實專人負責此項工作。
??????? 4、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。
??????? 5、室內(nèi)禁止吸煙，不準在室內(nèi)焚燒雜物、紙張，嚴禁存放易燃易爆物品，禁止亂接電源、使用電爐，人離時注意關(guān)閉電源，認真做好防火工作。
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