1?范圍
1.1為了進(jìn)一步強(qiáng)化公司辦公場所內(nèi)的安全管理,規(guī)范員工的安全行為,有效的防止各類事故的發(fā)生,特制定本規(guī)定。
1.2 本規(guī)定適用于在辦公的所有員工、第三方服務(wù)人員以及外來人員。
2?辦公區(qū)域人員安全行為要求
——始終靠右行走,除緊急情況外不得奔跑。
——禁止嬉戲、打鬧、投擲物品等行為。
——禁止在工作期間和工作日午間飲酒。
——禁止在非吸煙區(qū)吸煙。
——檔案柜及辦公桌抽屜應(yīng)隨時保持關(guān)閉,以免人員碰撞跌倒。
——勿將較重物品置于柜子最上方,以免翻倒。
——勿隨意增加電源插座,以免負(fù)荷過重。
——禁止在辦公樓動火。
——非專業(yè)人員禁止使用電焊、電打磨、氧割等。
——隨時揀起地面上的鉛筆,回紋針或其它用品,以免滑倒。
——隨時保持椅腳落地,不可傾斜椅背,以免滑倒。
——隨時檢查辦公桌椅或其它設(shè)備是否有松落現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。
——照明不良應(yīng)隨時報修改善。
——剪刀、刀片或其它尖銳物體應(yīng)分置于文具盒內(nèi),不可隨意放在桌面上。
——操作電腦終端時應(yīng)每隔一小時休息五分鐘,且避免相同的姿態(tài)過久。
——使用紙張或新文件時注意紙張劃手。
——遵守各類安全標(biāo)志,無關(guān)人員不得進(jìn)入專用機(jī)房、檔案室、大樓控制室等場所。
——熟知所有安全設(shè)施的位置、用法及用途。
——熟知所在區(qū)域的安全緊急出口及緊急情況下的撤離程序。
——工作時,把眼睛放在手上,并評估所處工作環(huán)境的安全風(fēng)險。
——行走時,把眼睛放在路徑上,以防跌倒。
——每位員工不僅要規(guī)范自己的安全行為,對辦公樓其它安全風(fēng)險或其他員工的不安全行為不能視而不見,要主動作風(fēng)險提示。
3.1?走廊和通道:作為逃生和通行路線時,不應(yīng)在走廊存放貨物和物品,并確保寬度不小于1.1m;辦公室人員為6—100人時,走廊出口寬度應(yīng)至少為1.5m。
3.2?吊頂:牢固固定照明燈具和火災(zāi)感應(yīng)器,不得在燈具表面(或內(nèi)部)粘貼和放置大頭針、曲別針等物品或裝飾品。
3.3?隔墻:確保隔墻防火阻燃,阻燃時間至少半個小時。隔墻由玻璃制成時,應(yīng)粘貼警示標(biāo)志。
3.4?墻壁:照片、油畫和證書等應(yīng)配備合適的框架和支撐;釘釘子時,應(yīng)避免損壞墻內(nèi)的隱蔽設(shè)施,盡量不用圖釘,避免脫落后傷人。
3.5?電梯:電梯使用要求包括但不限于:
——遵守電梯指南和限制條件,著火時或緊急情況下,不得使用電梯。
——應(yīng)由專業(yè)人員對電梯進(jìn)行定期檢查、維護(hù)。
——應(yīng)在電梯內(nèi)安裝速度限制器、緊急照明燈和報警裝置以及聲音傳輸系統(tǒng)。
——應(yīng)在電梯內(nèi)懸掛銘牌,標(biāo)明安全的工作載荷和一次可承載的最多人數(shù)。
——嚴(yán)禁在電梯內(nèi)吸煙,電梯內(nèi)和入口都應(yīng)有“禁止吸煙”標(biāo)志。
——不應(yīng)用手、腳或貨物保持電梯門的開放狀態(tài)。??? ·
——不得乘坐貨物電梯,貨物電梯只能運(yùn)輸貨物。
3.6?安全標(biāo)志牌:在辦公樓明顯位置放置安全標(biāo)志牌(如逃生路線、禁止吸煙、防火設(shè)備等),并及時更新,更新時應(yīng)及時告知員工。
3.7?消防器材:不得隨意移動、挪用消防器材,不得在消防器材附近堆放雜物,由專業(yè)管理人員定期對消防器材進(jìn)行維護(hù)。
3.8?植物:在擺放植物、盆栽時,應(yīng)遠(yuǎn)離計算機(jī)、電源插座等電氣設(shè)備。
3.9?辦公室衛(wèi)生:應(yīng)保持辦公室整潔有序,始終保持走廊、過道和辦公區(qū)域地面無障礙,漏水、溢出物等及時處理,對清潔工的職責(zé)做出明確規(guī)定。
4 辦公設(shè)備
4.1?電氣設(shè)備:應(yīng)確保員工正確使用電氣設(shè)備(包括電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電爐、熱水壺等),使員工意識到使用電氣設(shè)備的潛在危害和預(yù)防措施。
4.1.1?基本要求
——插座、開關(guān)、電線等符合相應(yīng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),保持清潔,不得被任何物體所覆蓋。所有電器電源線應(yīng)遠(yuǎn)離易燃物、熱源、腐蝕物品、金屬管路等。
——牢固固定電氣設(shè)備,禁止使用有故障、帶病及超期的設(shè)備。
——由專業(yè)人員進(jìn)行電氣設(shè)備(包括線路)的安裝、維護(hù)、修理或拆除。
——確保每個工作點(diǎn)至少有兩個電源,位于辦公桌下或旁邊。電腦電纜和電話線應(yīng)在桌子臨邊,整齊排列,避免拖拽。
——下班離開時,應(yīng)關(guān)閉辦公區(qū)域的所有電源開關(guān),各類充電器不得在辦公室無人情況下使用。
——不得在計算機(jī)、磁性存貯設(shè)備附近使用磁鐵等磁性物品。
4.1.2?操作注意事項
——使用設(shè)備之前熟知操作規(guī)程。
——開啟設(shè)備之前確保防護(hù)裝置或保護(hù)設(shè)備到位。
——移動、調(diào)整設(shè)備之前先關(guān)閉設(shè)備。
——確保通風(fēng)裝置完好,避免設(shè)備過熱。
——確保所有電纜完好無損,排列整齊。
——禁止電路過載,禁止使用帶有保險絲的配電盤。
——禁止操作掛有危險標(biāo)牌的設(shè)備。
——應(yīng)立即隔離故障設(shè)備,做出標(biāo)志,并請專業(yè)人員來處理。
——應(yīng)每天目視檢查電氣設(shè)備,確保連接緊固,沒有纏繞拖拽現(xiàn)象。
4.2?辦公用具
4.2.1?座椅:確保座椅高度合適,能夠給使用者提供充分的背部支持,并可調(diào)節(jié)。就座時,坐姿端正。不應(yīng)在地板很硬的辦公場所使用帶有轉(zhuǎn)輪的座椅,座椅上的裝飾物應(yīng)阻燃。可傾仰座椅使用應(yīng)格外小心,防止傾倒。
4.2.2?辦公桌和文件柜:應(yīng)保持辦公桌面整潔有序,離開辦公桌時,不得將保密文件和敏感資料放置在桌面上。應(yīng)整齊擺放文件柜內(nèi)資料,并注意以下事項: