3.6.3庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額，下班前將超額部分送存銀行。

3.7 檔案室的要求

3.7.1檔案室應(yīng)安裝防盜門，設(shè)置防盜報(bào)警系統(tǒng)，如處較低樓層的還應(yīng)加裝防盜窗。各類安防設(shè)施應(yīng)定期檢查，并保存記錄。

3.7.2非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不應(yīng)進(jìn)入檔案室。

3.7.3較重的資料宜存放在底層；超過2m的資料柜應(yīng)設(shè)置取物梯臺(tái)。

3.7.4室內(nèi)不應(yīng)使用照明、電腦以外的電氣；不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過60w以上白熾燈等高溫照明燈具。

3.7.5懸掛明顯的禁煙、禁火等標(biāo)示；嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

3.8計(jì)算機(jī)房的要求

3.8.1工作人員、到訪人員出入應(yīng)登記；禁止帶領(lǐng)與機(jī)房工作無關(guān)的人員進(jìn)出機(jī)房；禁止與機(jī)房工作無關(guān)的人員直接或間接操縱機(jī)房任何設(shè)備。

3.8.2禁止在無人看管下在機(jī)房中使用高溫、熾熱、產(chǎn)生火花的用電設(shè)備；在使用功率超過特定瓦數(shù)的用電設(shè)備前，必須得到機(jī)房管理人員批準(zhǔn)，并在保證線路保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上使用；外
來人員需要用電的，必須得到機(jī)房管理人員允許，并使用安全和對機(jī)房設(shè)備影響最少的供電方式。

3.8.4在外部供電系統(tǒng)停電時(shí)，機(jī)房工作人員應(yīng)全力配合完成停電應(yīng)急工作。

3.8.5機(jī)房門口設(shè)置“機(jī)房重地，閑人免進(jìn)”的標(biāo)識，機(jī)房內(nèi)設(shè)置相關(guān)的安全標(biāo)識，包括預(yù)防觸電等；標(biāo)識應(yīng)齊全、完好。

3.8.6機(jī)房除紙介質(zhì)等易燃物質(zhì)外，禁止使用水，干粉或泡沫等易產(chǎn)生二次破壞的滅火劑。

3.8.7機(jī)房使用的磁盤柜、磁帶柜、終端點(diǎn)等輔助設(shè)備應(yīng)是難燃材料和非燃材料，應(yīng)采取防火、防潮、防磁、防靜電措施；機(jī)房內(nèi)所使用的紙，磁帶和膠卷等易燃物品要放置于金屬柜內(nèi)。

3.8.8每季度應(yīng)徹底清除UPS不間斷電源機(jī)內(nèi)的積塵，并保存記錄。

3.8.9在危險(xiǎn)性高的位置應(yīng)張貼相應(yīng)的安全操作方法、警示以及指引，實(shí)際操作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

3.8.10應(yīng)定期檢查機(jī)房的溫、濕度情況，并保存記錄；應(yīng)注意天氣對機(jī)房的影響，下雨天時(shí)應(yīng)及時(shí)主動(dòng)檢查和關(guān)閉窗戶、檢查去水通風(fēng)等設(shè)施。

3.9 停車場（庫）安全管理

3.9.1停車場（庫）必須有專職保安或車管員24小時(shí)值班，并建立相應(yīng)的崗位職責(zé)；采用自動(dòng)管理系統(tǒng)的，現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置監(jiān)控系統(tǒng)和緊急報(bào)警電話，并設(shè)專人在監(jiān)控室負(fù)責(zé)監(jiān)控。

3.9.2停車場(庫)內(nèi)按消防要求設(shè)置消防設(shè)施，配備滅火器，由專人定期檢查維修，并保存記錄。

3.9.3停車場(庫)車行道路須做好行車線、停車位(分固定和臨時(shí))、禁停、轉(zhuǎn)彎、限速、減速、消防等標(biāo)識，并在主要車行道轉(zhuǎn)彎處安裝凸面鏡；車輛之間保持一定的安全疏散距離。

3.9.4各部位安全出口和疏散標(biāo)志齊全，并張貼安全出口和消防通道示意圖；安全出口門應(yīng)完好無破損，能關(guān)閉自如；安全出口和消防通道嚴(yán)禁堵塞或變相用作其他用途，保持暢通。

3.9.5停車場（庫）內(nèi)張貼提示標(biāo)識，提醒駕駛?cè)藛T不要將貴重物品、重要文件等遺留在車輛內(nèi)，離車時(shí)應(yīng)鎖好門窗等。

3.9.6在停車場(庫)應(yīng)劃分單位車輛和個(gè)人車輛停車區(qū)域；出入口處和必要位置設(shè)減速帶、路障和防護(hù)欄。

3.9.7機(jī)動(dòng)車進(jìn)場(庫)時(shí)應(yīng)服從保安或車管員指揮，履行機(jī)動(dòng)車進(jìn)出車場(庫)有關(guān)手續(xù)，本單位人員停車的，由停車場（庫）管理部門組織進(jìn)行登記，發(fā)放停車證，并指定停車區(qū)域；外來車輛，由保安或車管員要求其駕駛?cè)藛T填寫《外來車輛登記表》，并留存駕駛?cè)藛T行駛駕照后，發(fā)放停車證，方可允許其到指定停車區(qū)域停放；車輛停放高峰時(shí)段應(yīng)加派人員現(xiàn)場疏導(dǎo)。

3.9.8 集裝箱車、2.5t以上的貨車(搬場車除外)、40座位以上的客車、拖拉機(jī)、工程車，以及運(yùn)載易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品的車輛不準(zhǔn)進(jìn)入辦公場所的停車場（庫）。

3.9.9保持場(庫)內(nèi)清潔，不得將車上的雜物和垃圾丟在地上，有漏油、漏水時(shí)，應(yīng)立即處理。

3.9.10禁止在停車場(庫)內(nèi)洗車(固定洗車臺(tái)除外)、修車、試車、練車。

3.9.11嚴(yán)禁帶入和存放易燃易爆和有毒有害物品，包括汽油、煙花爆竹、打火機(jī)加氣罐、油漆及稀料等；用過的油棉紗等廢棄物，必須及時(shí)清理，不準(zhǔn)存放在停車場、停車庫內(nèi);嚴(yán)禁在停車場、停車庫內(nèi)吸煙和動(dòng)用明火；需施工作業(yè)時(shí)，應(yīng)辦理審批手續(xù)。

3.9.12停車場（庫）內(nèi)不準(zhǔn)人員留宿；不準(zhǔn)臨時(shí)搭建建筑設(shè)施。

3.9.13如相關(guān)部門需召開大型會(huì)議、舉行大型活動(dòng)，應(yīng)提前三個(gè)工作日告知車輛主管部門，以便提前安排停車場的車輛停放。

3.9.14應(yīng)制訂停車場（庫）現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案，并定期演練，評價(jià)預(yù)案的可行性。

3.10會(huì)議室管理

3.10.1會(huì)議室應(yīng)設(shè)定人數(shù)限額，舉辦會(huì)議時(shí)，不得超過額定人數(shù)。

3.10.2會(huì)議室安全出口和疏散標(biāo)志齊全，并張貼安全出口和消防通道示意圖；安全出口門應(yīng)完好無破損，能關(guān)閉自如；安全出口和消防通道嚴(yán)禁堵塞或變相用作其他用途，保持暢通。

3.10.3會(huì)議室應(yīng)配置專人負(fù)責(zé)燈具、擴(kuò)音、投影等電氣設(shè)施管理；大型會(huì)議室(50人以上)停電時(shí)有應(yīng)急照明；燈具使用功率應(yīng)確保不會(huì)引燃易燃物；會(huì)議開始前檢查電氣設(shè)施，會(huì)議結(jié)束后，關(guān)閉總電源后方可離開。

3.10.4會(huì)議室應(yīng)劃分為無煙會(huì)議室和有煙會(huì)議室，無煙會(huì)議室應(yīng)在醒目處張貼禁止吸煙的標(biāo)志，并嚴(yán)格執(zhí)行禁煙規(guī)定；有煙會(huì)議室禁止亂丟煙蒂，應(yīng)配備煙灰缸，會(huì)前由專人在煙灰缸內(nèi)放入些許水，會(huì)后清空煙灰缸，確保會(huì)議室內(nèi)沒有煙蒂才能離開。

3.10.5搭建臨時(shí)性室外會(huì)議場所，應(yīng)針對防火、疏散、電氣安全、人數(shù)限額等內(nèi)容編制臨時(shí)性室外會(huì)議場所搭建方案，并經(jīng)過安保部門審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行；根據(jù)政府要求，需報(bào)政府消防、公安部門批準(zhǔn)的，應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù)后方可搭建；搭建完成后，應(yīng)組織由安保部門參加的場所驗(yàn)收，并保持記錄；

3.10.6舉辦超過100人的大型會(huì)議，應(yīng)事先制定會(huì)議方案，明確會(huì)議現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人，并根據(jù)情況確定現(xiàn)場防火、疏散、通風(fēng)等具體措施。

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?4 記錄與報(bào)告