1.目的
??????????? 公司為員工提供符合政府規(guī)定的安全、衛(wèi)生舒適的工作環(huán)境。所有員工都應遵守辦公室有關規(guī)則，維護工作環(huán)境的安全。為了加強公司內部安全、保衛(wèi)、消防工作，確保公司、個人財產(chǎn)和員工的安全，保持良好的辦公環(huán)境，結合公司實際情況，特制定本條款。
??????? 2.范圍
??????????? 辦公室行為規(guī)范、辦公室安全、環(huán)境衛(wèi)生、消防管理、人身設備、車間安全、鑰匙管理。
??????? 3.使用范圍
??????? 北京xxxxxxxxxxxx全體員工
??????? 4.辦公室行為規(guī)范
??????? 4.1員工頭發(fā)保持干凈整齊，不準許剃光頭、留怪異發(fā)型，男士不許留長發(fā)；
??????? 4.2指甲保持清潔經(jīng)常修剪，涂指甲要求顏色與皮膚顏色相同或相近；
??????? 4.3男士不得蓄須，女士化妝切忌濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水；
??????? 4.4上班員工應著職業(yè)裝，男士不允許著裝短褲、拖鞋，女士著裝淡雅得體，不得穿超短裙、吊帶、露臍裝，不能過分華麗、輕薄透明，如當日無重要會議及接待可著休閑裝；
??????? 4.5不得在前臺、通道等非接待區(qū)域與客戶長時間交談，應引導客人進入接待區(qū)域，待客人走后應迅速清理接待區(qū)域，以備其他人所用，特殊情況不能赴約時應提前通知對方；
??????? 4.6電話鈴響，三聲之內拿起聽筒，如本機座位無人，其他員工應接聽電話并做好記錄；
??????? 4.7接聽電話問候語：您好，XX部門。電話結束時禮貌道別。接聽電話簡明扼要，不得在電話中聊天。工作時間原則上不能接打私人電話，必要時接打私人電話應使用手機；
??????? 4.8會議室使用完畢后使用者或使用部門須將會議室內物品恢復原位或關閉，如桌椅、白板、投影、燈、空調和窗簾；
??????? 4.9其它嚴厲禁止行為：
??????? 1)工作時間內睡覺、聊天、吃零食、化妝、吵鬧或長時間（超過公司規(guī)定接聽電話時間）打私人電話、翻閱與工作無關的報刊、雜志、書籍，瀏覽與工作無關的網(wǎng)站；
??????? 2)語言粗俗，帶有攻擊或侮辱性質；
??????? 3)私下打聽其他人薪酬待遇；
??????? 4)下班離開公司前未關電腦等辦公設備；
??????? 5)工作期間打撲克、麻將、玩任何電腦游戲；
??????? 6)在非指定區(qū)域吸煙、用餐；
??????? 7)衣帽不整，滿身酒氣；
??????? 4.10 長假前行政部負責人先向全員發(fā)放有關的注意事項，提醒作好放假前的準備工作（包括落實貴重物品的管理工作，提示消防安全注意事項，門窗的關閉注意事項，落實假期緊急聯(lián)系人）；
??????? 4.11 假前一周內將各部門的貴重物品妥善安放、資料整理、花卉澆灌等事項；
??????? 4.12填寫長假緊急聯(lián)絡表，保證各部門至少有一人的聯(lián)系方式提供給行政部，便于聯(lián)絡。
??????? 5. 辦公室安全管理
??????? 5.1門禁卡
??????? 5.1.1公司員工由行政部制作人力資源部負責統(tǒng)一發(fā)放門禁卡，門禁卡的使用直接關系到員工個人考勤及公司內部安全，須憑門禁卡進出公司，門禁卡僅限本人使用，不得外借；
??????? 5.1.2多人同時進入時，不允許非本公司人員一同進入公司內部，開門人員負有拒絕讓其進入的責任，對來公司洽公訪客，可陪同其到前臺辦理登記手續(xù)；
??????? 5.2訪客
??????? 5.2.1所有訪客進出公司，須在前臺登記、佩戴證件卡后由受訪人員接送；
??????? 5.2.2因業(yè)務關系需要經(jīng)常進出公司的外司人員、物流人員，均要由業(yè)務往來部門申請，到行政部登記，憑證出入；
??????? 5.3遺失貴重物品的應對方案
??????? 5.3.1保護遺失貴重物品的案發(fā)現(xiàn)場，馬上聯(lián)系本人所屬部門領導和行政部，同時進行報案工作；
??????? 5.3.2積極協(xié)助相關負責人進行案后的處理工作，按相關部門規(guī)定填寫相應的申報表格及申報書；
??????? 5.3.3對于已遺失的公司貴重物品，公司保留追究當事人賠償?shù)臋嗬?br /> ??????? 5.3.4安全是公司每位員工和管理部門的共同職責，每位員工有責任去閱讀、理解和執(zhí)行公司所有的安全規(guī)則，共同創(chuàng)造一個安全、和諧的工作環(huán)境5.4其他
??????? 5.4.1對外進入公司的通道只保留前臺正門一處，公司所有門（正門、防火門）均有自動關閉裝置，不允許采用任何方法使門處于非自動關閉狀態(tài)；
??????? 5.4.2加強公司內部保密工作，個部門要對相關保密資料進行嚴格管理、控制，防止發(fā)生泄密現(xiàn)象，尤其對涉及保密內容的廢棄復印紙、打印紙要加強管理，隨時銷毀，不得隨意丟棄；
??????? 5.4.3禁止在辦公區(qū)內存放易燃、易爆物品；
??????? 5.4.4未經(jīng)前臺允許，嚴禁將本公司以外人員帶入辦公區(qū)域內；
??????? 5.4.5所有送餐、快遞業(yè)務在前臺統(tǒng)一辦理，如有其他業(yè)務由前臺通知相關人員進行接待處理；
??????? 5.4.6 禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進入辦公區(qū)；
??????? 5.4.7辦公室內不得留宿，發(fā)現(xiàn)留宿者將根據(jù)公司相關規(guī)定予以處罰，確因工作加班需滯留的，須寫《加班申請單》報批；
??????? 5.4.7最后離開辦公室員工須在《最后離開人員名單》上簽字，請務必確認好辦公室內是否人員已經(jīng)撤離；
??????? 5.7.8認真落實下列安全防火措施：
??????? 1)不許在辦公室使用電爐及超負荷電器；
??????? 2)不許自裝電源插座，自接電源；
??????? 3)不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室；
??????? 4)辦公室內的各種電器暫不使用時，要切斷電源，妥善保管；
??????? 5)會議室、辦公室的空調機、熱水器等電器，下班或會后，使用者要負責切斷電源；
??????? 6)不得隨意搬動滅火器材。
??????? 6. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理
??????? 6.1桌面辦公用品擺放整齊，待處理文件及已處理文件勿散放于桌面，及時歸檔于文件柜中。重要文件、資料、賬冊、報表等要隨時存放，注意保密工作。桌面嚴禁擺放化妝品、食物、衣物等與辦公無關的私人物品。座椅上嚴禁放置提包，員工離開座位時將座椅擺放整齊；