1.監(jiān)理日記是監(jiān)理部和監(jiān)理工程師必備的專用記錄手冊(cè)，是監(jiān)理工作的重要資料。監(jiān)理人員應(yīng)逐日逐項(xiàng)認(rèn)真填寫，特別是涉及變更設(shè)計(jì)、會(huì)議決定、上級(jí)指示，有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、安全檢查、投資等有關(guān)事項(xiàng)，都應(yīng)詳細(xì)寫入日記。
2.文檔管理。監(jiān)理部應(yīng)建立有關(guān)往來(lái)函件、電話處理、日常監(jiān)理工作技術(shù)資料整理與歸檔管理的相關(guān)臺(tái)帳。所有文件收發(fā)、文檔資料均應(yīng)嚴(yán)格按監(jiān)理（咨詢）公司貫標(biāo)工作的規(guī)定進(jìn)行管理。
3.工程監(jiān)理臺(tái)帳。各類臺(tái)帳是文件化的施工信息分類記錄，監(jiān)理部應(yīng)結(jié)合工程特點(diǎn)和內(nèi)容選擇建立，以加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理。
1)開工報(bào)告審批臺(tái)帳
2)工程進(jìn)度臺(tái)帳
3)見證取樣檢驗(yàn)臺(tái)帳
4)平行檢驗(yàn)臺(tái)帳
5)見證檢測(cè)臺(tái)帳
6)旁站監(jiān)理臺(tái)帳
7)工程變更臺(tái)帳
8)總監(jiān)理工程師巡視記錄臺(tái)帳
9)驗(yàn)工計(jì)價(jià)臺(tái)帳
10)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)要求建立的其他臺(tái)帳
上述各類監(jiān)理臺(tái)帳必須定期記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)符合各類臺(tái)帳的記錄要求和規(guī)定。監(jiān)理站辦公室必須認(rèn)真對(duì)臺(tái)帳進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，確保臺(tái)帳資料的及時(shí)、完整和準(zhǔn)確，具有可追溯性。
4.各類監(jiān)理臺(tái)帳與監(jiān)理日記、監(jiān)理技術(shù)文件應(yīng)能互相印證，主要內(nèi)容一致，不得互相矛盾或無(wú)法對(duì)應(yīng)。
5.對(duì)于大型鐵路綜合建設(shè)項(xiàng)目，監(jiān)理部應(yīng)建立監(jiān)理日志，記錄監(jiān)理部主要人員的動(dòng)向和工作內(nèi)容。監(jiān)理日志由監(jiān)理站辦公室負(fù)責(zé)填寫，總監(jiān)理工程師定期審簽。

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