1、目的與適用范圍
為了確保檔案的保密管理,特制定本制度。
本制度適用于我公司檔案的管理。
2、工作內(nèi)容
2.l努力創(chuàng)造良好的閱檔條件,熱情為利用者服務(wù),
2.2凡需借(調(diào)〉檔案者,都必須辦理借閱手續(xù),本公司人員在借閱主管范圍內(nèi)的檔案時(shí),只需向檔案室辦理登記手續(xù)后方可借閱,外單位調(diào)閱本公司檔案須憑其單位介紹信,經(jīng)分管副總批準(zhǔn),辦理手續(xù)后可借閱。
2.3調(diào)閱檔案材料,原則上只限在檔案室內(nèi)閱看,一般不予借出,機(jī)密文件材料一律不予借閱,因特殊情況需借出時(shí),需征得檔案人員的同意,經(jīng)分管副總批準(zhǔn),并履行手續(xù)方可借閱,借閱的檔案必須限期歸還,重要的機(jī)密檔案一律不予外借。
2.4借閱者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案,不得在檔案上涂改、劃線、點(diǎn)圈、添字減句,嚴(yán)禁在閱卷時(shí)吸煙,如有污損,要及時(shí)向檔案員說(shuō)明情況,污損嚴(yán)重時(shí)應(yīng)及時(shí)向主管副總匯報(bào),并要采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。
2.5凡需抄錄復(fù)印檔案資料者,須經(jīng)檔案人員同意,重要的機(jī)密檔案摘抄還需向主管副總申請(qǐng)批準(zhǔn),并做好登記,對(duì)摘錄的資料要妥善保管,不得轉(zhuǎn)交或公布。