為了加強總公司工程項目建筑材料質(zhì)量管理，杜絕偽劣材料進入施工現(xiàn)場，保證工程質(zhì)量。根據(jù)本公司實際，特制定本規(guī)定：
一、 建筑材料和設(shè)備品種采購的確定
甲方工程部根據(jù)工程項目實際需要，將總公司負責采購供應(yīng)的材料和施工單位（以下簡稱：乙方）共同招標采購的材料列表，以書面形式報總公司總經(jīng)理審批，并將材料和設(shè)備的品種列入《建筑施工合同補充協(xié)議》條款中，共同遵守，相互約束。
二、建筑材料品牌的選定
1、甲方工程部和乙方，各委派一名材料員對施工中所需的建筑材料進行市場調(diào)查（條件允許可實地考察），主要對其品牌的質(zhì)量、性能及價格進行分析、比較，寫出書面分析報告，報總公司領(lǐng)導(dǎo)參考，并先出三家以上的經(jīng)銷商或生產(chǎn)廠家（以下簡稱：供方）進行招標。在招標前甲、乙雙方有關(guān)材料員要在認可（統(tǒng)一）的材料（或設(shè)備）標底價報價單上簽字，并由甲、乙雙方派員成立評標小組定標。定標后任何一方不得反悔。甲方與乙方的材料結(jié)算價仍按雙方合同規(guī)定的標底價格，不得增減。乙方與供方按材料中標價結(jié)算。
2、凡參加材料（或設(shè)備）供應(yīng)投標的單位必須出具有效的工商營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品經(jīng)營許可證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證及有關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告，方可參加投標（建設(shè)部推薦產(chǎn)品優(yōu)先考慮）。中標的供方必須與乙方按照《合同法》簽定供需合同。
3、屬施工承包合同指定由甲方采購提供的建筑材料、各種設(shè)備，由總公司工程部調(diào)查市場行情，提出三個以上的供貨單位或廠家參加投標，由總公司領(lǐng)導(dǎo)班子和有關(guān)技術(shù)人員評標，確定中標者。
三、乙方材料員的選定和權(quán)限
乙方以委托書形式，將乙方材料員名單報甲方、監(jiān)理公司、經(jīng)銷商及生產(chǎn)廠家。委托書中必須寫明材料員姓名、職務(wù)、工程施工項目名稱、權(quán)限、委托人要簽字，乙方蓋章。甲方和供方只認乙方委托的材料員簽字，甲、乙方派出材料員在標底價報單和領(lǐng)取材料單上簽字，在本規(guī)定的范圍內(nèi)生效，任何一方的主管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人不得否定。其余人員簽字，甲方不予認可。
四、建筑材料、設(shè)備采購方式
1、甲方指定品牌并自行采購。（按合同約定范圍）
2、甲方指定品牌乙方自行采購的材料設(shè)備。（按合同約定范圍）
3、乙方自行采購的材料及設(shè)備。（按合同約定范圍）
五、建筑材料進入施工現(xiàn)場及使用控制
供方建筑材料進場必須嚴格執(zhí)行《商丘市建筑施工管理條例》，并提供產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告。監(jiān)理公司、甲方工程部、乙方材料員和供方各派一名現(xiàn)場見證人進行抽檢。合格后，才能交乙方使用。如抽檢達不到合格標準的，應(yīng)立即退場。
六、建筑材料款項的結(jié)算
1、甲供材料由供方在每月7日前（或按甲方規(guī)定時間），將乙方領(lǐng)用的建筑材料匯總表和調(diào)撥單一式三份報甲方工程部，并交總公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。屬甲方提供建筑材料的，應(yīng)從撥付乙方工程進度款中扣除，由甲方工程部書面通知財務(wù)部。
2、屬乙方要求甲方代扣材料款的，乙方需出具雙方簽字蓋章的匯總表和讞撥單并附委托書一份，甲方在撥付乙方工程進度款中扣除，由甲方工程部書面通知財務(wù)部。
3、甲方工程部根據(jù)乙方提供的建筑材料匯總表和調(diào)撥單中產(chǎn)品名稱、金額、填寫轉(zhuǎn)帳、付款審批單，經(jīng)總公司主管工程部副總經(jīng)理、總公司總經(jīng)理審批后，才能交計財務(wù)部付款，并及時將稅務(wù)發(fā)票交計財務(wù)部沖帳。
七、其它
1、甲方工程部應(yīng)及時了解國內(nèi)、外比較成熟的新材料及應(yīng)用情況，并及時向分管副總經(jīng)理匯報。一旦采用新材料，要負責考評、訂貨、采購、保管及發(fā)貨等工作。乙方應(yīng)積極配合甲方使用新材料的工作。
2、乙方發(fā)現(xiàn)品種、質(zhì)量達到甲方要求，且價格低廉的材料，可向甲方工程部提出要求，報總公司總經(jīng)理審批，并按本管理規(guī)定實施。
3、對乙方材料已經(jīng)材料員簽字，又拒不使用現(xiàn)場材料組指定材料的乙方，甲方有權(quán)要求乙方服從整個項目統(tǒng)一管理的有并規(guī)定，否則，監(jiān)理公司對不聽勸阻而另購材料的有關(guān)工程分項不予簽證，并勒令其自購材料退場。