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資料員(文員)崗位責(zé)任制度

  
評論: 更新日期:2013年08月06日

1、 參與工程項(xiàng)目的前期開發(fā),對項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)行前期的資料收集;
2、 參與跟蹤工程方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)的過程,為設(shè)計(jì)提供有關(guān)資料,并收集相關(guān)資料;
3、 參與工程報(bào)建工作,為報(bào)建提供有關(guān)資料,并收集相關(guān)資料;
4、 負(fù)責(zé)發(fā)包方工程資料管理,負(fù)責(zé)圖紙、通知的收發(fā);
5、 負(fù)責(zé)部門經(jīng)理授予權(quán)力范圍內(nèi)的發(fā)、承包方的資料、文件來往簽收,嚴(yán)禁越權(quán)收發(fā);
6、 負(fù)責(zé)部門經(jīng)理授予權(quán)力范圍內(nèi)與其它有關(guān)單位、個(gè)人、工程資料、文件來往的簽發(fā),嚴(yán)禁越權(quán)收發(fā);
7、 建立工程檔案,對工程現(xiàn)場施工資料進(jìn)行分檔管理,及時(shí)歸檔入庫,存檔;
8、 負(fù)責(zé)整理部門召開的各種會議紀(jì)要,完成各方會議紀(jì)要的簽字、蓋章;
9、 負(fù)責(zé)整理工地日記,每月更換一次工地日記本,并將日記及時(shí)歸檔;
10、 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作;
11、 協(xié)助部門經(jīng)理組織工程資料歸檔工作,與有關(guān)部門協(xié)調(diào)整理工程資料;
12、 參加工程竣工綜合驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)提供相關(guān)工程資料;
13、 負(fù)責(zé)整理向物業(yè)公司移交工程資料工作;
14、 負(fù)責(zé)整理本次開發(fā)項(xiàng)目竣工后的全部工程資料的整理,并做好工程資料歸檔工作;
15、 與有關(guān)部門配合,完成協(xié)調(diào)工作;
16、 完成公司安排的其它工作;
17、 向經(jīng)理報(bào)告上述工作有關(guān)事宜。
 

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